Традиционно выделяют пять основных типов ЦФО:
-Центр инвестиций
-Центр прибыли
-Центр маржинального дохода
-Центр дохода
-Центр затрат
В дополнение к основным видам ЦФО имеет смысл рассмотреть:
-Венчурный центр
-Центр финансового учета (маржинальной прибыли, доходов или затрат).
Рассмотрим подробнее их назначение.
Центр инвестиций - структурное подразделение, имеющее право распоряжаться внеоборотными активами предприятия (осуществлять инвестиции и дезинвестиции) и отвечающее за величину ROI (отдача от инвестиций).
Пример. Управляющая компания в группе компаний, или собрание учредителей предприятия не входящего в группу компаний имеют права, как осуществлять инвестиции в различные направления деятельности, так и осуществлять дезинвестиции, т.е. ликвидацию имеющихся направлений деятельности.
Центр прибыли - структурное подразделение, отвечающее за величину заработанной прибыли в рамках своей деятельности (разница между выручкой и общими затратами).
Пример. Предприятие, входящее в группу компаний или совет директоров независимого предприятия имеют права осуществлять текущую деятельность, развивать в пределах установленных лимитов имеющиеся направлений деятельности, но не имеют прав осуществлять значительные инвестиции и дезинвестиции.
Центр маржинального дохода - структурное подразделение, отвечающее за маржинальный доход (разница между выручкой и прямыми затратами) в рамках своей деятельности.
Пример. Департамент или отдел продаж предприятия, розничная сеть и т.п., в чьи задачи входит реализация продукции предприятия, а в полномочия возможность влияния на ценовую политику, рекламные акции и т.д., а также возможность влиять на уровень затрат, связанных с реализацией продукции.
Центр дохода - структурное подразделение, отвечающее за доход, которое оно приносит предприятию за счет своей деятельности.
Пример. Департамент или отдел продаж предприятия, розничная сеть, фирменный магазин и т.п., в чьи задачи входит реализация продукции предприятия по установленным «сверху» ценам и отсутствует возможность влияния на затраты по реализации продукции.
Центр затрат - структурное подразделение, отвечающее только за понесенные затраты.
Пример. Большинство функциональных подразделений предприятия, чья деятельность связана с осуществлением затрат, и имеющих полномочия по определению уровня затрат, связанных с их деятельностью - цеха, вспомогательные производства и службы, административный аппарат.
Венчурный центр - структурное подразделение, которое до достижения заданного уровня доходов (рентабельности) является центром затрат, а после достижения - центром инвестиций или прибыли.
Пример. Подразделение предприятия (Департамент новых продуктов, например), осуществляющее развитие нового направления деятельности, имеющее целевое финансирование на эти цели и полномочия по определению уровня затрат, связанных с этой деятельностью.
Центр финансового учета (ЦФУ) - структурное подразделение, которое ведет учет установленных для него показателей доходов и/или расходов, но не отвечает за их величину.
Пример. Функциональные подразделения (бухгалтерия, конструкторы, технологи и т.д.) предприятия не имеющие полномочий по определению уровня затрат, связанных с их деятельностью.
Рассмотрев основополагающие принципы природы и сущности организации центров финансовой ответственности (ЦФО), назначение процессов в финансовой и бюджетной структуре, а так же выделив типы центров финансовой ответственности можно сформулировать основные критерии выделения центров финансовой ответственности.
Для выделения ЦФО используются следующие критерии:
-организационный - в соответствии с внутренней организационной иерархией предприятия (цех, бригада, участок, управление, отдел и т.п.);
-направление бизнеса - в соответствии с категорией производимых продуктов;
-региональный - в соответствии с территориальной обособленностью;
-функциональный - в соответствии с участием в бизнес-процессах предприятия (сферы снабжения, основного производства, сбыта, НИОКР и т.п.);
-технологический - в соответствии с технологическими особенностями производства.
Данные критерии могут комбинироваться исходя из особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и потребностей руководства (Рис. 1.1).
Рис. 1.1 Комбинирование критериев группировки ЦФО
Можно сформулировать три основных метода выделения ЦФО на основе организационной структуры:
- «Один к одному» - когда ЦФО образуется из одного подразделения.
- «Один ко многим» - когда ЦФО образуется путем объединения нескольких подразделений в один ЦФО.
- «Многие к одному» - когда ЦФО образуется путем выделения из одного подразделения нескольких ЦФО.
При выделении ЦФО необходимо придерживаться следующих принципов:
-Одно структурное подразделение может включать несколько ЦФО, но одно ЦФО не должно содержать в себе несколько разноподчиненных структурных подразделений.
-Центр инвестиций является ЦФО самого верхнего уровня, поэтому он должен присутствовать в единственном экземпляре (хотя он может быть совмещен с центром прибыли), и иметь как минимум один подчиненный Центр прибыли.
-Центр прибыли и Центр маржинального дохода в обязательном порядке должны содержать на более низком уровне не менее одного центра дохода и не менее одного центра затрат.
-Центров маржинального дохода в финансовой структуре должно быть не менее двух.
-ЦФО необходимо формировать таким образом, чтобы было возможно выделить единственное ответственное лицо, т.е. персонифицировать ответственность.
Таким образом, подведем итог, в первой главе работы нами рассмотрены основополагающие вопросы сущностного содержания процессов выделения Центров финансовой ответственности (ЦФО) на основе выделения процессов в финансовой и бюджетной структуре, а так же выделены типы центров финансовой ответственности и основные принципы и критерии используемые при выделения центов финансовой ответственности.
Общество с ограниченной ответственностью ООО Альпина, существует на территории г. Н.Тагил с 1999 г., Таблица 2.1, 2.2.
Таблица 2.1 Реквизиты ООО «Альпина»
Полное наименование: | Общество с ограниченной ответственностью Альпина, ООО «Альпина» |
Сокращенное наименование: | ООО «Альпина» |
ИНН: | 6607000027 |
Место нахождения: | город Нижний Тагил, Свердловской области |
Сведения о гос. регистрации: | 04.09.2002, 2026600784241, Межрайонная инспекция МНС России Свердловской области |
Таблица 2.2 Выпуски ценных бумаг
Номинал | Количество бумаг | Гос. регистрация | Способ размещения | Период/дата размещения | Текущее состояние | Фактически размещено | Дата регистрации отчета |
1. Акции обыкновенные именные бездокументарные | |||||||
1 | 356 013 | 20.12.1994 62-1-976 | распределение среди акционеров | 20.12.1994 | размещение завершено | 356 013 | 20.12.1994 |
Основными направлениями финансово-хозяйственной деятельности предприятия в 2004 году явились:
1. Снижение затрат на производство и реализацию продукции, работ и услуг.
2. Увеличение объема выпуска и продаж.
Основным видом продукции ООО «Альпина» в 2004 году являлись металлоизделия для производства двигателей и тормозных систем автомобильной промышленности.
Предпосылки для финансового оздоровления предприятия в 2005 году.
Разработан бизнес-план на 2005 год с целью обеспечения текущих затрат и частичного погашения кредиторской задолженности (согласно соглашений с кредиторами).
Бизнес-план предусматривает:
1. Увлечение объема выпуска товарной продукции.
2. Повышение средней цены за тонну товарной продукции.
3. Снижение себестоимости продукции за счет:
- экономии энергетических затрат;
- организационно-технических мероприятий;
- снижения уровня брака;
- экономия трудовых затрат.
Исходные данные. Основой для проведения финансового анализа ООО «Альпина» стала бухгалтерская информация представленная в таблице 2.3.
Таблица 2.3 Источники для анализа
№ п.п. | Наименование документа | Расположение |
Актив баланса | Приложение 1 | |
Пассив баланса | Приложение 2 | |
Отчет о прибылях и убытках | Приложение 3 | |
Дополнительные данные об основных средствах и затратах на производство | Приложение 4 |
Количество рассматриваемых при проведении анализа периодов - 3
Данные по первому рассматриваемому периоду приведены на январь 2004 года, по последнему рассматриваемому периоду на январь 2006 года.
В качестве базового интервала для анализа выбран январь 2004 года.
В качестве отчетного периода для анализа выбран январь 2006 года.
Рассмотрим Структуру баланса. Бухгалтерский баланс представляет собой перечень имущества предприятия и источников его приобретения на конкретную дату.
Имущество предприятия, отраженное в активе баланса (см. приложение 1) делится на внеоборотные (долгосрочного пользования) активы (I раздел актива баланса) и оборотные (краткосрочного пользования) активы (II раздел актива баланса).