Фактические запасы материальных ресурсов могут отклоняться от норматива. Поэтому необходимо систематически следить за состоянием запасов, выявлять сверхнормативные запасы и способствовать вовлечению их в производство, информировать отдел снабжения о недостаточной обеспеченности отдельными видами материалов и тем самым способствовать предупреждению перебоев в обеспечении производства материалами.
В качестве основных источников информации используются данные о нормах запасов в абсолютном выражении и в днях запаса, которые должны проставляться в карточках складского учета и в регистрах отдела снабжения, и данные о фактических запасах, которые также указываются в карточках складского учета.
В процессе анализа фактическое наличие предметов материально-технического обеспечения по каждому виду сырья, материалов и топлива сопоставляется с нормой запаса в абсолютных величинах и в днях запаса. 8 результате рассмотрения отчетных данных о состоянии производственных запасов принимаются меры для их пополнения по одним видам материальных ресурсов и ликвидации излишков — по другим.
Рассмотрим состояние производственных запасов и расчет отклонений фактических запасов от норматива на следующем примере (табл. 2.3).
Таблица 2.3
Анализ состояния материальных запасов в ОАО «КАМАЗ»
| Наименование материалов | Фактический остаток на начало отчетного периода | Фактический остаток Б ДНЯХ запаса | Норма в днях запаса | Отклонения от нормы, | |
| в днях (гр.2-гр.З) | в натуральном выражении (1 :2)-4) | ||||
| Сталь листовая Трубы Чугун литейный | 150 250 800 | 97 8 | 10 9 6 | -1 -2 +2 | 16,7 71,4 +200 |
Как видим, фактические запасы стали листовой и труб были ниже норматива соответственно на один и два дня. В натуральном выражении это составило по стали листовой — 16,7 т, а по трубам — 71,4 т. Фактический запас чугуна литейного превышал норму запаса на два дня, или на 200 т. Таким образом, показатели обеспеченности материалами на начало отчетного периода характеризуют недостаточную обеспеченность предприятия сталью листовой и трубами, а также наличие сверхнормативных запасов чугуна литейного.
В ходе анализа необходимо дать оценку влияния организации материально-технического снабжения на выполнение плана производства. Такая оценка основана на предпосылке, согласно которой резервами увеличения выпуска продукции являются: поставки материалов в полном объеме и в установленные сроки, уменьшение размера складских запасов материалов, улучшение использования материалов.
Влияние изменения поставки материалов и складских запасов на начало и конец отчетного периода на выпуск продукции рассматривается на основании данных о движении материальных ресурсов, приведенных в табл. 2.4.
Таблица 2.4 Движение материалов в ОАО «КАМАЗ»
| Показатели | По плану | Фактически | Отклонение (+,-) |
| 1. Выпуск продукции, тыс. руб. 2. Движение материалов, тыс. руб.: остаток на начало периода поступило за отчетный период израсходовано за отчетный период остаток на конец периода | 495002000 40000 34400 7600 | 545001500 41000 36730 5770 | +5000-500+ 1000 +2330 -1830 |
По данным, приведенным в табл. 2.5, производят расчет влияния факторов организации материально-технического снабжения на выполнение плана выпуска продукции.
Таблица 2.5 Расчет влияния факторов в ОАО «КАМАЗ»
| Факторы | Расчет | Результат |
| Общее изменение выпуска продукции по сравнению с планом, тыс. руб. В том числе за счет: недостатка складского запаса на начало периода, тыс. руб. сверхпланового поступления материалов, тыс. руб.снижения остатка материалов на конец отчетного периода | 54500 - 49500500 : 0,695 ' 1000 : 0,6951830:0,695 | +5000-719,4 + 1438,8 +2633 |
| Итого: | X | +3352,4 |
Объем выпуска увеличился на 3352,4 тыс. руб. в результате сверхпланового поступления материалов и снижения переходящего остатка складских запасов.
Приведенные в табл. 2.5 расчеты можно считать реальными при соблюдении следующих условий: поставки материалов осуществляются ритмично; в полном соответствии со сроками, установленными в договоре, предприятие имеет резерв производственных мощностей и трудовых ресурсов для дополнительного выпуска продукции.
При рассмотрении факторов, связанных с предметами труда, особое внимание должно быть уделено анализу эффективности их использования.
Цель такого анализа состоит в определении важнейших направлений экономии материальных ресурсов, снижении материалоемкости продукции. Для этого решают следующие задачи: исчисляют показатели использования предметов труда, выявляют факторы, влияющие на расход сырья, материалов и топлива, оценивают качество действующих норм расхода материальных ресурсов и их динамику, а также эффективность использования новых видов материалов; находят резервы сокращения отходов, а также их максимального использования.
Оценка динамики по размеру материальных затрат на 1 руб. продукции производится путем сравнения фактического уровня материальных затрат отчетного года с уровнем материальных затрат в предыдущем году.
На отклонение фактического уровня материальных затрат от их Уровня в прошлом году могут оказать влияние следующие факторы:
изменение структуры и ассортимента продукции;
изменение материальных затрат в себестоимости отдельных изделий;
изменение цен на готовую продукцию.
Влияние указанных факторов на изменение уровня материальных затрат можно рассмотреть на следующем примере, используя Данные бухгалтерского учета (табл. 2.6).
анализ прямой расход
Таблица 2.6
Факторный анализ материалоемкости продукции в ОАО «КАМАЗ»
| Показатели | Предыдущий год | Фактически выпущенная в отчетном году продукция | ||
| По себестоимости и в ценах предыдущего года | По факт. Себестоимости отчетного года и в ценах предыдущего года на продукцию | По факт. Себестоимости и в ценах, действовавших в отчетном году | ||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Материальные затраты, тыс. руб.Объем продукции в оптовых ценах предприятия, тыс. руб.Материальные затраты на 1 рубль продукции, коп. | 313104454070,3 | 370505354069,2 | 367305354068,6 | 367305450067,4 |
В нашем примере фактический уровень материальных затрат в отчетном году составил 67,4 коп., т. е. снизился по сравнению с прошлым годом на 2,9 коп. (67,4 — 70,3). Это отклонение было вызвано влиянием вышеуказанных факторов на показатели материалоемкости.
2.2 Анализ материальных затрат в себестоимости продукции
В процессе анализа материальных затрат необходимо выделить влияние отдельных групп факторов, к которым относятся такие, как цена, объем производства, структура и ассортимент продукции, удельные материальные затраты на одно изделие.
Влияние этих факторов на сумму материальных затрат можно рассмотреть на следующем примере (табл. 2.7).
Таблица 2.7 Материальные затраты в ОАО «КАМАЗ»
| № | Показатели | Обозначение показателей | Сумма, тыс. руб. |
| 12 | Материальные затраты за предыдущий периодМатериальные затраты отчетного периода | Мом, | 24790 30900 |
Как видно из таблицы, сумма материальных затрат увеличилась сравнению с предыдущим периодом на 6110 тыс. руб. (30 900— 24 790). Изменение суммы материальных затрат вызывается прежде всего изменением объема производства продукции. Рост его приводит к увеличению этих затрат, а снижение — к уменьшению.
Для более детального анализа материальных затрат и выявления резервов снижения себестоимости продукции необходимо изучить использование сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и топлива по важнейшим видам материальных ресурсов, расходуемых на единицу продукции. Такой анализ производится на основании данных плановых и отчетных калькуляций.
Наиболее распространенным приемом анализа при этом является сравнение фактического расхода материала на единицу изделия с плановым. Такая методика анализа использования сырья, материалов, топлива, других материальных ресурсов применяется в металлообрабатывающей, машиностроительной, швейной и ряде других отраслей промышленности.
На отклонение фактического расхода материальных ресурсов от плановой суммы значительное влияние оказывают факторы, связанные с изменением их количества и стоимости. В экономической литературе их принято называть факторами «норм» и «цен». Они влияют на сумму материальных затрат под воздействием многих причин. Основные из них связаны с выполнением организационно-технических мероприятий по экономии материалов, применением немерных материалов браком, нерациональным раскроем материалов, отклонением фактической стоимости заготовки материалов от запланированной и др.
Влияние фактора «норм» устанавливают путем умножения плановой цены материала на отклонение фактического расхода материала от установленной нормы на единицу изделия. А влияние «цен» определяется путем умножения отклонения средней фактически сложившейся цены от плановой на фактический расход материалов на единицу продукции. Перерасход или экономия за счет «норм» и «цен» на одно изделие умножается на количество фактически выпущенной продукции, и в итоге получается размер влияния указанных факторов на изменение материальных затрат в себестоимости выпущенных изделий.