Для контроля правильности отражения данных в налоговом учете в “1С: Предприятие 7.7” предусмотрен механизм сверки данных. Это типовой отчет, в котором отражаются хозяйственные операции за период и их различия в бухгалтерском и налоговом учете. Детализируя ту или иную операцию, можно увидеть, какие документы с ней связаны. Поэтому при возникновении “подозрительных” сумм можно выявить источники их появления и откорректировать их.
Для ООО “Юбилейное” необходима такая программа, которая будет учитывать расхождения в законодательстве и значительно сокращать время формирования регистров налогового учета и деклараций.
Следующая программа является бесплатной, также как и “Налогоплательщик”. Ее можно скачать с сайта buhsoft.ru – “Бухсофт” [16].
Это готовая к использованию бухгалтерская программа, комплексно автоматизирующая налоговый учет предприятия и, прежде всего – бухгалтерский. У программы есть также все необходимые функции, которые востребованы в повседневном учете – учет основных средств, склад, учет расчетов с контрагентами, кадры и зарплата, отчетность и т.п.
Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.
Установка программы и ее обновление осуществляется путем запуска инсталляционного файла, который скачивается с сайта. Программа практически не нуждается в настройках. Все настройки предусмотрены самим разработчиком в строгом соответствии с действующим законодательством. Необходимо лишь ввести данные о своей учетной политике. Заодно есть возможность распечатать эту учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогового учета.
У программы “Бухсофт” интуитивно понятный интерфейс, минимум пользовательских настроек позволяют сразу приступить к работе с программой и освоение не вызывает проблем даже у начинающих пользователей.
Компания “Бухсофт” предлагает ряд программных продуктов по автоматизации налогового учета. Отдельные модули этих программ не связаны и не доступны некоторые документы.
Главным недостатком является то, что программный продукт “Бухсофт” больше подходит организациям с типовым учетом. Для того, чтобы откорректировать эту программу под индивидуальные особенности сельского хозяйства придется хорошенько потратиться. Следовательно, данная версия покупки “Бухсофт” не подходит ООО “Юбилейное”.
Так множество программ автоматизации налогового учета заключаются в проблемах настройки их по сельскохозяйственное предприятие.
Изучением необходимой автоматизации налогового учета предприятий аграрной отрасли можно проанализировав статью газеты Agricultural news[31]. Олег Викторович Федорик сравнивает предложения нескольких разработчиков программного обеспечения:
1. “1С: Сельхозпредприятие” - разработка фирм “Весь учет” и “Парус”;
2. АдептИС: “Бухгалтерский и оперативный учет для сельскохозяйственных организаций";
3. Центр Научно-технических услуг и консультаций – “Универсал”;
Сравнение данных разработок приведено в таблице 6.
Таблица 6. Сравнение разработок по автоматизации налогового учета
| Критерий | Парус | АдептИС | Центр НТУ и К | |
| 1 | Платформа 1С: Предприятие | 7.7 | 7.7 | 7.7 |
| 2 | Бухгалтерский учет | есть | Есть | Есть |
| 3 | Оперативный учет | слабо выражен | Есть | Есть |
| 4 | Растениеводство | есть | Есть | Есть |
| 5 | Промышленное производство | есть | Есть | Есть |
| 6 | Расширенное формирование фактической себестоимости (с учетом с/х специфики) | Нет | Есть | Есть |
| 7 | Налоговый учет - Единый сельскохозяйственный налог | в ручном режиме | Есть | есть |
| 8 | Планирование | нет | во внешней программе | нет |
| 9 | Эксплуатация в условиях агрохолдинга | Управление базами данных | Управление базами данных | В одной базе данных |
| 10 | Приблизительная стоимость программы (все модули) до 20 рабочих мест и стоимость платформы "1С" | до 50 т.р. | до 50 т.р. | приблизит 150 т.р. |
Наблюдается две четко выраженные ценовые ниши, причем функциональность предлагаемых решений от цены не зависит. Что касается самих продуктов, то
1. сильной стороной программы Паруса является официальная поддержка продукта со стороны 1С (то есть, «раскрученность» брэнда), но при этом многие участки учета (в частности, расчет единого сельхозналога, расширенный оперативный учет и подработка продукции) реализованы неполно), а планирование и формирование фактической себестоимости продукции вовсе не реализованы;
2. к достоинствам программ от АдептИС является полный охват особенности бухгалтерского и оперативного учета в сельском хозяйстве. Причем как для полной формы налогообложения, так и для единого сельхозналога, однако при этом планирование ведется во внешней программе, а формирование налоговых регистров общей формы налогообложения осуществляется при помощи дополнительного набора регламентных отчетов;
3. для программы Центра Научно-технических услуг и консультаций основным достоинством, наряду с широким охватом потребностей бухгалтерского и оперативного учета, является параметрическая настраиваемость конфигурации системы, в то время как недостатками являются достаточно высокая стоимость программы и отсутствие подсистемы планирования.
Рынок программного обеспечения наполнен различными вариантами автоматизации налогового учета. Но выбрать среди них наиболее выгодное предложение и по оптимальному уровню работы в налоговом учете, и по цене является сложной задачей.
Важным моментом является выбор программного продукта, так как программирование бухгалтерского и налогового учета имеет ряд сложностей, и программы часто имеют ряд недостатков из-за небольшого срока их использования, либо не учитывают особенности учета в организации.
По большинству параметров подходит программный продукт, разработанный фирмой “АдептИС” - 1С-Конфигурация "АдептИС: Бухгалтерский и оперативный учет для сельскохозяйственных организаций" для "1С: Предприятие 7.7" - единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) [15].
Фирма-разработчик работает в области создания информационных систем различных видов и имеет большой и многолетний опыт автоматизации бухгалтерского, оперативного, управленческого и налогового учета, а также занимается разработкой собственных тиражных продуктов на базе платформы "1С". Программы этой фирмы зарекомендовали себя как универсальные решения для автоматизации всестороннего учета на сельскохозяйственных предприятиях. Также созданы эффективные программные инструменты по экономическому планированию в сельском хозяйстве.
Эта компания занимается разработками программного обеспечения в области сельского хозяйства и переработки сельскохозяйственной продукции с 1998 года, поэтому они предлагают только качественные и проверенные временем разработки. Их программы постоянно совершенствуются и развиваются.
Компания «АдептИС» является официальным партнером фирмы 1С (статус "Франчайзи") и официальным представителем в воронежском регионе фирмы КАМИН.
Фирма имеет статус Microsoft Licensing Partner, подтверждающий высокий уровень квалификации наших специалистов в подборе программ корпоративного лицензирования и составлении спецификаций по программным продуктам Microsoft (см. Сертификат №1 и Сертификат №2) - [Приложение 8- 9].
Важным является то, что данный программный продукт является конфигурацией для системы "1С: Предприятие 7.7", в которой реализована возможность полноценного удобного и эффективного ведения бухгалтерского и оперативного учёта в аграрных организациях с учётом всей полноты сельскохозяйственной специфики.
Для эффективного дополнения бухгалтерской составляющей учета в конфигурации произведены следующие действия, обеспечивающие удобство повседневной работы пользователей системы и формирование информационной базы для принятия управленческих решений:
1. модифицирование плана счетов,
2. значительно изменены и созданы новые виды справочников, документов и журналов документов,
3. разработаны новые печатные формы,
4. реализованы функции ведения оперативного учета.
Для решения этой задачи используется набор отчетов "Камин: Налоговый учет", приспособленный к особенностям сельского хозяйства и структуры данной программы. Расчет единого сельскохозяйственного налога входит в состав конфигурации и не требует никакого дополнительного программного обеспечения.
В программе используются стандартные поставляемые фирмой 1С формы регламентированной отчетности. Возможно вынесение кадрового учета и расчета заработной платы во внешние программы ("1С: Зарплата и кадры" и "Камин: Расчет зарплаты").
В настоящее время более 150 хозяйств и агрохолдингов успешно эксплуатируется рекомендуемую систему "АдептИС: Бухгалтерский и оперативный учёт для сельскохозяйственный организаций». Положительные отзывы об этом программном продукте предприятий, применяемых в учете систему фирмы «Адептис», представлены в приложениях 10-14.
В 1С-Конфигурации "АдептИС» решена задача полноценного ведения налогового учета предприятиями, применяющими специальный режим налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН).
Для ведения более точного учета хозяйственных средств предприятия и отражения их в процессе расчета налоговой базы для ЕСХН созданы новые забалансовые счета: