Особенности финансового оздоровления и реструктуризация предприятия на основе выделения центров финансовой ответственности (ЦФО) (стр. 13 из 19)

Рассматривая документооборот ООО «Альпина» можно представить его в табличной форме, таким образом, входящий документооборот подразделения см. в таблице 2.30, исходящий в таблице 2.31.

Таблица 2.30 Входящие документы

Документ		Категория документа	Действия	Источник	Получатель	Требования к выполнению действия
Договор		Бумажный документ	A2.13 Передача договора, протокола разногласий	Поставщик	Экономист по снабжению	Не более 4 часов.
Заявка-спецификация		Бумажный документ	A1.2 Регистрация заявки-спецификации в журнале регистрации	Потребитель	Экономист по сбыту	Не более 2 часов.
Накладная М-11		Бумажный документ	A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004	Поставщик	Кладовщик	Не более 4 часов.
Опросный лист		Бумажный документ	A1.3 Формирование справки «Выбор первичного поставщика»	Поставщик	Экономист по снабжению	Не более 2 часов.
Документ	Категория документа		Действия	Источник	Получатель		Требования к выполнению действия
Паспорт качества	Бумажный документ		A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004	Поставщик	Кладовщик		Не более 4 часов.
Проект договора	Бумажный документ		A2.8 Оформление договора	Поставщик	Экономист по снабжению		Не более 1 дня.
Протокол разногласий	Бумажный документ		A2.13 Передача договора, протокола разногласий	Поставщик	Экономист по снабжению		Не более 4 часов.
			A2.8 Передача протокола разногласий	Потребитель	Экономист по сбыту		Не более 2 часов.
Сертификат	Бумажный документ		A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004	Поставщик	Кладовщик		Не более 4 часов.
Документ	Категория документа		Действия	Источник	Получатель		Требования к выполнению действия
Счет-фактура	Бумажный документ		A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004	Поставщик	Кладовщик		Не более 4 часов.

Таблица 2.31 Исходящие документы

Документ	Категория документа	Действия	Источник			Получатель		Требования к выполнению действия
Договор	Бумажный документ	A2.11 Регистрация и отправка договора и протокола разногласий	Секретарь			Поставщик		Не более 2 часов.
Заявка	Бумажный документ	A2.6 Отправка заявки поставщику	Экономист по снабжению			Поставщик		Не более 4 часов.
Накладная МХ-18	Бумажный документ	A1.3 Оформление нового комплекта документов. Разукомплектация готовой продукции в соответствии с СТП 458.15.02-2004	Упаковщик			Не регламентируются
Документ	Категория документа	Действия	Источник			Получатель		Требования к выполнению действия
A3.7 Передача готовой продукции, накладной ТОРГ-12, комплекта документов	Кладовщик			Потребитель		Не более 2 часов
Накладная ТОРГ-12	Бумажный документ	A3.7 Передача готовой продукции, накладной ТОРГ-12, комплекта документов	Кладовщик			Потребитель		Не более 2 часов
Опросный лист	Бумажный документ	A1.1 Формирование опросного листа	Экономист по снабжению			Поставщик		Не более 2 часов.
Паспорт-сертификат	Бумажный документ	A1.3 Оформление нового комплекта документов. Разукомплектация готовой продукции в соответствии с СТП 458.15.02-2004	Упаковщик			Не регламентируются
		A3.7 Передача готовой продукции, накладной ТОРГ-12, комплекта документов	Кладовщик			Потребитель		Не более 2 часов
Документ	Категория документа	Действия		Источник		Получатель			Требования к выполнению действия
Проект контракта	Бумажный документ	A2.6 Регистрация даты отправления контракта потребителю в журнале регистрации почтовых отправлений		Секретарь		Потребитель			Не более 2 часов.
Протокол разногласий	Бумажный документ	A2.11 Регистрация и отправка договора и протокола разногласий		Секретарь		Поставщик			Не более 2 часов.
		A2.11 Регистрация даты отправления протокола разногласий потребителю в журнале регистрации почтовых отправлений		Секретарь		Потребитель			Не более 2 часов.
Сопроводительное письмо	Бумажный документ	A2.6 Регистрация даты отправления контракта потребителю в журнале регистрации почтовых отправлений		Секретарь		Потребитель			Не более 2 часов.
Документ	Категория документа	Действия			Источник		Получатель			Требования к выполнению действия
Упаковочный лист	Бумажный документ	A1.3 Оформление нового комплекта документов. Разукомплектация готовой продукции в соответствии с СТП 458.15.02-2004			Упаковщик		Не регламентируются
		A3.7 Передача готовой продукции, накладной ТОРГ-12, комплекта документов			Кладовщик		Потребитель			Не более 2 часов

Входящие и исходящие товарно-материальные ценности (ТМЦ) ООО «Альпина» представлены в таблице 2.32 и таблице 2.33.

Таблица 2.32 Входящие товарно-материальные ценности

№ п.п.	Наименование	Откуда поступает
1	ТМЦ	Поставщик

Таблица 2.33 Исходящие товарно-материальные ценности

№ п.п.	Наименование	Куда поступает
1	Готовая продукция	Потребитель

Таким образом, по итогам исследования настоящей главы можно сделать выводы. За анализируемый период ( с янв. 2004 по янв. 2006) ключевыми стали следующие моменты:

- Динамику изменения актива баланса нельзя назвать положительной, в первую очередь за счет уменьшения валюты баланса за рассматриваемый период.

- Рассматривая динамику доходов и расходов ООО «Альпина», в целом за анализируемый период ее можно назвать негативной.

Выявленные отрицательные моменты требуют реагирования, которое может выражаться в реструктуризации предприятия путем создания центров финансовой ответственности (ЦФО).

3. РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АЛЬПИНА» ПУТЕМ СОЗДАНИЯ ЦЕНТРА ФИНАНСОВОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

3.1. Разработка финансовой структуры и сбор информации о производственно-хозяйственной и управленческой деятельности предприятия

Разработка финансовой структуры ООО «Альпина» требует сбора информации о производственно-хозяйственной и управленческой деятельности предприятия. В целом процесс разработки финансовой структуры включает следующие этапы работ:

-Сбор информации о производственно-хозяйственной и управленческой деятельности.

-Выделение и описание бизнесов (основных бизнес-процессов).

-Анализ организационной структуры предприятия;