Таблица 16- Структура и динамика затрат МУП «Гортеплосеть» Тыс.руб.
| Показатели | 2007г. | 2008г. | 2009г. | 2008г. | 2009г. | |||
| Тыс. руб. | в % | Тыс. руб. | в % | Тыс. руб. | в % | % к 2007г | % к 2008г. | |
| Материальные затраты | 225307 | 78,93 | 288510 | 81,52 | 338263 | 82,41 | 128,1 | 117,24 |
| Затраты на оплату труда | 39233 | 13,74 | 42449 | 12,0 | 47939 | 11,68 | 108,2 | 112,93 |
| Отчисления на социальные нужды | 10131 | 3,56 | 11050 | 3,12 | 12388 | 3,02 | 109,1 | 112,11 |
| Амортизация | 5805 | 2,03 | 6302 | 1,78 | 6920 | 1,69 | 108,6 | 109,81 |
| Прочие затраты | 4969 | 1,74 | 5589 | 1,58 | 4943 | 1,2 | 112,5 | 88,44 |
| Итого затрат | 285445 | 100 | 353900 | 100 | 410453 | 100 | * | * |
Исходя из данных таблицы 4, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты и этот показатель растет на протяжении всего анализируемого периода с 225307 тыс.руб. до 338263 тыс. руб. Также идет рост в анализируемом периоде остальных показателей затрат, т.е. затрат на оплату труда и как следствие этого увеличение отчислений на социальные нужды, а так же рост показателя амортизации.
2.5 Учет и аудит затрат и оплата труда МУП «Гортеплосеть»
2.5.1 Учет затрат и оплата труда
Размер заработной платы на предприятии является коммерческой тайной.
Основными видами оплаты труда на предприятии являются повременная, сдельная и аккордная.
Каждая хозяйственная операция, связанная с выполнением работ, проработанным временем и начислением заработной платы должна быть отражена в соответствующем бухгалтерском документе по учету труда и его оплаты. Основными из них являются: табель учета рабочего времени и ведомость начисления заработной платы.
Так же применяются различные приказы - Приказ о переводе на другую работу, Приказ о предоставлении отпуска, Приказ о приеме на работу.
Оплата труда выплачивается 2 раза в месяц, своевременно. Бухгалтер по расчетам составляет П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» каждый месяц и сдается не позднее 15 числа за отчетный период».
Удержания из заработной платы могут быть обязательными и инициативными.
Обязательные удержания производятся в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации.
К числу обязательных удержаний относится налог на доходы физических лиц.
При предоставлении своим работникам стандартных налоговых вычетов бухгалтерия требует следующие документы:
■ заявление;
■ справка о составе семьи, с места учебы;
■ копия свидетельства о рождении и другие документы, подтверждающие наличие детей и льгот.
При определении налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:
1) в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода (для лиц, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и др.);
2) в размере 500 рублей за каждый месяц налогового периода (Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней, и др.);
3)в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода -распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены в пп. 1-2, и действует до месяца, в котором их доход исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 20000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20000 рублей, налоговый вычет, предусмотренные настоящим подпунктом, не применяется;
4)в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода -распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков на обеспечении которых находится ребенок, являющихся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 40000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется. Сумма налога на доходы определяется в основном из расчета 13% совокупного облагаемого дохода.
Налог удерживается с суммы заработной платы за истекший месяц. Сумма удержанного налога отражается в расчетно-платежной ведомости по каждому работнику. На общую сумму удержанного налога по предприятию дебетуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредитуется счет 68 « Расчеты по налогам и сборам».
Для перечисления налога в бюджет составляют платежное поручение, которое направляют в банк, обслуживающий предприятие. При получении выписки с расчетного счета из банка на перечисленные суммы налога в бюджет дебетуют счет 68 и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».
К инициативным удержаниям относятся
· удержания по исполнительным листам.
Необходимо проверить наличие исполнительного листа или личного заявления работника с просьбой производить удержания.
Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом Российское Федерации, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.
В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:
а)соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц - между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению имеет силу исполнительного листа;
б) решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);
в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов по месту своей работы.
· удержания за нанесение ущерба и порчу имущества.
Материальная ответственность работников за ущерб, причиненные организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.
Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие вид имущества.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", что соответствует типовому плану счетов.
Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой виздержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:
дебет счета 20 "Основное производство" - оплата труда производственных рабочих,
дебет счета 23 "Вспомогательные производства" - оплата труда рабочим вспомогательных производств,
дебет счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств,
кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на всю сумму начисленной оплаты труда.
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, и кредиту счета 70.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на затраты основного производства. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
дебет счета 20 «Основное производство»
кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующее бухгалтерской записью:
дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",
кредит счета 50 "Касса".
Не полученная в срок заработная плата оформляется следующее бухгалтерской записью:
дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",