3. Использование возможности оплаты дебиторской задолженности векселями, ценными бумагами. Ожидание оплаты «живыми деньгами» может обойтись гораздо дороже.
4. Формирование принципов осуществления расчетов предприятия с контрагентами на предстоящий период. Эти принципы должны быть дифференцированы по отношению к поставщикам и покупателям товаров и определять следующие направления:
- формирование приемлемых для предприятия сроков платежей;
- предусматривать в договорах изменение цен в зависимости от срока оплаты;
- своевременно оформлять расчетные документы;
- разработать систему предоставления скидок и использования наценок.
5. Формирование условий обеспечения взыскания дебиторской задолженности. В процессе формирования этих условий на предприятии должна быть определена система мер, гарантирующих получение долга:
- оформление дебиторской задолженности обеспеченным векселем;
- требование страхования дебиторами кредитов, предоставляемых на продолжительный период и другие.
6. Формирование системы штрафных санкций за просрочку исполнения обязательства дебиторами. При этом к дебиторам должны предусматриваться соответствующие пени, штрафы, неустойки. Их размеры должны полностью возмещать все финансовые потери предприятия (потерю дохода, инфляционные потери и другие). Штрафные санкции могут быть дифференцированы в зависимости от сроков погашения кредита и групп покупателей.
7. Определение процедуры взыскания дебиторской задолженности. Эта процедура должна предусматривать сроки и форму предварительного и последующего напоминаний дебиторам о дате платежа, возможность пролонгирования долга, срока и порядка взыскания долга и другие действия.
8. Использование судебных процедур для взыскания долга. В случае невозможности взыскать задолженность даже на основании судебного решения предприятие все же получает возможность отнести сумму непогашенной задолженности на уменьшение налогооблагаемой прибыли, что позволит хотя бы уменьшить платежи в бюджет.
9. Использование современных форм рефинансирования дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений и инфраструктуры финансового рынка в России позволяют использовать промышленным предприятиям ряд новых форм управления дебиторской задолженностью - ее рефинансирование, то есть перевод в другие формы оборотных активов предприятия (денежные активы, краткосрочные ценные бумаги). Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми предприятиями, являются факторинг, учет векселей, форфейтинг.
10. По возможности ООО «Ремприбор» следует ориентироваться на максимально возможную диверсификацию клиентов-дебиторов с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.
Для увеличения объема продаж ООО «Ремприбор» можно порекомендовать совершенствовать договорные отношения с покупателями. На исследуемом предприятии услуги продаются преимущественно с последующей их оплатой. Наиболее приемлемой для предприятия является предоплата услуг. Таким образом, перечислены основные и наиболее эффективные методы управления дебиторской задолженностью, которые могут применяться ООО «Ремприбор» с целью ускорения расчетов и, соответственно, повышения рентабельности.
Для этого ООО «Ремприбор» следует предложить покупателям скидку в размере 3% при немедленном погашении задолженности перед организацией и выставить счета по штрафам за просроченную оплату товаров организациям, которые не произведут немедленную оплату в размере 0,3% за каждый день просрочки оплаты (данный процент предусмотрен договорами купли-продажи, заключенными между ООО «Ремприбор» и покупателями») и направить исковые заявления в суд о возврате дебиторской задолженности. Наиболее распространенным способом воздействия на дебиторов с целью погашения задолженности является направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, продажа задолженности специальным организациям. Для ООО «Ремприбор» одним из путей уменьшения дебиторской задолженности является пересмотр ведения аналитического учета. Необходимо построить аналитический учет таким образом, чтобы обеспечить получение данных о сроках погашения дебиторской и кредиторской задолженности, об образовании просроченной задолженности, о задолженности, обеспеченной векселями и т.д. ООО «Ремприбор», чтобы уменьшить дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков и погасить кредиторскую задолженность, необходимо проводить отбор потенциальных покупателей и определить условия оплаты товаров, предусмотренных в контрактах, договорах. Отбор можно осуществлять с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого ими объема товаров, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые возможности предприятия, т.е. затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и т.д. Отгрузку товаров в кредит лучше представлять постоянным клиентам. Например, можно использовать такую форму продажи товаров в кредит.
1. Покупатель получает трехпроцентную скидку в случае оплаты полученного товара в течение десяти дней с начала периода кредитования (например, с момента получения товара).
Для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки.
Таким образом, ООО «Ремприбор» разрабатывает предложение 3/10, нетто/30 со скидкой, то есть если покупатель заплатит в течение 10 дней с даты продажи, он получит скидку в размере 3%. Если платеж будет выполнен по истечении 10 дней, скидки не будет. Оплата всей суммы должна быть произведена в течение 30 дней. ООО «Ремприбор» рассчитывает, что 25 процентов покупателей воспользуются предоставленной скидкой.
2. Покупатель оплачивает полную стоимость товаров, если оплата совершается в период с одиннадцатого по тридцатый день кредитного периода.
3. В случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого может варьироваться в зависимости от момента оплаты.
Эффективные меры по управлению дебиторской задолженностью позволят ООО «Ремприбор» ускорить оборачиваемость дебиторской задолженности до 10 дней. После реализации всех предложенных мероприятий продолжительность оборота дебиторской задолженности сократится на 10 дней, и период оборота составит 140.3 дней. Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости капитала выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы выручки и суммы прибыли. Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением (-Э) или дополнительно привлеченных средств в оборот (+Э) при замедлении оборачиваемости капитала определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота:
±Э = (Обф : Д) х ΔПоб (3.1)
где Обф – Выручка от продаж (фактический оборот за год);
Поб – период оборачиваемости;
Д – дни периода.
Проведем расчет экономического эффекта в результате ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «Ремприбор» :
Э = (487351: 365) х (- 10) = - 13352 тыс.руб.
Как показывают расчеты, в связи с ускорением оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «Ремприбор» на 10 дней в результате предложенных ранее мероприятий произойдет относительное высвобождение средств из оборота предприятия на сумму 13352 тыс.руб. Высвобожденные средства целесообразно размещать с целью извлечения дополнительной прибыли, например, использовать депозитные вклады. Исходя из депозитной ставки в 12 %, ООО «Ремприбор» получило бы в результате высвобождения средств чистой прибыли на сумму 1602 тыс.руб. ООО «Ремприбор» необходимо проведение широкой рекламной компании своих услуг. По оценкам экспертов, после рекламы на телевидении и в средствах массовой информации в среднем объем продаж услуг увеличивается на 5 %. Следовательно, дополнительная выручка ООО «Ремприбор» составит 24368 тыс.руб.:
487351 тыс.руб. х 5 % = 24368 тыс.руб.
Рассчитаем стоимость рекламы. В течение года планируется реклама предприятия на телевидении рядом с художественными фильмами и новостными программами ежедневно по пять повторов:
- изготовление видеоальбома с компьютерной графикой – 200000 руб.
- прокат: 20 сек. х. 150 руб. 5 повторов х 365 дней = 5475000 руб.
Итого: 5675000 руб.
Таким образом, от проведения данного мероприятия ООО «Ремприбор» получит дополнительно 2044061 тыс.руб. выручки от продаж (24368 тыс.руб. – 5675 тыс.руб.), а при уровне рентабельности продаж 2008 года 60.053 % - прибыли от продаж на сумму 11226 тыс.руб. В заключение необходимо рассчитать резервы повышения прибыли и роста рентабельности ООО «Ремприбор» от реализации вышеуказанных мероприятий. Выручка от продаж с учетом изменения ценовой политики на основные и дополнительные услуги, расширения рынка услуг за счет рекламной компании по прогнозу составит:
((487351 тыс. руб. х 105 %) +5795 тыс.руб.+153003 тыс. руб. = 670517 тыс.руб.
За счет ускорения расчетов с дебиторами выручка ООО «Ремприбор» от продажи услуг увеличится на 13352 тыс.руб. Таким образом, выручка от продажи услуг в 2009 году по прогнозу составит 683869 тыс.руб. (670517 тыс.руб. + 13352 тыс.руб.) Рассчитаем себестоимость услуг с учетом фактического уровня себестоимости в 2009 году 31.155 %:
670517 тыс.руб. х 31.155 % = 208900 тыс.руб.
Коммерческие расходы увеличатся на 5675 тыс.руб. (реклама услуг ООО «Ремприбор» на телевидении). Прочие расходы ООО «Ремприбор» увеличатся за счет получения прибыли от осуществления краткосрочных финансовых вложений в сумме 1602 тыс. руб. В случае укрепления платежной дисциплины ООО «Ремприбор» сумет избежать уплаты штрафных санкций за нарушение договорных обязательств (пени за просроченный платеж) в сумме 1826 тыс. руб. Кроме того, предприятие не допустит просроченной дебиторской задолженности, нереальной для взыскания в сумме 2203 тыс. руб. Таким образом, прочие расходы ООО «Ремприбор» сократятся на 4029 тыс. руб.