На рынке действует монополия на проведение аудиторских услуг на предприятиях топливно-энергетического комплекса, химической и машиностроительной промышленности. Поэтому основным сегментом для дальнейшего продвижения являются небольшие фирмы и предприятия.
Крупные фирмы контролируют более половины всего рынка аудиторских услуг. При этом стоимость услуг практически не растет. Крупные фирмы ради выживания вынуждены выходить на другие региональные рынки.
Организационная структура более всего тяготеет к традиционной или функциональной.
На предприятии используется линейно-функциональная структура, отличающаяся рядом диспропорций: перегрузка таких руководителей высшего уровня как директор, заместитель директора, финансовый диретор.
При этой системе функциональные отделы непосредственно не руководят подразделениями, а оказывают им методическую помощь. Устраняется многоначалие, каждый занят своим делом.
Проведенный анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия за 2008-2009гг. показал, что видна тенденция к увеличению объема реализации, выручка от выполненных услуг за 2009 год составила 39 525 тыс. руб. без учета НДС (темп прироста составил 28,0 % от объема прошлого года). Рост объемов реализации вызван, прежде всего, повышением цен и инфляцией. Это подтверждает динамика рентабельности продаж, которая снизилась с 12,4% до 8,5% (68,5%).
За анализируемый период среднесписочная численность в 2009 году составила 58 человек, что на 10 человек (120,8%) больше по сравнению с 2008 годом.
В результате хозяйственной деятельности предприятия наблюдается снижение прибыли с 2848 тыс. руб. до 2218 тыс. руб. (77,9%), что является отрицательным моментом в деятельности предприятия.
Динамика среднегодовой выработки на 1-го работника увеличилась с 643,35 тыс. руб. до 681,47 тыс. руб. (105,92%), что также является положительным моментом. Эта ситуация объясняется внедрением политики, направленное на увеличение товарооборота и удержание невысоких цен для рынка аудиторских услуг. Однако, отсутствие положительного эффекта от данной политики означает острую необходимость в проведении соответствующих мероприятий по мотивации персонала на выполнение поставленных в ней целей.
В результате текущей деятельности отмечается отрицательная динамика следующих показателей:
Затраты на 1 руб. продукции увеличились с 86 коп. до 91 коп.;
Увеличение себестоимости с 27037 тыс. руб. до 36156 тыс. руб.
При проведении анализа безубыточности одну из главных ролей играет сезонность бизнеса. Соответственно вклад на покрытие в эти периоды минимален - 3 180 тыс. руб. в 2008г. и 3 206 тыс. руб. в 2009г., коэффициент вклада на покрытие при этом довольно высок - порядка 0,6. Из этого и складывается такой большой скачок точки безубыточности между 3 и 4 кварталом 2009г. - 10 034 тыс. руб.
Проведение SWOT - анализа позволило выделить возможности и угрозы, слабые и сильные стороны в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
На основании анализа выявлено, что сильной стороной для предприятия является:
собственное офисное помещение;
четкость разделение полномочий и функций в аппарате управления;
квалифицированный персонал;
Слабой стороной является:
слабая инвестиционная активность;
сезонность деятельности;
минимизированная реклама.
Анализ финансового состояния предприятия на этапе анализа финансовых отчетов начинается с "чтения" бухгалтерского баланса.
В результате проведенного анализа можно сделать следующие выводы:
- преобладающее место в структуре имущества занимают запасы, доля которых является высокой, особенно если учесть тот факт, что в их составе преобладает дебиторская задолженность;
- среди источников формирования имущества преобладают заемные средства в форме кредиторской задолженности и краткосрочных обязательств.
Проведён анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
Анализ финансовых коэффициентов проведён по трём направлениям: оценка ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости.
Финансовая устойчивость в долгосрочном плане характеризуется соотношением собственных и заемных средств. Это соотношение в принципе было определено при анализе источников формирования имущества. Однако этот показатель дает лишь общую оценку финансовой устойчивости. Поэтому кроме этого был определен ряд аналитических показателей, которые в принципе подтверждают высокую оценку финансовой устойчивости.
Расчет показателей финансовой устойчивости показал, что предприятие находится в зависимости от кредиторов, т.е. часть имущества предприятия формируется за счет заемного капитала. Поэтому имеет смысл провести анализ его платежеспособности.
Оценка платежеспособности предприятия производится с помощью коэффициентов платежеспособности, являющихся относительными величинами. Коэффициенты платежеспособности, приведенные ниже, отражают возможность предприятия погасить краткосрочную задолженность за счет тех или иных элементов оборотных средств.
Анализ ликвидности баланса и платёжеспособности проведён с использованием как относительных, так и ряда абсолютных показателей.
На основании проведенного анализа платежеспособности выявлено, что у предприятия недостаточный уровень текущей ликвидности.
У предприятия низкий коэффициент быстрой ликвидности. К тому же большую часть ликвидных средств составляет дебиторская задолженность.
У предприятия очень коэффициент абсолютной ликвидности менее 1-го процента, т.е. предприятие каждый день не может гасить более одного процента своих обязательств.
Даже на уровне экспресс - анализа можно утверждать, что предприятие имеет низкую платежеспособность.
В связи с тем, что коэффициент текущей ликвидности меньше 2, коэффициент обеспеченности собственными средствами меньше 0,1, то рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности за период, установленный равным шести месяцам.
Основным показателем, характеризующим наличие реальной возможности у предприятия восстановить (либо утратить) свою платежеспособность в течение определенного периода, является коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.
Коэффициент восстановления платежеспособности меньше 1. Таким образом, коэффициент, рассчитанный на период, равный 6 месяцам, свидетельствует о том, что у предприятия в ближайшее время нет реальной возможности восстановить платежеспособность.
В связи с этим должна быть разработана программа по укреплению финансовой устойчивости предприятия с целью недопущения банкротства путём комплексного использования внутренних и внешних резервов.
ООО "Максимум-Аудит", как и любое предприятие, ставит основной целью получение прибыли, ее увеличение зависит от рынка сбыта.
Для достижения основной стратегической цели предприятие должно осуществлять планирование в трех основных направлениях: управление финансами, управление планированием на предприятии и управление персоналом.
В области управления персоналом руководство предприятия планирует усовершенствовать систему мотивации персонала путем введения соревнования по отделам, и по результатам работы материально поощрять сотрудников в форме надбавок к заработной плате, путевками в курортные места РБ, вещевые вознаграждения.
В области управления финансами и планирования на предприятии руководство на ближайшую перспективу предусматривает следующие мероприятие по оптимизации дебиторской задолженности.
1. Для вывода из кризисной зоны предлагаются мероприятия, которые позволять снизить величину дебиторской задолженности.
В основе управления дебиторской задолженности - два подхода - сравнение дополнительной прибыли и оптимизация величины сроков дебиторской и кредиторской задолженностей.
Из представленных расчетов видно, что анализируемое что анализируемое предприятие получает наибольшую выгоду при предоставлении скидки в размере 3%, чем при отсрочке платежа на 30 дней, и возможной задержкой в погашении долга. Процессы протекают для всех предприятий с одинаковой тенденцией. В результате предоставления скидки 3% ООО "Роспласт", средства, которыми будет располагать предприятие равны 495 тыс. руб., а при отсрочки платежа эта сумма ниже 435 тыс. руб. Средства при предоставлении скидкиООО "Технопарк" 1534 тыс. руб., а при предоставлении коммерческого кредита 1506 тыс. руб. В свою очередь повторится ситуация и с ОАО "Торнадо", при предоставлении скидки 126 тыс. руб., соответственно при отсрочке 109 тыс. руб.
Следовательно, управляя рассмотренными способами дебиторской задолженностью, возможно добиться своевременности поступлений денежных средств от дебиторов, что соответственно приведет к высвобождению денежных ресурсов, а именно к снижению дебиторской задолженности на 2050 тыс. руб. Таким образом, эффективность данного мероприятия выражается в том, что ООО "Максимум-Аудит" получит высвобождение оборотных финансовых ресурсов в сумме 2050 тыс. руб.
Исходя из проведенного SWOT - анализа можно отметить, что наиболее выгодные сегменты в РБ заняты. В связи с этим для поиска новых сегментов возможности предприятия ограничены, так как перебивают цены конкуренты. Перед руководством предприятия встает задача в поисках незанятых сегментов.
Стратегия развития: Руководство предприятия принимает решения об открытии обособленного подразделения в г. Нефтекамске.