Учетная политика организации должна включать в себя следующие основные составляющие в организации и ведении бухгалтерского учета:
– организационно-техническую, предусматривающую выбор способа организации учетной работы, выбор техники и формы ведения бухгалтерского учета;
– методическую, предусматривающую выбор способов ведения бухгалтерского учета применительно к специфике деятельности организации.
Помимо специфики деятельности организации на выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:
– организационно-правовая форма;
– виды и масштабы деятельности организации;
– стратегия финансово-хозяйственного развития (долгосрочные перспективы развития организации, инвестиционные перспективы и т.п.);
– уровень материальной базы и информационного обеспечения (наличие и уровень компьютерной техники и оргтехники, программного обеспечения, баз данных и т.п.);
– масштабы управленческой структуры организации в целом и бухгалтерии, в частности;
– уровень квалификации руководства организации, бухгалтерских и экономических кадров.
Основным моментом при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета является обоснование выбора одного способа из нескольких способов организации и ведения бухгалтерского учета, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.
Методологические основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. №60Н (далее ПБУ 1/98).
ПБУ 1/98 распространяется.
– при формировании учетной политики – на все организации, независимо от организационно-правовых форм;
– при раскрытии учетной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству России, учредительным документам либо по собственной инициативе
Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения.
Вновь созданная организация оформляет учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Учетная политика принятая вновь созданной организацией считается применяемой со дня государственной регистрации данной организации.
При формировании и раскрытии учетной политики должны соблюдаться основные требования и допущения, установленные нормами ПБУ 1/98.
В частности, при формировании учетной политики должны обеспечиваться требования полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, рациональности, а также предусматриваться допущения имущественной собственности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Одновременно с утверждением учетной политики организацией разрабатываются и утверждаются в виде приложений к приказу по учетной политике следующие документы:
1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
3. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.
4. Методы оценки активов и обязательств.
5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.
6. Порядок контроля за хозяйственными операциями.
К бухгалтерскому учету должны приниматься первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.
При утверждении организацией форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы, следует руководствоваться нормой ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, согласно которой такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование документа (формы), код формы;
– дату составления;
– наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
В соответствии с требованиями ПБУ 1/98 принятый в организации порядок проведения инвентаризации активов и обязательств должен быть отражен в учетной политике. Как правило, данным порядком определяются формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, а также перечень имущества и финансовых обязательств организации, подлежащих инвентаризации.
Организация определяет указанный порядок в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.
Правила документооборота, разработанные главным бухгалтером и утвержденные руководителем организации, служат основой организации первичного учета документов организации.
Данными правилами устанавливается график прохождения документов от момента их составления (выписки) до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок и время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.
1.3 Сущность и назначение финансового анализа предприятия
Успех деятельности предприятий определяется двумя группами факторов:
– внешними – часть из них связана с эффективностью создаваемых государством условий и стимулов деятельности предприятий и удержанием кризисных явлений в экономике; другая часть опять же связана с создаваемыми государством условиями, перед непредсказуемостью которых предприятие бессильно;
– внутренними – степенью профессионализма руководителей и работников, эффективностью принимаемых предприятием мер по внедрению и использованию рыночных механизмов и инструментов; внешними условиями.
Выбор стратегии предотвращения банкротства и эффективность мер предприятий по внедрению рыночных механизмов определяется многими факторами. Система управления финансами предприятия стратегическими целями и тактическими задачами его деятельности. Основой этой системы должен быть финансовый анализ, по итогам которого предприятие имеет возможность делать регулярно оценку своего финансового состояния. Частью управления оборотными средствами является управление дебиторской и кредиторской задолженностью.
Главное в стратегии предотвращение банкротства предприятия и в решении проблем ликвидности и платежеспособности, заключается в профессиональном управлении оборотными средствами. Одной из целей финансовой отрасли предприятия является получение прибыли и обеспечение рентабельной работы. В основе этого лежит анализ и управление взаимосвязью «затраты – выручка – прибыль», что предполагает широкое внедрение на предприятие управленческого учета.
Значительное внимание в деятельности финансовой службы предприятия должно уделяться управлению денежными потоками. Одним из важнейших факторов в этой области является фактор времени, оказывающий непосредственное влияние на финансовый результат. Кроме перечисленных выше направлений финансовой стратегии, предприятия должны уделять серьезное внимание амортизационной, инвестиционной, дивидендной политике, политике на рынке ценных бумаг и другим направлениям своей деятельности.
Одной из главных причин вызывающих банкротство предприятий является их финансовый кризис, направлениями которых бывают недостаток, прежде всего, собственных средств, а также общих источников денежных средств предприятия; неудовлетворительная структура как собственного, так и общего платежа предприятия, активов и пассивов его баланса; недостаточность или отсутствие инвестиций, а также их эффективное использование; нарастание долгов и платежей; уменьшение прибыли и снижение рентабельности; неэффективные и неуправляемые денежные потоки; неэффективное использование средств предприятия, их замедленная оборачиваемость; большие операционные, производственные и финансовые циклы; слабые финансовые и производственные задачи; недостаточное и неэффективное использование рыночных механизмов и инструментов; снижение финансовой устойчивости предприятия. [3; 408]
В настоящее время имеется значительное количество предприятий, находящихся в состоянии финансового кризиса или в предкризисном состоянии.
Существует точка зрения, в соответствии с которой оздоровление экономики связывается с банкротством всех платежеспособных предприятий. Но экономические условия в России настолько сложны и непостоянны, что именно они в первую очередь оказывают влияние на деятельность предприятий и их финансовое состояние.