- используемые в качестве сырья, материалов и прочее при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов. Готовая продукция-это конечный продукт производственного процесса, сданный на склад и готовый к продаже.
Товары так же являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:
сырье и основные материалы;
вспомогательные материалы;
покупные полуфабрикаты;
незавершенное производство;
расходы будущих периодов;
тара и тарные материалы;
запасные части;
инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления- это детали, узлы, изделия, не прошедшие всех стадий обработки, сборки, испытаний, приемки, а также предметы труда, изготовление которых полностью не закончено с точки зрения данного производства, либо завершено, но они не сданы на склад готовой продукции.
Расходы будущих периодов – затраты, произведенные в отчетном периоде, но относимые на себестоимость будущего периода.
Основную часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят расходы по ремонту основных средств, если такие ремонты производятся неравномерно в течение года и организация не создает соответствующий резерв; расходы, на освоение новых производств, установок; суммы, уплаченные вперед за рекламу производимой продукции; затраты на получение лицензии на право осуществления определенного вида деятельности; затраты на сертификацию продукции, работ, услуг и другое.
Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.
Дебиторская задолженность – состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежных сумм и прочих задолженностей.
Денежные средства и ценные бумаги – наиболее ликвидная часть текущих активов- следующая составляющая оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных и депозитных счетах. Ценные бумаги, составляющие краткосрочные финансовые вложения, включают: ценные бумаги других предприятий, государственные казначейские билеты, государственные облигации и ценные бумаги, выпущенные местными органами власти.
Денежные расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств, а их своевременное завершение служит необходимым условием непрерывного процесса производства.
Расчеты совершаются в двух формах:
- путем безналичных перечислений через систему банка
- в виде платежей наличными деньгами (безналичные и наличные расчеты).
Для хранения денег и производства безналичных расчетов каждое предприятие открывает расчетные и другие необходимые счета.
Производство платежей путем безналичных перечислений через банк является основной формой расчетов.
Относительно небольшие суммы денежных средств используются для наличных расчетов. Такие средства хранятся и обращаются через кассы.
Оборотный капитал классифицируют и по признаку времени: постоянные (системные) и временные (варьирующие). Постоянная часть оборотного капитала, к которой относятся товарно-материальные запасы, может считаться эквивалентной основному капиталу, так как инвестиции в них долгосрочны, они неизменны в течение одного производственно-коммерческого цикла. Временная часть- текущие активы, постоянно меняющие свою величину. К ним относят денежные средства, краткосрочные займы, дебиторскую задолженность.
Оборотные средства характеризуются следующими положительными особенностями:
-высокой степенью структурной трансформации, в результате которой они легко могут быть преобразованы из одного вида в другой при регулировании товарного и денежного потоков в операционном процессе;
-большей приспособляемостью к изменениям конъюнктуры товарного и финансового рынков- они легко поддаются изменениям в процессе диверсификации операционной деятельности предприятия;
-высокой ликвидностью; при необходимости значительная их часть может быть конверсирована в денежные активы, необходимые для текущего обслуживания операционной деятельности в новых ее вариациях;
-легкостью управления; основные управленческие решения, связанные с их оборотом, реализуются в течение короткого периода времени.
Вместе с тем им присущи следующие недостатки:
-часть оборотных средств, находящихся в денежной форме и в форме дебиторской задолженности, в значительной мере подвержена потере реальной стоимости в процессе инфляции;
-временно свободные (излишне сформированные) оборотные активы практически не генерируют прибыль (кроме свободных денежных активов, которые могут быть использованы в краткосрочных финансовых вложениях); более того, излишние запасы товарно-материальных ценностей, не только не генерируют прибыль, но вызывают дополнительные операционные затраты по их хранению;
-запасы оборотных товарно-материальных ценностей во всех их формах подвержены постоянным потерям в связи с естественной убылью;
-значительная часть оборотных средств подвержена риску потерь в связи с недобросовестностью партнеров по хозяйственным операциям, а иногда и собственного персонала.
Основными характеристиками оборотных средств являются их ликвидность, объем и структура. Структура оборотных средств и их источников показана в бухгалтерском балансе.
1.2 Показатели эффективного использования оборотного капитала на предприятии
От обеспеченности оборотными средствами, их структуры и уровня использования во многом зависят эффективность функционирования, финансовая устойчивость и платежеспособность предприятий. Поэтому в систему управления оборотными активами наряду с планированием, нормированием и учетом входит регулярная оценка их состава, динамики, соответствия потребностям текущей производственно-хозяйственной деятельности.
Цель оценки- выявление возможных улучшений использования оборотных средств, сокращение длительности финансового цикла. Обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции с меньшими затратами финансовых ресурсов.
Основными источниками информации для оценки оборотного капитала служит бухгалтерский баланс предприятия.
Структура оборотных средств представляет собой соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов) и фондов обращения (готовая продукция, дебиторская задолженность, деньги в кассе и на расчетном счете), то есть показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных средств.
Эффективность использования оборотных средств предприятия– одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Повышение уровня финансовой эффективности использования оборотных средств выступает важным резервом роста финансовой устойчивости предприятия.
Оценка эффективности оборотных средств включает в себя:
-сопоставление темпов роста оборотных активов с темпами роста выручки от реализации продукции (работ, услуг);
-оценка динамики таких показателей использования оборотных активов, как изменение их остатков в отчетном периоде по сравнению с предыдущем периодом,
-определение коэффициента оборачиваемости оборотных активов и средней продолжительности оборота;
-коэффициента загрузки средств в обороте;
-показателя отдачи оборотных средств;
-расчет относительного высвобождения средств из оборота в результате ускорения их оборачиваемости или, наоборот, вовлечение в оборот дополнительных средств в результате замедления оборачиваемости оборотных активов: факторный анализ влияния оборачиваемости оборотных активов на выручку от продажи;
-определение рентабельности оборотных активов;
-определение коэффициентов ликвидности;
-расчет степени финансовой устойчивости в зависимости от степени обеспеченности запасов и затрат различными видами источников;
-обобщающий анализ состояния оборотных средств предприятия.
Эффективность использования оборотных средств находится в непосредственной зависимости от оборачиваемости оборотных средств.
Оборачиваемость оборотных средств представляет собой длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации.
Кругооборот средств завершается зачислением выручки от продаж на счет организации.
Улучшение использования оборотных средств нацелено на ускорение оборачиваемости, то есть на увеличение числа оборотов и сокращения периода оборота. Ускорение оборота оборотного капитала позволит высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объемы производства без дополнительных финансовых вложений, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.