Предложения по совершенствованию применения лизинга в компании (стр. 2 из 20)

В обязанности экономистов входит:

1 занесение в программу Excel данных о лизинговых платежах,

2 проверка и доставка счетов-фактур клиентам,

3 текущий контроль за поступлением в срок лизинговых платежей от клиентов по лизинговым сделкам с привлечением кредитных ресурсов банков;

4 работа с клиентами по оформлению всех документов для реализации лизинговой сделки,

5 расчет лизинговых платежей, определение срока лизинга,

6 составление и подписание договоров лизинга, поставки,

7 растамаживание объектов лизинга, приобретаемых за рубежом;

8 контроль за надлежащим получением у поставщика объекта лизинга,

9 передача по АРМ "Организация" сведений об операциях, сумма которых свыше 600 тыс. рублей, в Комитет по финансовому мониторингу РФ (основной операцией, подлежащей передаче в КФМ является передача имущества стоимостью свыше 600 тыс. руб. лизингополучателю по акту приема-передачи),

10 разработка оптимальной структуры лизинговой сделки (размер задатка, величина кредита, определение необходимого залогового обеспечения, определение оптимального графика погашения кредита),

11 подготовка пакета необходимых документов для получения кредита в банке для финансирования лизинговой сделки,

12 составление расшифровок к статьям бухгалтерского баланса,

13 помощь клиентам в подготовке пакета необходимых документов для получения кредита в банке,

14 работа по страхованию, оценке залога;

15 разработка бизнес-планов,

16 текущий контроль за своевременным выполнением МЛК своих обязанностей по действующим кредитным договорам, в частности, это оплата процентов по кредиту, погашение кредита, смена объекта залога при приобретении объекта лизинга и т.д.,

17 другие оперативные вопросы.

В обязанности экономиста по работе с VIP-клиентами входит:

18 полное сопровождение лизинговых сделок исключительно с VIP-клиентами;

19 В обязанности бухгалтера входит:

20 ведение бухгалтерского учета и заполнение бухгалтерской отчетности;

21 оплата налогов;

22 выставление счетов-фактур лизингополучателям.

Секретарь отвечает на телефонные звонки и выполняет различные поручения.

Общий контроль за исполнением функциональных обязанностей указанных работников несет директор.

Вышеприведенная структура, на мой взгляд, является крайне неэффективной - в первую очередь направлена на обслуживание сложившегося круга клиентов. Все работники компании загружены текущей работой и не могут заниматься поиском клиентов, к тому же перед ними и не поставлена такая задача директором. Существующая система управления приближается к авторитарной - все решения принимает директор, всякая инициатива сотрудников наказуема.

Во-первых, необходимо привлечь на работу юриста - для текущей проверки всех договоров поставки, разработки оптимальных стандартных форм договоров финансового и возвратного лизинга, отслеживания всех изменений в законодательной базе в области лизинга, а также полное ведение работы в области отношений с Комитетом по финансовому мониторингу, Министерством по антимонопольной политике. Во-вторых, необходимо выделить отдельную службу экономистов по работе с банками (в количестве как минимум 3-4 работников - каждый работник должен "вести" свой отдельный банк). В-третьих, остальных экономистов объединить в службу текущего заключения договоров лизинга (преимущественно по мелким лизинговым сделкам, особенно за счет собственного финансирования). В-четвертых, необходимо организовать службу экономистов по автолизингу, в обязанности которых, возможно будут входить:

23 работа по привлечению автосалонов к сотрудничеству с МЛК;

24 регулярное обновление в сотрудничающих автосалонах рекламной и просветительной информации - листовок, буклетов…;

25 работа с клиентами по лизингу автомобилей;

26 обработка поступаемых заявок с пакетом документов и определение степени риска, целесообразности заключения лизинговой сделки;

27 заключение договоров лизинга, поставки, поручительства, соглашений о безакцептном списании денежных средств со счетов лизингополучателя в случае тройной просрочки оплаты лизинговых платежей.

В-пятых, необходимо привлечь на работу сотрудника по связям с общественностью, который бы занимался организацией рекламы компании на телевидение, радио, в газетах и т.д., организовывал семинары для потенциальных клиентов, PR-акции и т.д. и т.п.

1.2 Оценка состояния и эффективности использования ресурсов компании

С 2003 по 2004 год основные средства МЛК увеличились в 4,58 раза - с 926,1 до 4243,8 тыс. руб. Что связано в первую очередь с приобретением дорогих автомобилей для поддержания имиджа компании. Единственным источником формирования основных средств МЛК являются собственные средства.

Что касается структуры основных средств, львиную долю основных средств компании составляют дорогие автомобили - 84,4%, все остальное - компьютерная и офисная техника.

лизинг инвестиция россия сделка

Немалое значение при анализе использования ресурсов имеет определение эффективности их использования - анализ показателей фондоотдачи и фондоемкости (см. табл.1).

Показатель фондоотдачи будет равен отношению суммарной стоимости оказанных услуг к среднегодовой стоимости основных средств.

Таблица 1 - Фондоотдача и фондоемкость в 2004-2006 гг.

Показатель \ Период	2004	2005	2006
Имущество, переданное в лизинг (первоначальная стоимость), тыс. руб.	45 105,13	30 556, 19	64 463,12
Маржа компании согласно договоров лизинга	580,51	988,95	2 413,97
Фондоотдача	17,82	28,12	81,77
Фондоемкость	0,06	0,04	0,01

С 2004 по 2006 года основные средства МЛК увеличились в 1,43 раза. Что связано в первую очередь с приобретением дорогих автомобилей для поддержания имиджа компании. Единственным источником формирования основных средств МЛК являются собственные средства.

Таким образом, показатель фондоотдачи демонстрирует положительную динамику, а фондоёмкость соответственно отрицательную.

То есть, в целом, можно говорить об улучшении показателей фондоотдачи и фондоемкости основных средств, с учетом же имущества в лизинге - о значительном улучшении. К оборотным средствам МЛК следует отнести денежные ресурсы, кассовые остатки, средства в расчетах и т.д.

В силу специфики лизинговой компании немалую долю оборотных средств занимает НДС по приобретенным ценностям к возмещению. Связано это в первую очередь с самой лизинговой сделкой - лизинг является одним из видов инвестирования, а, следовательно, при приобретении имущества лизинговой компании полагается возмещение уплаченного НДС. Показатели за 2004 - 2006 г. приведены в таблице №2.

Таблица 2-Объем и доля НДС к возврату с 2004 г. по 2006 г.

Показатель \ Период	2004 год	2005 год	2006 год
НДС по приобретенным ценностям, млн. руб.	4,935	2,404	4,962
Доля в оборотных активах, %	21,7	21,5	10,2
НДС к зачету, млн. руб.	3,971	4,144	5,644
Доля в оборотных активах, %	17,4	37,0	11,6
Всего НДС полагается из бюджета	8,9	6,5	10,6
Доля в оборотных активах, %	39,1	58,5	21,8
Оборотные активы, млн. руб.	22,8	11,2	48,7

Как видно из таблицы 2, абсолютные и относительные величины НДС к зачету показывают разнонаправленные величины. При значительном росте абсолютных показателей доля НДС к зачету в оборотных активах снижается, что свидетельствует о "взрослении" компании. Динамика показателей НДС показывает активный рост с 2006 года, что свидетельствует о росте объемов имущества, приобретаемого в лизинг (за 2005 год он составил 70,9%).

Рис.2. Динамика и структура величины НДС к зачету

Падение величины НДС к зачету в 2005 году объясняется значительным ростом лизинговых платежей (см. рис.3), что стало причиной увеличения НДС к уплате в бюджет. В дальнейшем, по мере увеличения объемов закупаемого имущества в лизинг величина НДС к зачету плавно возрастает.

Рис.3. Динамика лизинговых платежей, НДС к зачету, имущества, приобретенного для передачи в лизинг

Проблема с возвратом НДС стоит остро лишь у только начинающих свою деятельность лизинговых компаний - в процессе роста проблема решается сама собой - увеличивающиеся лизинговые платежи позволяют оставлять денежные средства в объеме полагающегося к зачету НДС.

Что касается эффективности использования материальных ресурсов, необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.