К доходам граждан, полученных по месту основной работы, приравниваются доходы, полученные по месту службы, учебы.
Для заполнения п. 1.1 Необходимо получить в бухгалтерии предприятия по месту основной работы справку о сумме начисленного дохода и удержанного налога, которую бухгалтерия этого предприятия обязана выдать по требованию работника. Аналогичная справка выдается по требованию работника, который работает у физического лица - субъекта предпринимательской деятельности как по месту основной работы.
Гражданам, которые в течение года меняли место основной работы, нужно получить указанную справку со всех предприятий (от физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности), где они работали на протяжении года как по месту основной работы.
В первой колонке таблицы, содержащейся п. 1.1 Декларации, отмечают полные названия предприятия, учреждения, организации и их коды по ЕГРПОУ или физическое лицо - субъект предпринимательской деятельности и его идентификационный номер, с которым заключен трудовой договор на использование труда гражданина, а также их почтовые адреса. Если в течение года было несколько мест основной работы, то в первой колонке перечисляются все.
В третьей колонке таблицы этого пункта указывается сумма начисленного работнику в течение года налогооблагаемого дохода на конкретном предприятии, в учреждении, организации, у физического лица - субъекта предпринимательской деятельности. К общего годового налогооблагаемого дохода включают доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.
В четвертой колонке указывается сумма удержанного налога с доходов, указанных в третьей колонке, по данным проведенного предприятием, учреждением, организацией, физическим лицом - субъектом предпринимательской деятельности годового перерасчета общего годового налогооблагаемого дохода работника.
В таблице п. 1.2 Раздела 1 Декларации отражают доходы, полученные не от налоговых агентов (доходы в виде превышения суммы благотворительной помощи над установленным законодательством размером не превышает суммы, равной сумме месячного прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, Умноженной на 1,4 и округленной до ближайших 10 грн. грн), призов, подарков, выигрышей в казино, наследства, инвестиционных доходов) и суммы удержанного с этих доходов налога на доходы физических лиц.
В первой колонке этой таблицы указывают полные названия предприятия, учреждения, организации, их почтовые адреса и коды по ОКПО. Если доходы получены от физического лица - субъекта предпринимательской деятельности, отмечают его фамилия, имя, отчество, место осуществления деятельности, ее номер (если от физического лица - его ФИО) и документы, на основании которых получен доход, например , договор дарения, свидетельство о праве на наследство, Договор купли-продажи инвестиционных активов и т.д. В третьей колонке - начисленную сумму такого дохода, а в четвертой - сумму налога, который был удержан из этого дохода, в случае его содержание.
В таблице п. 1.3 Раздела 1 Декларации указываются доходы, полученные от предпринимательской, частной нотариальной, адвокатской и другой независимой профессиональной деятельности.
В таблице п. 1.4 раздела 1 Декларации указываются доходы, полученные во время пребывания граждан за границей, или доходы, поступившие из иностранных государств.
В первой колонке этой таблицы указывают название страны, в которой или из которой получен доход, а также город и название организации, его выплатила; во второй - месяц, в котором получен доход, а в третьей - сумму дохода в валюте его получения (евро , доллар, лира и т.д.).
Доходы, полученные в иностранной валюте, пересчитывают в валюту Украины по курсу Нацбанка Украины, установленному на дату получения дохода. Сумму перечисленного в валюту Украины дохода отмечают в четвертой колонке этой таблицы.
Для получения права на уменьшение суммы налогового обязательства на сумму налога, уплаченного за пределами Украины, налогоплательщик обязан получить от государственного органа страны, в которой уплачены такой доход, уполномоченного взимать такой налог, справку о сумме взысканного налога, а также о базе его начисления. Такая справка должна быть легализована консульским учреждением Украины в соответствующей стране.
Сумма налога с иностранного дохода налогоплательщика - резидента, уплаченного за границей Украины, не может превышать сумму налога, рассчитанную на базе общего годового налогооблагаемого дохода такого налогоплательщика (с учетом суммы полученного иностранного дохода).
В случае если плательщик имеет указанное письменное подтверждение факта уплаты (удержание) налога с доходов, указанных в третьей колонке, в пятой колонке указывается сумма уплаченного (удержанного) налога в валюте получения дохода. О представлении письменного подтверждения уплаты налога в другой стране делается соответствующая запись после таблицы.
В шестой колонке указывают эквивалент налога, указанного в пятой колонке, исчисленный в гривнах по курсу Нацбанка Украины, установленному на дату получения дохода в иностранной валюте.
Раздел 2 Декларации не заполняется.
В разделе 3 Декларации указываются налогооблагаемый доход, из которого следует уплатить налог за год, а физическое лицо - субъект предпринимательской деятельности указывает еще и ожидаемый доход, который она планирует получить в следующем году.
Сведения о собственное движимое или недвижимое имущество, земельный участок (в частности, об имуществе и земельных участках, находящихся за пределами Украины) гражданин должен указать в разделе 4 Декларации.
Основанием для заполнения этого раздела являются документы, свидетельствующие о праве собственности или право пользования земельным участком, право на земельную долю (пай) (например, свидетельство на право собственности, технический паспорт, государственный акт на право собственности или пользования земельным участком, сертификат на земельную долю (пай) и др.).
В приложении 1 приводится перечень расходов, включаемых в налоговый кредит.
В приложении 2 осуществляется расчет сумм налога, подлежащих возврату.
Правильность указанных в Декларации сведений гражданин подтверждает своей подписью и ставит дату заполнения Декларации.
Декларацию гражданин может подать в налоговый орган лично (тогда датой представления считается дата ее регистрации) или прислать по почте (тогда датой ее представления считается дата осуществления почтового отправления, указанная на штампе отделения связи).
Налогоплательщики - резиденты, которые выезжают за границу на постоянное место жительства, обязаны представить в налоговый орган декларацию не позднее окончания 60-го календарного дня, предшествующего такому выезду.
Налоговый орган обязан в течение 30 календарных дней со дня получения такой декларации определить налоговое обязательство и прислать налоговое уведомление налогоплательщику, который обязан уплатить надлежащую сумму налога и получить справку о такой уплате или об отсутствии налоговых обязательств по этому налогу, Которая сдается органам таможенного контроля во время пересечения таможенной границы и является основанием для проведения таможенных процедур.
1.5 Порядок заполнения и представления налогового расчета по форме 1ДФ .
Порядок заполнения и представления налогового расчета по форме 1ДФ регламентуется приказом ГНАУ № 451 от 29 сентября 2003 [25].
Реквизитами налогового расчета являются:
Напротив надписи "Стр." налоговым агентом проставляется номер страницы налогового расчета.
Отмечается соответствующая ячейка "Отчетный", "Новый отчетный" или "Уточняющий" в зависимости от того, какой налоговый расчет подается.
Напротив надписи "Порция" работником органа государственной налоговой службы, ответственным за прием расчета, проставляется номер порции при обязательной регистрации расчета в органе государственной налоговой службы.
Идентификационный код ЕДРПОУ, регистрационный (учетный) номер налогоплательщика (юридического лица) или десятиразрядный идентификационный номер физического лица - налогового агента, подает расчет. Заполнение ячеек производится слева направо (дополняется слева нулями до восьми цифр, если значащих цифр меньше 8).
Отмечается соответствующая ячейка "Юридическое лицо" или "Физическое лицо - субъект предпринимательской деятельности".
"Работало в штате" - проставляется наибольшая из месячных за отчетный период (на первое число месяца) учетных численностей штатных работников учетного состава юридического лица или физического лица - субъекта предпринимательской деятельности.
"Работало по совместительству" - количество работников по совместительству (кроме внутренних совместителей) и по договорам гражданско-правового характера в отчетном периоде; реквизиты, предусмотренные подпунктами 3.1.6 и 3.1.7, Заполняются только в случае наличия у юридического лица или у физического лица - субъекта предпринимательской деятельности наемных работников.
Название юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, подающего расчет.
Идентификационный код органа государственной налоговой службы, куда подается расчет, по ОКПО.
Название органа государственной налоговой службы, куда подается расчет.
"Отчетный период" - отображается арабскими цифрами порядковый номер отчетного квартала и год.
В графе 1 "N п / п" отражается порядковый номер каждого заполняемой строки.
В графе 2 "Идентификационный номер" отображается десятиразрядный идентификационный номер физического лица, о котором предоставляется информация в расчете.