| Собрание учредителей ООО «Арт Медия» | ||||||||||
| Директор | ||||||||||
| Заместительдиректора попроизводству | ||||||||||
| Рабочие и мастера | Бухгалтерия (главный бухгалтери бухгалтер-кассир) | |||||||||
| Дизайнеры | Менеджеры | Агенты | ||||||||
Рис.1. Организационная структура ООО «Арт Медия»
Главным органом управления фирмы является собрание учредителей. Оно назначает на должность директора предприятия, который является официальным главным представителем интересов фирмы и уполномоченным принимать финансово-хозяйственные решения различной сложности. Директор нанимает на работу персонал, заключает договора, несет ответственность за совершаемые сделки. У директора ООО «Арт Медия» есть один заместитель - заместитель директора по производственной деятельности. Это необходимо в связи с тем, что деятельность фирмы можно условно разделить на два вида: взаимодействие с окружающей средой (поиск клиентов, заключение договоров, их обслуживание - т. е. контакты с клиентами; взаимодействие с другими контрагентами и государственными органами - налоговой инспекцией, фондами обязательной регистрации) и собственно производство рекламной продукции (более узко - производство рекламной продукции, требующее достаточного количества физического труда, материалов, основных и оборотных средств).
Офис и производство отделены между собой не только функционально, но и территориально - офисное помещение находится в центре г. Набережные Челны, а производственное - на окраине. Это связано с тем, что заказчики, приходя в офис фирмы, должны вынести благоприятное впечатление о предприятии - о его надежности, стабильности и состоятельности. Но аренда подобного помещения стоит достаточно дорого. Поэтому производственная деятельность ведется в более дешевом помещении, и более приспособленном для данного вида деятельности.
Офис и производство связаны между собой единым процессом обслуживания клиентов: менеджеры и агенты офиса находят клиентов, подготавливают и заключают хозяйственные договора на продажу рекламных работ и услуг. Затем данные о полученных заказах и необходимости их выполнения передаются на производство.
В наше время, особенно в рекламной отрасли, необходимо внедрение современной техники. Поэтому чтобы производство могло выполнить заказ на создание щита или даже просто таблички, необходимо, чтобы дизайнеры создали макет данного изделия в компьютерном варианте с помощью современных графических программ. Например, для производства вывески из пленки делается макет данной вывески на компьютере с учетом того, что данный компьютерный файл будет использоваться для порезки пленки на плоттере. Затем правильно вырезанные пленочные знаки и символы переносятся мастерами на прочную основу. Чаще всего это пластиковая основа.
После того, как вывеска создана в стенах производственного помещения, необходимо ее укрепить в нужном заказчику месте. Бригада рабочих выезжает по заданному адресу, производя монтаж и установку данной конструкции.
К офису также относится бухгалтерия ООО «Арт Медия», которая начисляет заработную плату на всех сотрудников предприятия, ведет учет и контроль хозяйственной деятельности, отчитывается в фондах, в Управлении статистики и МРИ. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и бухгалтера - кассира. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору предприятия.
Таким образом, взаимодействие офиса и производства обеспечивает целостность фирмы и возможность ее нормального существования в условиях рынка. Дает возможность осуществлять заказы фирм - контрагентов на различные виды рекламных услуг: дизайнерские работы, составление медиа-планов рекламной компании, просчитывание эффективности рекламных проектов, разработка оригинал - макетов, изготовление щитов, конструкций для рекламы. Также работа бухгалтерии фирмы позволяет привлекать не только отечественных, но и зарубежных заказчиков.
ООО «Арт Медия» является малым предприятием со средней численностью работающих 20 человек. Но именно малые предприятия наиболее мобильны в условиях рынка, более чутки к изменениям рыночной конъюнктуры и наиболее способны к четкому управлению со стороны администрации. Данная численность предприятия в этом конкретном случае позволяет выполнять требования клиентов максимально эффективно и позволяет поддерживать работоспособность фирмы.
С 1999 года по 2002 год включительно ООО «Арт Медия» применяло упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности в соответствии с Федеральным законом № 222-ФЗ от 29.12.1995г. "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства".
На право применения упрощенной системы ООО «Арт Медия» ежегодно приобретало патенты, выдаваемые Администрацией г. Набережные Челны с периодом действия с 1 января по 31 декабря каждого года. Годовая стоимость патента составляла 5 594 рубля, из которых в федеральный бюджет направлялось 2 797 рублей, в бюджет субъекта Российской Федерации - 1 203 рубля, в местный бюджет - 1 594 рубля. Уплата стоимости патента производилась четырьмя платежами с 15 февраля по 15 ноября каждого года. Книги учета доходов и расходов субъектов малого предпринимательства, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности велись в электронном виде. Все книги прошнурованы, пронумерованы, число страниц подтверждено подписью директора ООО «Арт Медия» и печатью общества, заверено подписью должностного лица налогового органа и скреплено печатью. Налоговым органом на первой странице каждой книги зафиксированы регистрационный номер годового патента и дата его выдачи.
ООО «Арт Медия» по итогам хозяйственной деятельности за отчетный квартал предоставляло в налоговый орган в срок до 20 числа, следующего за отчетным периодом, расчет подлежащего к уплате единого налога с учетом оплаченной стоимости патента, а также выписку из книги доходов и расходов (по состоянию на последний рабочий день отчетного периода с указанием совокупного дохода, полученного за отчетный период). Налоговая декларация ООО «Арт Медия» за IV квартал 2003 года приведена в Приложении.
С января 2003 года ООО «Арт Медия» перешло на упрощенную систему налогообложения, установленную главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации. В качестве объекта налогообложения выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов.
В основу расчетов положены данные из Книг учета доходов и расходов субъектов малого предпринимательства, применяющих упрощенную систему налогообложения, ООО «Арт Медия» соответственно за 2001, 2002 и 2003 годы, а также из патентов на право применения упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности субъектами малого предпринимательства, приобретенных ООО «Арт Медия» в 2001 и 2002 годах.
Для того, чтобы анализируемые показатели были сопоставимы друг с другом, в качестве анализируемого периода взят IV квартал каждого года.
Доходы ООО «Арт Медия» составили:
в IV квартале 2001 года - 150 000 руб.
(ежемесячная выручка от оказанных услуг по договорам с постоянными клиентами:
8 клиентов * 3 600 руб. * 3 месяца = 86 400 руб.;
выручка от разовых оказанных услуг за 3 месяца составила 63 600 руб.;
86 400 руб. + 63 600 руб. = 150 000 руб.);
в IV квартале 2002 года – 270 000 руб.
(ежемесячная выручка от оказанных услуг по договорам с постоянными клиентами:
12 клиентов * 4 000 руб. * 3 месяца = 144 000 руб.;
выручка от разовых оказанных услуг за 3 месяца составила 8 000 руб.,
выручка в виде процентов от взысканных в судебном порядке сумм исковых требований клиентов составила 118 000 руб.,
144 000 руб. + 8 000 руб. + 118 000 руб. = 270 000 руб.);
в IV квартале 2003 года – 270 000 руб.
(ежемесячная выручка от оказанных услуг по договорам с постоянными клиентами:
15 клиентов * 5 000 руб. * 3 месяца = 225 000 руб.;
выручка в виде процентов от взысканных в судебном порядке сумм исковых требований клиентов составила 45 000 руб.,
225 000 руб. + 45 000 руб. = 270 000 руб.).
Расходы ООО "Арт Медия" во всех анализируемых периодах в целом остаются неизменными и формируются из:
заработной платы – 42 000 руб.
(6 работников по полной ставке и 2 работника по 0,5 ставки составляют 7 штатных единиц,
оклад 1 работника составляет 2 000 руб.,
7 работников * 2 000 руб. * 3 месяца = 42 000 руб.),
взносов на обязательное пенсионное страхование – 5 880 руб.
(42 000 руб. * 14% = 5 880 руб.),
ежемесячных платежей по аренде офиса – 18 000 руб.
(6 000 руб. * 3 месяца = 18 000,00р.),
ежемесячных платежей по аренде автомобиля – 2 400 руб.
(800 руб. * 3 месяца = 2 400 руб.),
ежемесячных платежей за обновление баз данных – 6 000 руб.
(2 000 руб. * 3 месяца = 6 000 руб.),
оплаты оказанных в январе услуг по договору с аудитором – 15 000 руб.,
оплаты телефонных, почтовых услуг по счетам ГТС, МТС, УФПС за 3 месяца – 24 000 руб.,
ежемесячной оплаты услуг по договору технического обслуживания организационной техники – 2 250 руб.,
(750 руб. * 3 месяца = 2 250 руб.),
оплаты приобретенных за 3 месяца ГСМ – 1 500 руб.,
оплаты потребленной электроэнергии по выставленным счетам за 3 месяца – 1 500 руб.,
оплаты услуг ООО «АКБ» за 3 месяца – 600 руб.,
оплаты услуг СБ № 8219/0053 г.Набережные Челны за 3 месяца – 900 руб.,
судебных расходов за 3 месяца – 1 050 руб.,
оплаты приобретенных канцелярских товаров (бумаги, авторучек, маркеров, скрепок, степлеров, скоб для степлеров, папок-файлов, папок-скоросшивателей и т.п.) за 3 месяца – 1 500 руб.
Итого ежегодные расходы за IV квартал составили – 122 580 руб.
В соответствии с установленными нормативами при определении совокупного дохода организации во внимание не принимаются ее расходы по заработной плате, а при определении дохода, уменьшенного на величину расходов, во внимание не принимаются расходы по техобслуживанию оргтехники и судебные расходы (их нет в установленном законом перечне расходов, величина которых уменьшает налогооблагаемые доходы).