Рис. 2.1 - Структура финансовой службы ООО «СтройДорМашЛизинг»
Финансовая служба также привлекает специалистов юридического и других подразделений предприятия в качестве экспертов при выполнении отдельных работ по финансовому менеджменту и при подготовке нормативно-методической, договорной и другой документации.
Отдел управления финансами предприятия
Отдел специализируется на управлении собственными финансовыми ресурсами предприятия и привлекаемыми сторонними финансовыми ресурсами.
Отдел включает следующие группы:
1. Группа финансового проектирования. Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по управлению финансами предприятия;
- разработка финансовой стратегии и подготовка проектов управленческих решений по стратегическим финансовым ресурсам предприятия;
- разработка предложений и подготовка проектов решений по текущему и оперативному управлению финансами предприятия;
- мониторинг состояния, контроль исполнения и корректировка принятых управленческих решений по финансам предприятия;
- подготовка проектов решений по совершенствованию организации управления финансами в предприятия.
2. Группа организации внешнего финансирования. Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по организации внешнего финансирования;
- организация привлечения стратегического заемного капитала из финансового рынка;
- организация привлечения реальных инвестиций;
- организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из финансового рынка;
- организация краткосрочного финансирования операционной деятельности предприятия;
- размещение свободного капитала предприятия на финансовом рынке.
Группа ценных бумаг и фондового рынка. Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по деятельности предприятия на фондовом рынке;
- организация привлечения стратегического заемного капитала из фондового рынка;
- организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из фондового рынка;
- размещение на фондовом рынке свободного капитала предприятия (денежного и в форме ценных бумаг, например, векселей).
Плановый отдел
Отдел специализируется на финансово-экономическом управлении хозяйственной деятельностью предприятия.
Отдел включает следующие группы:
1. Группа стратегического и текущего планирования. Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по стратегическому и текущему финансово-экономическому планированию на предприятии и функционированию системы плановой финансово-экономической документации предприятия;
- разработка финансовой стратегии деятельности предприятия;
- разработка финансовых разделов годового бизнес-плана деятельности предприятия, и определение годовых плановых финансово-экономических показателей;
- разработка финансовых разделов бизнес-планов проектов предприятия;
- корректировка финансовой стратегии, бизнес-планов и плановых финансово-экономических показателей.
2. Группа бюджетирования. Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по бюджетному планированию на предприятии и функционированию системы плановой финансово-экономической документации предприятия;
- разработка и корректировка сводного бюджета операционной деятельности предприятия;
- разработка и корректировка бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия.
3. Группа мониторинга и контроля. Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по мониторингу, учету, контролю и анализу выполнения финансово-экономических планов хозяйственной деятельности предприятия и функционированию системы финансово-экономической учетной и отчетной документации предприятия;
- мониторинг, учет, контроль и анализ выполнения:
- общекорпоративной финансовой стратегии;
- годовых плановых финансово-экономических показателей деятельности предприятия;
- сводного бюджета операционной деятельности предприятия;
- контроль и анализ выполнения:
· плановых финансово-экономических показателей деятельности подразделений предприятия;
· бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия;
- подготовка финансово-экономической отчетной документации для руководства предприятия.
4. Группа кураторов подразделений предприятия. Ее основные функции и задачи:
- участие в разработке финансовых разделов годовых бизнес-планов деятельности подразделений и определении годовых плановых финансово-экономических показателей;
- доведение до подразделений предприятия плановой документации (плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности);
- мониторинг и учет выполнения плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия, подготовка отчетной документации для руководства предприятия;
- разработка совместно с подразделениями предприятия предложений по корректировке плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности и доведение их до руководства предприятия;
- организация внедрения нормативно-методических документов, регламентирующих финансовый менеджмент в подразделениях предприятия.
5. Группа администраторов финансовой информационной системы. Ее основные функции и задачи:
- разработка и внедрение специализированного программного обеспечения по финансовому менеджменту (управлению финансами предприятия и финансово-экономическому управлению хозяйственной деятельностью предприятия);
- создание и организация функционирования на предприятии системы плановой, учетной и отчетной финансово-экономической документации;
- создание, организация внедрения и функционирования на предприятии автоматизированной финансовой информационной системы (и ее развития);
- создание базы финансово-экономических данных по деятельности на предприятии, ее ведение и актуализация;
- разработка нормативно-методических документов по функционированию на предприятии системы финансово-экономической документации, автоматизированной финансовой информационной системы и базы финансово-экономических данных.
Финансовое планирование определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства и является основной формой реализации главных целей предприятия. Перспективное планирование является важной частью финансовой стратегии предприятия и включает в себя разработку и прогнозирование его финансовой деятельности.
Данные проведенного анализа показывают, что в ООО «СтройДорМашЛизинг» нет стройной системы планирования. Об этом свидетельствуют показатели выручки и наличие значительных прочих поступлений.
Наиболее остро стоят следующие проблемы:
- несоответствие продукции требованиям рынка, высокая себестоимость;
- отсутствие комплексной системы управления, необходимых механизмов управления.
Пути решения проблем на предприятии могут быть следующие:
-повышение эффективности работы с целью обеспечения увеличения объемов продаж;
- исследование рынка покупателей для определения платежеспособного спроса, уточнение требований потребителей к качеству и цене продукции;
- исследование рынка поставщиков, организация конкурса поставщиков с целью повышения качества и снижения стоимости сырья и комплектующих;
- интенсивная работа по подготовке договоров с покупателями и поставщиками;
- реализация новых видов продукции и услуг, удовлетворяющих требования рынка;
- стимулирование платежеспособного спроса (разработка гибкой системы оплаты – в рассрочку, долевое участие и др.);
- активная работа с региональными заказчиками;
- улучшение и увеличение товарной группы;
- активизация заказа;
- проработка вариантов ассортимента товаров и услуг;
- улучшение финансово-экономического состояния предприятия;
- создание эффективной системы управления финансами (принятие решений, планирование, управленческий и бухгалтерский учет, анализ, оперативное управление);
- снижение затрат (себестоимости)
- ускорение оборачиваемости средств;
- разработка и реализация программы финансово-экономического оздоровления предприятия;
- продажа законсервированных основных фондов;
- интенсивная работа с дебиторами;
- создание системы управленческого учета;
- создание эффективной комплексной системы управления, ориентированной на результат;
- разработка и корректировка целей, критериев их достижения и целевых установок на уровне предприятия и подразделений;
- активизация и оценка потенциала предприятия и его анализ по методу «затраты на эффективность»;
- выбор стратегии работы и развития предприятия;
- формирование плана продаж (по номенклатуре);
- разработка программы развития;
- разработка предложений по реорганизации оргструктуры;
- совершенствование системы управления персоналом.
Заключение
На основе проведенного в курсовой работе исследования установлено, что эффективная деятельность ООО «СтройДорМашЛизинг» невозможна без грамотного финансового планирования. Упорядочение финансового плана помогает не только кредиторам разобраться в том, куда они вкладывают средства и оценить риски, а и для самого предприятия финансовый план является одним из основных документов. Ведь план дает возможность скоординировать и организовать деятельность всех подразделений предприятия для достижения максимального результата.