При учете выручки по отгрузке налоги с выручки начисляются после того, как право собственности на отгруженные товары перешло к покупателю (после того, как работы выполнены, услуги оказаны).
Если организация исчисляет налоги по отгрузке, при начислении НДС делают запись:
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- начислен НДС к уплате в бюджет
При учете выручки по оплате налоги с выручки начисляются после того, как покупатель оплатил товары (работы, услуги).
Если организация исчисляет налоги по оплате, а на момент признания выручки оплата от покупателей еще не поступила, делается проводка:
ДЕБЕТ 90-3
КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС»
- учтен НДС по неоплаченной выручке.
После того как будут получены деньги от покупателя, в учете составляют запись:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- начислен НДС к уплате в бюджет.
Выбранный метод учета выручки для целей налогообложения закрепляется в учетной политике организации.
Для учета сумм акцизов, которые получают от покупателей в составе выручки, к счету 90 открывают субсчет 90-4 «Акцизы».
Начисление акциза отражается следующим образом:
ДЕБЕТ 90-4 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по акцизам»
- начислен акциз к уплате в бюджет.
Независимо от того, как организация определяет выручку для целей налогообложения (по оплате или по отгрузке), акциз к уплате в бюджет начисляют в день передачи товара покупателю[40.41].
Исключение по уплате акцизов предусмотрено лишь для некоторых категорий подакцизных товаров (п. 1 ст. 195 НК РФ). По этим товарам начисление акцизов производится после их оплаты.
Начисление акциза после оплаты товаров отражается в учете следующим образом:
в день отгрузки товаров:
ДЕБЕТ 90-4 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по неоплаченным акцизам»
- учтен акциз по неоплаченной выручке;
в день поступления оплаты:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по неоплаченным акцизам» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по акцизам»
- начислен акциз к уплате в бюджет.
По окончании каждого месяца в бухгалтерии организации определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж.
Это делается так:
Если разница между выручкой (без налогов) и себестоимостью продаж положительная, то организация в отчетном месяце получила прибыль.
Эту сумму отражают заключительными оборотами месяца по дебету субсчета 90-9 от продаж и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки»:
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
- отражена прибыль от продаж.
Если разница между выручкой (без налогов) и себестоимостью продаж отрицательная, то организация в отчетном месяце получила убыток, который в бухгалтерском учете отражают заключительными оборотами месяца по кредиту субсчета 90-9 и дебету счета 99 «Прибыли и убытки»:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
- отражен убыток от продаж.
Счет 90 на конец каждого месяца не имеет сальдо. Однако все субсчета счета 90 в течение года сальдо имеют, и их величина увеличивается, начиная с января отчетного года.
При этом субсчет 90-1 в течение года имеет только кредитовое сальдо, а субсчета 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 и 90-6 - только дебетовое сальдо. Субсчет 90-9 может иметь как дебетовое сальдо (прибыль), так и кредитовое (убыток).
31 декабря после того, как определен финансовый результат за декабрь все субсчета, открытые к счету 90 закрывают:
а) кредитовое сальдо субсчета 90-1 закрывается
проводкой:
ДЕБЕТ 90-1 КРЕДИТ 90-9
- закрыт субсчет 90-1 по окончании года;
б) дебетовые сальдо субсчетов 90-2, 90-3, 90-4,
90-5 и 90-6 закрываются проводками:
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2 (90-3, 90-4. 90-5, 90-6)
закрыты субсчета 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 и 90-6 по окончании года.
В результате сделанных проводок дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 равны.
По состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 90 в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам равно нулю.
2.2. Учет прочих доходов и расходов организации
Кроме продукции (работ, услуг) организации могут реализовывать основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, ценные бумаги и другие активы, получая при этом доходы и имея определенные расходы.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.
По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
· поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
· поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
· поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам - в корреспонденции со счетами учета расчетов;
· прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»);
· поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
· поступления от операций с тарой - в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;
· проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации, - в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств;
· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
· поступления, связанные с безвозмездным получением активов, -в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;
· поступления в возмещение причиненных организации убытков -в корреспонденции со счетами учета расчетов;
· прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, - в корреспонденции со счетами учета расчетов;
· суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, - в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности;
· курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.
По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
· расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, - в корреспонденции со счетами учета затрат;
· остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;
· расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции, - в корреспонденции со счетами учета затрат;
· расходы по операциям с тарой - в корреспонденции со счетами учета затрат;
· проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
· расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, - в корреспонденции со счетами учета расчетов;
· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
· расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, - в корреспонденции со счетами учета затрат;
· возмещение причиненных организацией убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов;
· убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, - в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;
· отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам - в корреспонденции со счетами учета этих резервов;
· суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;
· курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;
· расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, - в корреспонденции со счетами учета расчетов и др.
К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:
91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами.
На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы.
Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91 - 2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота,) по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.