ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА
План
1. Понятие о жизненном цикле проекта.
2. Фазы (этапы проекта).
3. Длительность жизненного цикла проекта.
4. Структура проекта.
1. Понятие о жизненном цикле проекта
Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда проекта еще нет до состояния, когда проекта уже нет.
Но что считать началом проекта? Иногда - это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск идеи - скрупулезный и долгий период, а иногда - начало вложения денежных средств в его выполнение.
Концом проекта, может быть: завершение работ над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).
Обычно факт начала работ над проектом, и факт его ликвидации оформляются официальными документами.
Промежуток времени. между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
2. Фазы (этапы проекта)
Фазы проекта - это этапы, через которые проходит проект.
Во Всемирном Банке и подразделении ООН -UNIDO принято деление жизненного цикла проекта на следующие фазы:
1. Прединвестиционная фаза:
анализ инвестиционных возможностей,
предварительное ТЭО,
технико-экономическое обоснование,
доклад об инвестиционных возможностях.
2. Инвестиционная фаза:
переговоры и заключение контрактов,
проектирование,
строительство,
маркетинг,
обучение.
3.Эксплуатационная фаза:
приемка и запуск,
замена оборудования,
расширение,
инновация.
Содержание фаз жизненного цикла проектов на Украине не противоречит западному образцу, но формулировка некоторых этапов другая:
1. Прединвестиционная фаза включает:
-Разработка концепции проекта:
На этом этапе определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения. При этом предполагается возможность задания альтернативных наборов целей, при формировании которых должны учитываться, вместе с экономическими, также социальные, политические и технические факторы.
Определяется возможность количественной оценки целей по объемам, срокам, размерам прибыли.
- Оценка жизнеспособности проекта :
На этом этапе проводится краткое (предварительное) ТЭО проекта. При этом рассматриваются 1-2 альтернативных проекта, отобранные на предыдущем этапе и оцениваются по критериям стоимости и прибыли. Формируются конкретные цели и ограничения и предварительно оценивается стоимость проекта.
- Планирование проекта:
Составляется "План работ по проекту" - последовательность работ и этапов, ведущих к достижению уже определенного комплекса целей.
План является основой составления подробного календарного графика стадий проекта и точной оценки их стоимости.
Для реальности составления плана проекта привлекаются специалисты всех заинтересованных сторон. После принятия окончательного плана, он рассылается всем участникам проекта и составляется команда проекта, которая реализует проект.
Планирование является непрерывным процессом и в реализации проекта.
-Разработка технических требований - осуществляется выбор эксплуатационных характеристик будущих объектов проекта.
- Выбор земельного участка - проведение геодезических и инженерно-геологических изысканий, получение разрешений на веление работ. Кроме этого на этом этапе группа экспертов оценивает объем средств, необходимых для реализации проекта.
Такая оценка называется факторной оценкой проекта и служит началом составления проектно-сметной документации. Неточность оценки может достигать 15-25%.
- Эскизное проектирование - утверждается состав работ по рабочему проектированию и начинается проектно-конструкторская деятельность.
Корректируется и утверждается ТЭО, и объемы затрат по проекту на данный момент времени. Неточность оценки 10-15%.
2. Инвестиционная фаза включает:
-Заключение контракта- составляются квалификационные требования - основа для проведения рабочего проектирования.
Если продолжение работ по проекту утверждается, переходят к составлению квалификационных требований, являющихся материалом для подготовки контракта и проведения рабочего проектирования.
Для этого подготавливается рабочее задание на проектирование.
Составляется декларация о намерениях, в которой излагаются основные характеристики объектов проектирования, указывается место реализации проекта и определяются ограничения.
Дальше проводится отбор потенциальных исполнителей проекта:
1 - предварительно отбирается несколько фирм-претендентов, которых приглашают для проведения переговоров (торгов),
2- переговоры ведет группа экспертов, которые оценивают самостоятельно всех претендентов по следующим критериям:
надежность фирмы как партнера по ранее осуществляемым проектам, ее финансовое положение,
стоимость работ (смету), представленную фирмами,
новизну и конкурентоспособность (качество) исполнения данного вида работ на фирмах.
3 – в результате выбора экспертов оформляется контракт с фирмой – победителем (подрядчиком).
Затем с выбранной проектной организацией утверждается окончательный вариант проекта, откорректированный с учетом функциональных возможностей проектной организации.
Такие же контракты заключаются и с фирмами -поставщиками оборудования, материалов, строительными организациями.
3 Реализация проекта – начало финансирования проекта и его выполнения до достижения запланированных значений его основных характеристик. Эту фазу принято делить на 2 подфазы:
детальное проектирование (рабочее),
реализация проекта до ввода в эксплуатацию,
Именно на данной стадии подвергается риску наибольшая сумма денег. В любой другой момент цикла проект может быть прекращен без значительных потерь.
Но после начала работ по его реализации и завершению – прекращение проекта всегда несет огромные потери и утвержденный, а затем закрытый ввиду катастрофических прогнозов проект может оказаться единственным в карьере виновных в этом ответственных исполнителей. Поэтому, стадию реализацию разделяют на несколько этапов, а для «подстраховки» на каждом этапе выполняют оценку затрат:
этап закупки материалов, оборудования: рассматривается возможность аренды оборудования,
этап найма работников – исполнителей,
выполнение работ по реализации проекта (например, строительство).
4. Эксплутационная фаза.
4.1. Сдача – приемка результатов работы (проекта),
4.2. Демобилизация ресурсов, анализ результатов реализации проекта (сравнение их с планируемыми показателями),
4.3. Эксплуатация объекта (гарантийное обслуживание, сервис),
4.4. Ремонт и развитие объекта (реконструкция, модернизация),
4.5. Закрытие объекта (демонтаж, ликвидация).
Продолжительность отдельных этапов процесса выполнения проекта может продолжаться от 0,5 до 10 лет в зависимости от сложности проекта и условий его реализации.
3. Длительность жизненного цикла проекта
Для понимания значимости каждой фазы жизненного цикла проекта, рассмотрим какое время занимает каждое из них.
Фазы жизненного цикла проекта:
| Концептуальная | Планирование | Проектирование | реализация | Завершение |
| На Украине | ||||
| 3% | 5% | 20% | 60% | 12%Время |
| На Западе гос сектор: | ||||
| 30% | 25% | 20% | 20% | 5% Время |
| На Западе частный сектор: | ||||
| 10% | 25% | 20% | 40% | 5% Время |
Продолжительность каждой фазы и проекта в целом в частном секторе меньше, чем в государственном.
Продолжительность реализации проекта в целом и каждой его фазы сегодня на Украине выше, чем на Западе.
Принятая у нас продолжительность фаз проектов не нацеливает участников инвестиционного процесса на успех в целом и на поиск путей сокращения продолжительности.
В отечественной практике явно недооценивается значимость начальной (концептуальной) фазы проекта: именно этой фазе отводится у нас относительно меньшая, чем на Западе, продолжительность выполнения.
4. Структура инвестиционного проекта
Для того чтобы проект осуществить (реализовать) необходимо разбить его на иерархические подсистемы и компоненты – структуру.
Структура проекта – это перечень взаимосвязанных компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта, т.е. это организация связей и отношений между элементами проекта, которые обязаны определить цель проекта и связать элементы работ, которые необходимо выполнить как между собой, так и с конечной целью проекта.
Структуризация проекта позволяет легко определить затраты и построить графики выполнения работ.
Она должна удовлетворять требованиям заказчика, фирмы, реализующей проект и его менеджера.
Структура проекта должна сочетаться с организационной структурой управления проектом, это позволит всем участникам проекта точно выполнять конкретные работы и функции при его реализации.
Формирование структуры проекта начинается с разделения целей проекта на подцели и задачи, а их – на блоки и подблоки.
Таким образом, отдельные блоки проекта можно отдать под управление отдельным специалистам «под ключ», упрощая цикл руководства проектом.