Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использования; ликвидация сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта.
Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшением применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.
Пребывание оборотных средств в сфере обращения не способствуют созданию нового продукта.[17] Излишнее отвлечение их в сферу обращения - отрицательное явление.[18] Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в эту сферу являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применении прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия. Это может быть достигнуто следующими путями:
На стадии создания производственных запасов:
- внедрение экономически обоснованных норм запаса;
- приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и другого к потребителям;
- широкое использование прямых длительных связей;
- расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;
На стадии незавершенного производства:
- ускорение научно-технического прогресса;
- развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных материалов;
- совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
- увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.
На стадии обращения:
- приближение потребителей продукции к ее изготовителям;
- совершенствование системы расчетов;
- увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям,
- тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.
В современных условиях, когда предприятия находятся на полном самофинансировании, правильное определение потребности в оборотных средствах имеет особое значение. Минимизация затрат достигается в первую очередь оптимизацией структуры источников формирования оборотных средств предприятия, т.е. разумным сочетанием собственных и кредитных ресурсов.
Таким образом, рациональная организация процессов формирования и использования оборотных средств предприятия является основой его развития и обеспечения бесперебойного функционирования хозяйствующего субъекта; для эффективной деятельности предприятия как сферы производства, так и сферы обращения необходимы модели управления оборотными средствами, обеспечивающие принятие экономически обоснованных решений, повышающих финансовую результативность и формирующих основу стабильной работы.
Рассмотрим показатели оборачиваемости оборотных средств в ООО «Росстрой». Компания занимается строительной деятельностью в Сахалинской области, выполняет строительно-монтажные работы, самостоятельно обеспечивает все строящиеся объекты механизмами и автотранспортом, производит ремонт средств малой механизации, производит машиностроительное оборудование для строительства, изготавливает бетон и железобетонные конструкции для строящихся объектов, а также другие материалы.
Для анализа структуры и динамики оборотных средств проведены расчеты, результаты которых приводятся в таблице 1. Исходные данные представлены в приложении 1 и 2.
Наименование статей | На начало года | На конец периода | Абсолютные изменения (+/-) | Относительный прирост (%) | Удельный вес в активах (%) на начало | Удельный вес в активах (%) на конец |
Внеоборотные активы | 92 555 | 104 939 | 12 384 | 13,38% | 44% | 34% |
Оборотные активы | 116 841 | 207 294 | 90 453 | 77,42% | 56% | 66% |
В том числе: | ||||||
Запасы и НДС | 79 538 | 162 817 | 83 279 | 104,70% | 38% | 52% |
Дебиторская задолженность со сроком погашения менее года | 30 989 | 35 399 | 4 410 | 14,23% | 15% | 11% |
Денежные средства | 4 020 | 8 159 | 4 139 | 102,96% | 2% | 3% |
Другие оборотные активы | 465 | 4 | -461 | -99,14% | 0% | 0% |
Баланс | 209 396 | 312 233 | 102 837 | 49,11% | 100% | 100% |
Таблица 1. Результаты расчетов для анализа активов баланса
Анализ активов за рассматриваемый период показал увеличение доли «Запасов и НДС по приобретенным ценностям» (с 38% до 52%). Снизилась «Дебиторская задолженность со сроком погашения менее года» (с 15% до 11%), доля «Денежных средств» незначительно увеличилась (с 2 до 3%), темп ее прироста положителен (+102%), все это говорит об улучшении структуры активов баланса.
Рассчитаем показатели оборачиваемости оборотных средств приведены в таблице 2 и 3.
Значения показателей по годам | ||||
№ | Основные показатели | За отчетный период | За аналогичный период предыдущего года | Изменения (+,-) |
1 | Выручка от реализации без НДС, акцизов, тыс. руб.: стр. 010 (ф.2 – приложение 2) | 861 236 | 694 289 | 166 947 |
2 | Оборотные активы, тыс. руб.: стр. 290 (ф.1-приложение 1) | 116 841 | 207 294 | -90 453 |
3 | Коэффициент оборачиваемости оборотных средств: п.1/ п.2 | 7,37 | 3,35 | 4,02 |
4 | Продолжительность 1-го оборота оборотных средств, в днях:270 дней / коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 36,63 | 80,61 | -43,98 |
5 | Коэффициент закрепления: п. 2/ п.1 | 0,14 | 0,30 | -0,16 |
6 | Сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (+) или высвобожденных из оборота (-) (тыс.руб.). Расчет: (коэффициент закрепления отчетного года – коэффициент закрепления базисного года) х выручку без НДС, акцизов отчетного года | -140298,39 | 137 865,1 | -278 163,5 |
Таблица 2. Общие показатели оборачиваемости оборотных средств за 2008 и 2009 гг.
Увеличение объемов выручки в 2009 году по сравнению с 2008 годом значительно улучшило показатели оборачиваемости за 2009 год.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показал, что количество оборотов оборотных средств является высоким: 3,35 раз в 2008 году и 7,37 раз в 2006 году. Это в свою очередь позволило определить продолжительность одного оборота оборотных активов - 36,63 дней в 2009 году и 80,61 дня в 2008 году.
№ | Показатели | Значения показателей по годам | ||
2008 год | 2009 год | % к 2008 | ||
1 | Средняя стоимость материальных оборотных средств, тыс. руб. | 117 970,5 | 118 140,5 | 170,0 |
2 | Средняя дебиторская задолженность, тыс. руб. | 34 367,0 | 34 490,0 | 123,0 |
3 | Средняя стоимость оборотных средств, тыс. руб. | 161 927,5 | 162 067,5 | 140,0 |
4 | Выручка от реализации без НДС, тыс. руб. (стр. 010 ф.2) | 694 289,0 | 861 236,0 | 166 947,0 |
Расчетные показатели | ||||
5 | Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств | 5,9 | 7,3 | 1,4 |
6 | Время оборота материальных оборотных средств, дни | 45,9 | 37,0 | -8,8 |
7 | Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности | 20,2 | 25,0 | 4,8 |
8 | Время оборота дебиторской задолженности, дней | 13,4 | 10,8 | -2,6 |
9 | Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 4,3 | 5,3 | 1,0 |
10 | Время оборота оборотных средств, дней | 63,0 | 50,8 | -12,2 |
Таблица 3. Показатели оборачиваемости оборотных средств за 2008-2009 гг.
Коэффициент закрепления (величина затрат оборотных средств на получение 1-го рубля выручки) при сравнении 2-х лет значительно не изменился, но при этом имеет тенденцию к сокращению, что является позитивным моментом. Однако если в 2008 году вовлечено в хозяйственный оборот 137 865,1 тыс. руб., то в 2009 году высвобождено их хозяйственного оборота 140 298,39 тыс. руб.
Рис. 3. Коэффициенты оборачиваемости
Рис. 4. Время оборота
Из данных таблицы 3 (также рис. 3 и 4) видно, что произошло увеличение оборачиваемости всех приведённых показателей. Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась по сравнению с 2008 годом с 20,2 оборотов в год до 25,0 оборотов в 2009 году, то есть на 4,8 оборота - по сравнению с предыдущим годом погашение дебиторской задолженности происходило более быстрыми темпами. Время оборота дебиторской задолженности составляет 13,4 дней в 2008 и 10,8 дней в 2009 году, т.е. меньше на 2,6 дня. Это говорит о том, что дебиторская задолженность погашается достаточно быстро.