Планирование бюджета движения денежных средств – один из самых важных и сложных шагов в бюджетировании. Этот бюджет является той точкой, в которой в наиболее активной форме согласовываются интересы предприятия.
Бюджетирование – это тоже система, весьма серьезная и ответственная система финансового планирования бизнеса, и она должна предусматривать соответствующую обратную связь.
Роль обратной связи в данном случае играет контроль выполнения бюджета. Система контроля выполнения бюджета на предприятии является своеобразным мониторингом финансового состояния предприятия. Важность этой системы не вызывает сомнений.
Таблица 22
Исполнение бюджета движения денежных средств
(тыс.руб.)
Наименование | Годы | Исполнение, (%) | |||||
2005 | 2006 | 2007 | Годы | ||||
Факт. | План | Факт. | План | Факт. | 2006 | 2007 | |
Остаток денежных средств на начало периода | 314 | 365 | 629 | 35 | 17 | 172,3 | 48,6 |
Поток денежных средств по основной деятельности | |||||||
ПОСТУПЛЕНИЯ | 281735 | 275156 | 244988 | 249508 | 215283 | 89,0 | 86,3 |
- Поступления от реализации продукции, работ и услуг | 271245 | 265456 | 236454 | 241452 | 206458 | 89,1 | 85,5 |
-Авансы, полученные от покупателей | 2944 | 2855 | 1584 | 2111 | 1654 | 55,5 | 78,4 |
-Прочие поступления | 7546 | 6845 | 6950 | 5945 | 7171 | 101,5 | 120,6 |
РАСХОД | 313420 | 315756 | 304342 | 296908 | 250113 | 96,4 | 84,2 |
-Оплата за товары | 220124 | 210345 | 217794 | 205947 | 156550 | 103,5 | 76,0 |
- Заработная плата рабочих и служащих | 63590 | 75683 | 62084 | 60259 | 64580 | 82,0 | 107,2 |
- Отчисления в бюджет и внебюджетные фонды | 16452 | 17564 | 13564 | 16548 | 13365 | 77,2 | 80,8 |
- Прочие расходы | 13254 | 12564 | 11546 | 14254 | 15788 | 91,9 | 110,8 |
Поток денежных средств по инвестиционной деятельности | |||||||
ПОСТУПЛЕНИЯ | |||||||
РАСХОД | |||||||
Поток денежных средств по финансовой деятельности | |||||||
ПОСТУПЛЕНИЯ | |||||||
- Поступление кредитов и займов | 32000 | 41000 | 60000 | 47500 | 35000 | 146,3 | 73,7 |
РАСХОД | |||||||
Остаток денежных средств на конец периода | 629 | 35 | 17 | 65 | 153 | 48,6 | 235,4 |
На данном предприятии проводиться простой анализ отклонений в соответствии со схемой, помещенной на рисунке 12. Суть подхода состоит в том, что система контролирует состояние выполнения бюджета путем сопоставления бюджетных показателей и их фактических значений. Если отклонение носит существенный характер, то финансовый менеджер принимает решение о необходимости вносить соответствующие коррективы в бюджет последующего периода.
В противном случае никакие корректирующие действия не производятся. Используя конечные итоговые бюджетные показатели, например, величину суммарного денежного потока, имея соответствующую компьютерную программу, финансовый менеджер рассчитывает последствия конкретного отклонения фактических показателей от плановых значений на величину суммарного денежного потока.
Рис. 12. Схема анализа отклонений, применяемая ООО «Корзинка»
На основании отклонения фактического суммарного денежного потока от планового значения делается вывод о необходимости производить корректировку плана следующего периода. Однако на основании проведенной оценки системы бюджетов применяемый метод контроля бюджета не является эффективным.
Разработанная и утвержденная система текущего финансового планирования является основой оперативного финансового планирования, которое необходимо в целях контроля за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходованием наличных финансовых ресурсов. Это связано с тем, что финансирование плановых мероприятий должно осуществляться за счет заработанных предприятием средств, что требует повседневного эффективного контроля за формированием и использованием финансовых ресурсов.
Оперативное финансовое планирование включает составление и исполнение платежного календаря, кассового плана и расчет потребности в краткосрочном кредите. Оперативный план необходим для обеспечения финансового успеха предприятия. Поэтому при его составлении необходимо использовать объективную информацию о тенденциях экономического развития в сфере деятельности предприятия, инфляции, возможных изменениях технологии и организации процесса производства.
Таблица 23
Платежный календарь по расчетному счету на январь 2007 год
Показатели | Сумма, тыс.руб. |
Расходы | |
Неотложные нужды | 1315 |
Заработная плата и приравненные к ней платежи | 5381 |
Налоги | 1113 |
Оплата счетов продавцов за товарно-материальные ценности | 13045 |
Погашение ссуд банка | 3456 |
Уплата процентов за кредит | 213 |
Прочие расходы | 614 |
ИТОГО расходов | 25137 |
Поступления денежных средств | |
От реализации продукции, работ, услуг | 17204 |
От реализации ненужных товарно-материальных ценностей | 68 |
Поступления дебиторской задолженности | 4 |
Прочие поступления | 3141 |
ИТОГО поступлений | 20417 |
Балансирующие статьи | |
Превышение поступлений над расходами | 4720 |
Превышение расходов над поступлениями |
Платежный календарь – основной оперативный финансовый план. Он является самым эффективным и надежным инструментом управления денежными потоками предприятия. Основной целью разработки платежного календаря является установление конкретных сроков поступления денежных средств и платежей предприятия и их доведение до исполнителей в форме плановых заданий. Период планирования определяется на данном предприятии равным одному месяцу в понедельной разбивке.