13) Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизация статистических материалов.
14) Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с цепью определения перспектив развития предприятия, осуществление координации проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
15) Осуществление совместно с бухгалтерией методического руководства и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
Функции ФО.
1) Организация и общее руководство разработкой текущих (месячных, квартальных) бизнес-планов предприятия в соответствии с прямыми заказами потребителей и материально-техническим обеспечением.
2) Рассмотрение предложений и расчетов других подразделений с финансово-экономической точки зрения.
3) Составление финансовых планов.
4) Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм расходования сырья и вспомогательных материалов.
5) Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, а также разработка предложений по улучшению использования рабочего времени.
6) Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда и разработка предложений по совершенствованию организации заработной работников.
7) Анализ расходования фонда оплаты труда предприятия и структуры заработной платы по подразделениям и отдельным категориям работников.
8) Организация контроля за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизация статистических материалов.
Отчетность ФО.
Достижение задач ФО осуществляется по следующему алгоритму:
1) Сбор информации.
2) Сравнение фактических показателей с нормативными.
3) Анализ полученных результатов.
4) Разработка рекомендаций и мероприятий по их совершенствованию, а также контроль за выполнением рекомендаций.
Финансовый отдел разрабатывает следующие формы отчетов:
| № п/п | Исполнитель | Название отчета | Место предоставления | Срок предоставления |
| 1 | ЭТ | Форма №1 – Цены производителей | Статуправление | до 20-го числа, ежемесячно |
| 2 | ЭТ | Форма П1 – Сведения о производстве товаров и услуг | Статуправление | до 4-го числа, ежемесячно |
| 3 | ЭТ | Форма №1 – Предприятия | Статуправление | до 1-го апреля, 1-н раз в год |
| 4 | ЭТ | Форма П4 – Сведения о численности, заработной плате и движении работников | Статуправление | до 15-го числа, ежемесячно |
| 5 | ЭТ | Отчет о выполнении производственных показателей | Ленинская Администрация | до 20-го января, 1-н раз в год |
| 6 | ЭТ | Сведения о численности, заработной плате и движении работников | Ленинская Администрация | до 20-го числа, ежемесячно |
| 7 | ЭТ | Отчет о выполнении производственных показателей | Ленинская Администрация | до 10.04, 10.10, 12.01 |
| 8 | ЭТ | Отчет о выполнении производственных показателей | Комитет пищевой и перерабатывающей промышленности областной Администрации | до 10-го числа, ежемесячно |
| 9 | ЭТ | Отчет о выполнении производственных показателей | Ассоциация предприятий -производителей мыловаренной и масложировой продукции | до 3-го числа, ежемесячно |
| 10 | ЭФ | Планируемые платежи | Председатель совета директоров, Ген. директор, Консультант ген. директора, начальник отдела сбыта, ведущий менеджер отдела маркетинга | до 1000, ежедневно |
| 11 | ЭФ | Выполнение производственной программы | Генеральный директор, 1-й зам. ген. директора | до 1500, ежедневно |
| 12 | ЭФ | Первоочередные платежи | Председатель совета директоров, Ген. директор | до 1000, ежедневно |
| 13 | ЭФ | Финансовый план месячный | Генеральный директор | до 5-го числа, ежемесячно |
| 14 | ЭФ | Себестоимость продукции | Председатель совета директоров, Ген. директор | до 5-го числа, ежемесячно |
| 15 | ЭФ | Финансовый план квартальный | Генеральный директор | 5-го числа, месяца следующего за отчетным кварталом |
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29,07,98 № 34н и 19), Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-19), утвержденным Приказом Минфина РФ №60н от 09.12.1998 г., Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухучета, а также Учетной политикой предприятия.
Бухгалтерский учет, осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета (1C Предприятие).
Бухгалтерская отчетность составляется по форме и в объеме, определяемом законодательством. Отчетность сдается в электронном виде. По мере необходимости на бумажном носителе. Бухгалтерская отчетность состоит из годовой и промежуточной квартальной отчетности.
3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «ФИНИСТ-МЫЛОВАР»
3.1 Анализ имущественного положения и оценка эффективности использования её активов
Анализ имущественного положения организации и оценку эффективности использования ее ресурсов проведем с использованием бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. По балансу характеризуется состояние материальных запасов, расчетов, наличие денежных средств, инвестиций.
Данные баланса необходимы собственникам для контроля над вложенным капиталом, руководству организации при анализе и планировании, банкам и другим кредиторам – для оценки финансовой устойчивости.
В Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России даны определения активов, обязательств и капитала.
Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов.
Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства представлены с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) как краткосрочные (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства, кредиторская задолженность) и долгосрочные (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные займы). Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, превышающей 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.
В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерский баланс объединяет средства в активе по разделам:
- «Внеоборотные активы»,
- «Оборотные активы», а источники образования этих средств по разделам:
- «Капитал и резервы»,
- «Долгосрочные обязательства»,
- «Краткосрочные обязательства».
Каждый раздел баланса объединяет группу статей.
Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Эта оценка является учетной (балансовой) и не отражает реальной суммы денежных средств, которую можно выручить за имущество, например, в случае ликвидации предприятия. Текущая «цена» активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону от учетной, особенно в период инфляции.
Характеризуя бухгалтерские балансы ООО «ФИНИСТ-МЫЛОВАР» за период 2005-2007 можно отметить, что на протяжении трех лет уставный капитал организации не изменялся и составляет 10 тыс. руб. В период с конца 2005 года и до конца 2007 года активы представлены основными средствами, незавершенным строительством, производственными запасами, краткосрочными финансовыми вложениями, денежными средствами, дебиторской задолженностью и прочими оборотными активами. В составе средств, которыми располагает предприятие, на начало 2006 года оборотные активы значительно превышали внеоборотные, и к концу 2006 года оборотные активы стали существенно превышать сумму внеоборотных активов. К концу 2007 года наибольший удельный вес в активах предприятия заняли оборотные средства 86,21%.