· Применяется компьютерная обработка данных с помощью программы «1С бухгалтерия»;
· Помимо компьютерной обработки данных, которая позволяет сдавать отчетность в надлежащем виде, существует традиционный учет.
Краснобаковское ПАП имеет следующие реквизиты:
¨ ИНН 005260000192;
¨ ОКПО 25683394;
¨ ОКВЭД 60.21.12 – пригородные автомобильные (автобусные) пассажирские перевозки, подчиняющиеся расписанию;
ПАП ведет в установленном порядке оперативный и бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности.
ПАП представляет государственным статистическим органам отчетность, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.
За непредставление отчетности, нарушение сроков ее представления, искажение отчетных данных должностные лица ПАП несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Проверка и ревизия деятельности ПАП осуществляется налоговыми, финансовыми и другими органами в пределах их компетенции, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена проверка деятельности государственных учреждений.
Учетная политика Краснобаковского ПАП содержит: рабочий план счетов (в нем представлен перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета), формы первичных документов (в основном применяются унифицированные типографские формы, а также созданные с помощью компьютерных программ). Также установлен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия, порядок контроля за хозяйственными операциями (текущий контроль осуществляет главный бухгалтер). В целях исчисления налога на прибыль установлен метод определения выручки от реализации по методу начислений (ст. 271-272 НК РФ).
Для обеспечения правовой поддержки бухгалтерского учета используется информационная система «Консультант Плюс».
Необходимо отметить, что в настоящее время идет процесс внедрения новых технологий, таких как универсальная бухгалтерская программа 1С бухгалтерия, процесс этот длительный и неоднозначный. Поэтому сотрудники бухгалтерии только учиться применять данную программу на практике. В основном же бухгалтерский учет ведется, как и прежде на бумажных носителях.
Внутренний контроль осуществляется согласно запланированному графику проведения проверок расчетов, наличия на складе материалов и т.д.
Внешний контроль осуществляется налоговыми органами и прочими уполномоченными службами, такими как ФСС (фонд социального страхования), ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) и т.д.
2.5 Анализ хозяйственной деятельности Краснобаковского ПАП
Для проведения экономического анализа хозяйственной деятельности Краснобаковского ПАП, как и любого другого предприятия необходимо определиться с целями и задачами этого анализа.
Любая методика анализа будет представлять собой методологические советы или указания по проведению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:13
- Задачи и формулировки целей анализа;
- Объекты анализа;
- Система показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;
- Советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
- Описание способов исследования изучаемых объектов;
- Источники данных, на основании которых производится анализ;
- Указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части анализа);
- Технические средства и программные продукты, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;
- Характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;
- Потребители результатов анализа.
После того, как цели анализа определены можно приступать к анализу.
Таблица 3
Затраты на оказание автотранспортных услуг в Краснобаковском ПАП
| Элементы затрат | Сумма, тыс. руб. | Структура затрат, % | ||||
| 2005 год | 2006 год | +,- | 2005 год | 2006 год | +,- | |
| Материальные затраты | 7247 | 7896 | +649 | 50,80 | 51,07 | +0,27 |
| Заработная плата | 4604 | 5495 | +891 | 32,27 | 35,54 | +3,27 |
| Отчисления на социальные нужды | 1249 | 1438 | +189 | 8,75 | 9,30 | +0,55 |
| Амортизация основных средств | 341 | 174 | -167 | 2,39 | 1,12 | -1,27 |
| Прочие расходы | 824 | 459 | -365 | 5,79 | 2,97 | -2,82 |
| Полная себестоимость | 14265 | 15462 | 1197 | 100 | 100 | 0 |
Анализируя данные таблицы 3 «Затраты на оказание автотранспортных услуг» можно сделать вывод о том, что в структуре затрат наибольший удельный вес занимает статья «Материальные затраты» и в 2006 году по сравнению с 2005 годом она возросла на 0,27%. Вторая по емкости – это статья «Заработная плата она занимает удельный вес в 2005 году 32,27%, а в 2006 – 35,54%. Вместе со статьей «Заработная плата» естественно возрастает такая статья расходов, как «Отчисления на социальные нужды». А такие статьи, как «Амортизация основных средств» и «Прочие расходы» занимают традиционно наименьший удельный вес в структуре затрат и в 2006 году наблюдается их резкое снижение по сравнению с 2005 годом.
Для наглядности можно представить данные о затратах в виде гистограммы (см. приложение)
2.6 Организация управления финансами
Финансовые отношения возникают в процессе формирования и движения (распределения, перераспределения и использования) капитала, доходов, фондов, резервов и других денежных источников средств предприятия, то есть его финансовых ресурсов. Именно денежные потоки и финансовые ресурсы являются непосредственными объектами управления финансами предприятия.
Финансовые ресурсы предприятия – это все источники денежных средств, аккумулируемые предприятием для формирования необходимых ему активов в целях осуществления всех видов деятельности, как за счет собственных доходов, накоплений и капитала, так и за счет различного рода поступлений. Финансовые ресурсы формируются на стадии производства, когда создается новая стоимость и осуществляется перенос старой на готовый продукт. Работники материальной сферы производят не финансовые ресурсы, а продукты труда в натуральной форме.
Финансовые ресурсы являются источником образования целевых денежных фондов предприятий (потребления, накопления и резервного).
Наличие финансовых ресурсов в необходимых размерах предопределяет финансовое благополучие предприятия, то есть его финансовую устойчивость и платежеспособность в любой период времени.
По источникам формирования финансовые ресурсы делятся на собственные и заемные. Собственные – это средства предприятия, сформированные в момент его создания в виде уставного капитала. Данные средства находятся в распоряжении предприятия на все протяжении его существования. Собственными источниками пополнения финансовых ресурсов предприятия является нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет, фонды специального назначения, эмиссионный доход, а также средства новых инвесторов (собственников). Источниками пополнения, приравненными к собственным, является кредиторская задолженность, постоянно находящаяся в распоряжении предприятия (устойчивые пассивы), целевое финансирование из бюджета и вышестоящих организаций.
В случае недостатка средств собственных источников предприятия могут привлекать заемные средства в виде долгосрочных и краткосрочных кредитов и ссуд банков, бюджетных ссуд и займов юридических и физических лиц.
Финансовые ресурсы предприятий направляются на следующие цели:
1. финансирование затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг;
2. реальные и финансовые инвестиции;
3. образование денежных фондов специального назначения;
4. платежи в бюджет и внебюджетные фонды;
5. погашение кредитов и ссуд;
6. благотворительные цели и другое.
Финансовый менеджмент — искусство управления финансами предприятий. С этой сферой управления связываются как довольно ощутимые достижения, так и существенные экономические катастрофы отдельных хозяйствующих субъектов.
Искусство управления финансами ставит жесткие условия своевременной корректировке финансовой тактики и стратегии предприятия, осуществление поиска новых методов и приемов, новых финансовых инструментов. Однако, следует заметить, что в финансовом менеджменте существует база, знание которой является основополагающим принципом для владения и дальнейшего изучения этого предмета. К ней относятся принципы формирования структуры капитала, методы управления денежными потоками, механизм финансового управления и т.д.
Финансы отличаются от денег тем, что являются экономическим инструментом распределения и перераспределения валового продукта и национального дохода. Главное их назначение состоит в обеспечении потребностей государства и предприятий денежными средствами и контроле за расходованием финансовых ресурсов. Распределительная функция финансов заключается в создании основных (первичных) доходов, сумма которых равна национальному доходу. Основные доходы делятся на две группы:
1) зарплата рабочих, служащих и доходы лиц, занятых в материальном производстве;
2) доходы предприятий сферы материального производства.
Вторичные доходы — доходы, полученные в отраслях непроизводственной сферы. Контрольная функция финансов проявляется в контроле за распределением валового продукта по соответствующим фондам и расходованием их по целевому назначению. Непосредственно контроль проводится финансовыми органами государства. Регулирующая функция финансов связана с вмешательством государства через финансы (государственные расходы, налоги, государственный кредит) в процесс воспроизводства.