Штат управления будет состоять из следующих сотрудников:
- Директор;
- Главный бухгалтер;
- Главный инженер – конструктор;
- Инженер по снабжению и сбыту;
- Бухгалтер – кассир;
- Бригадир.
Это составляет 28% от численности производственного персонала, что практически укладывается в рекомендуемые нормы соотношения рабочих и управленцев (20-25%).
Обслуживающий персонал представлен грузчиком – кладовщиком.
Общее количество непроизводственного персонала составит 8 человек.
Всего для работы предприятия требуется 32 человека (24 производственных + 8 непроизводственных работников).
2.6 Штат
Для того, чтобы качественно исполнять возложенные на них обязанности сотрудники фирмы должны обладать необходимыми навыками, теоретическими знаниями и практическим опытом. Поэтому для занятия какой-либо должности кандидат должен соответствовать определенным критериям, которые приведены в таб. 3. Однако помимо перечисленных условий будущий работник должен стремиться к достижению целей и задач фирмы, уважать внутреннюю культуру организации и дух товарищества, проявлять ответственность в своем деле и ценить труд коллег, хранить конфиденциальность известных ему коммерческих и служебных секретов, строго выполнять возложенные на него обязательства, соблюдать служебный распорядок.
Таб.3: Штатное расписание
N | Должности | Кол-во | Разряд | Минимальные требования |
1. | Директор | 1 | - | Высшее экономическое или юридическое образование. Стаж работы на руководящей должности не менее 3 лет. Компетентность в вопросах производства, финансов и управления. Свободное владение английским языком и компьютером. Доля в уставном фонде предприятия. |
2. | Главный бухгалтер | 1 | - | Высшее экономическое образование. Свободное владение английским языком и компьютером. Общий бухгалтерский стаж – не менее 6 лет на негосударственном производственном предприятии, из них в должности главного бухгалтера – не менее 2 лет. |
3. | Главный инженер – конструктор | 1 | - | Высшее техническое образование. Свободное владение компьютером. Непосредственное участие в разработке изделия. Компетентность в вопросах производства. Стаж работы по профилю – не менее 5 лет. |
4. | Инженер по сбыту и снабжению | 1 | - | Высшее или среднее специальное экономическое образование. Знание рынка поставщиков и потребителей продукции, конкурентов. Свободное владение английским языком. Стаж работы по профилю – не менее 3 лет. |
5. | Бухгалтер-кассир | 1 | - | Среднее специальное экономическое образование. Свободное владение компьютером. Стаж работы – 2 года. |
6. | Бригадир | 2 | 5 | Среднее специальное техническое образование. Компетентность в вопросах производства. Компетентность в вопросах управления коллективом. Стаж работы на сравнимом производстве – не менее 5 лет (В дальнейшем бригадиры будут назначаться только из числа рабочих). |
7. | Электрик - контролер | 4 | 4 | Среднее специальное электротехническое образование. Стаж в должности сборщика не менее года. |
8. | Сборщик | 16 | 3 | Среднее специальное электротехническое образование. |
9. | Механик - обработчик | 2 | 2 | |
10. | Упаковщик | 2 | - | |
11. | Грузчик - кладовщик | 1 | - | |
12. | Итого | 32 |
Набор персонала может производиться из разных источников (таб. 4), однако необходимо провести тестирование каждого кандидата на вопрос соответствия будущей должности.
Таб.4 Порядок набора персонала предприятия:
Должность | Конкурс, выборы, тестирование | Анкета | Рекомендации | Заявки в учебные заведения | Через службу занятости |
Директор* | + | ||||
Главный бухгалтер | + | + | |||
Главный инженер - конструктор | + | + | + | ||
Инженер по снабжению | + | + | |||
Бухгалтер-кассир | + | + | + | ||
Бригадир | + | ||||
Электрик - контролер | + | + | + | ||
Сборщик | + | + | + | ||
Механик - обработчик | + | + | + | + | |
Упаковщик | + | + | + | ||
Грузчик - кладовщик | + | + | + |
* - директор назначается решением собрания пайщиков предприятия
2.7 Менеджмент персоналом
Система управления всей фирмой строится по принципу вертикальной организационной структуры, которая позволяет вести эффективный контроль за работой фирмы в целом.
Схема организационной структуры представлена в рис 2:
Рис. 2: Схема организационной структуры фирмы
3. Расчет полной себестоимости производства
3.1 Расчет объема выпуска продукции
Для нормальной работы фирмы рекомендуется односменный режим работы с 8-ми часовым рабочим днем. Длительность рабочей недели составит
5 дней.
Следует отметить, что длительность работы фирмы в течение дня составляет 9 часов. Сюда следует включить одночасовой перерыв на отдых в работе. Перерыв на отдых производится после первых 4-х часов работы. Исходя из того, что суммарное количество дней на праздники, выходные и нерабочие дни в течение года составляет порядка 115 дней, получаем, что количество рабочих дней в году: 365 – 115 = 250. Отсюда фонд времени использования оборудования для 8-ми часовой смены составляет 2000 часов. С учетом времени, необходимого на содержание и эксплуатацию (10%) эффективный фонд использования оборудования составит 1800 часов.
Зная эффективный фонд времени работы оборудования, определим годовую пропускную способность.
Изготовление электроудочки включает в себя ряд операций (п.2.3), выполняемых последовательно всеми членами бригады. Полный поэтапный цикл производства изделия составляет 3 часа (суммарное время, затраченное бригады на производство 1 штуки). Численность бригады составляет 12 человек. Значит, средняя норма затраченного бригадой времени на сборку одного изделия составляет 0,25 часов:
3 ч. / 12 чел. = 0,25 ч.
В производстве задействовано 2 бригады, следовательно пропускная способность в год составляет:
Qгод.=1800*/0,25 х 2=14400 штук в год.
3.2 Расчет единовременных затрат, связанных с образованием предприятия
Затраты, связанные с созданием предприятия состоят из платежей, выплачиваемых государственным органам лицензирования и сертификации по поводу учреждения и регистрации фирмы как участника хозяйственных отношений. Они включают в себя следующие расходы:
1. Подготовка учредительных документов, оплата консультаций специалистов по созданию фирмы (50 МРОТ) – 10 000 руб.
2. Государственная регистрация фирмы (5 МРОТ) – 1 000 руб.
3. Оплата лицензии на право производства электронной продукции (15 МРОТ) – 3 000 руб.
4. Получение разрешения на деятельность от контролирующих органов пожарной охраны, инспекции по охране труда, Энергонадзора, санэпидемстанции, муниципальных и территориальных органов власти – 10 000 руб.
4. Регистрация расчетного счета предприятия – 100 руб.
3. Прочие затраты, связанные с регистрацией предприятия: государственная пошлина, изготовление печатей и штампов и др. (10 МРОТ) – 2 000 руб.
Итого расходы, связанные с регистрацией фирмы составят 26 100 руб. или ~ 870 у.е. Сумму в два раза большую нужно выделить на неофициальные способы получения регистрации и разрешений – взятки, подарки и проч. В конечном счете общие расходы связанные с образованием фирмы составят не менее 3000 долларов.
3.3 Расчет затрат на инвентарь и оборудование
Каждому работнику предприятия для выполнения своих функций требуется определенный инвентарь. Он должен быть функциональным, износостойким, безопасным, удобным, а также полностью соответствовать современным условиям производства. Этот инвентарь необходимо купить или арендовать до момента ввода предприятия в эксплуатацию. Статья затрат на оборудование нередко оказывается самой большой в списке затрат, из-за чего самоокупаемость предприятия может произойти только через несколько лет. Иногда бремя затрат на оборудование оказывается настолько сильным, что начинающее предприятие терпит большие убытки и в конечном итоге становится банкротом. Поэтому нужно четко знать количество требуемого оборудования и не делать неэффективных покупок.