Так при подготовке плана производства, который является составной частью финансового планирования, необходимо учесть возможное изменение многих факторов: цен на сырье и материалы, налогового окружения, отпускных цен и т.д. Именно по этому при подготовке финансового плана крайне необходимо попытаться спрогнозировать изменение внутренних и внешних условий хозяйствования, разработать несколько альтернативных вариантов развития событий предшествующих периодов и на основании создать приемлемый финансовый план.
Создание бизнес-планов, особенно среднесрочных, на сегодняшний день является необходимостью для большей части предприятий. Ориентация значительной части руководителей на разработку только производственных планов является ошибочным. При таком подходе, когда все деятельности предприятия начинают подчиняться не извлечению прибыли, а наращиванию объемов без четкого понимания конечной цели. Планирование действий предприятия от производства в большинстве случаев является пагубным: хорошо, если продукция предприятия пользуется устойчивым спросом и может быть реализована практически в неограниченном количестве. Однако многие предприятия выпускают продукцию, для которой существуют или зарубежные аналоги или которая имеет достаточно ограниченный круг потребителей. В этом случае перед предприятием возникает ряд проблем, которые могут существенно повлиять на конечный результат его деятельности:
- может привести к росту себестоимости продукции, что скажется на отпускной цене;
- предприятие может лишиться оборотных средств, которые будут связаны в запасах сырья и материалов, в готовой продукции на складах;
- может привести к тому, что предприятие в авральном порядке придется привлекать банковские кредиты, что как правило ведет к удорожанию заемных средств.
- Можно привести еще ряд причин, по которым внедрение планирования в предприятиях является крайне необходимым действием. Посмотрим, что дает создание системы планирования производство предприятия:
- базируясь на показаниях финансового плана, предприятие имеет возможность оценить предстоящую потребность в сырье и в материалах для производства запланированного объема продукции;
- предприятие может рассчитать текущие и планируемые затраты;
- предприятие получает возможность создать реальный план формирования запасов, что позволит высвободить оборотные средства, появляется возможность планирования производства, создаются условия для ритмичной без сбоев и авралов работы всего предприятия и его отдельных подразделений;
- предприятие имеет возможность формировать сбытовую политику, определяя наиболее выгодные виды продукции, формы и методы ее оплаты покупателями;
- предприятие получает возможность формировать финансовую политику и, наконец, предприятие получает реальную возможность формирования инвестиционной политики.
Общей проблемой многих предприятий является то, что при больших оборотах денежных средств, при значительных объемах продаж, при крупных налоговых платежах предприятия вынуждены брать инвестиционные кредиты в банках.
Финансовый план является неотъемлемой частью бизнес планирования предприятия. Бизнес-план - это новый для нашей экономики документ. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом предпринимательства. Он предусматривает решения стратегических и тактических задач стоящих перед предприятием, дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товаров на рынках, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатов деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. Бизнес план представляет собой документ внутрифирменного планирования.
Финансовое планирование - это направленное на развитие предприятия планирование всех доходов, планирование направлений расходования денежных средств. Финансовое планирование осуществляется по средствам финансовых планов разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования.
Основные задачи финансового контроля, в которых раскрывается его содержание:
1. Проверка и выполнение финансовых обязанностей перед государством, организациями, населением.
2. Проверка правильности использования хозяйствующими субъектами находящихся в их распоряжении денежных ресурсов.
3. Проверка соблюдения правил в совершении финансовых операций, расчетов и хранения денежных средств хозяйствующими субъектами. Выявление внутренних резервов производства – возможности повышения рентабельности хозяйства, роста производительности труда, ускорения оборачиваемости оборотных средств, более экономного и эффективного использования материальных и денежных средств.
4. Устранение и предупреждение нарушений финансовой дисциплины.
В случаях выявления применяются в установленном порядке меры воздействия к организациям должностным лицам и гражданам, обеспечивается возмещение ущерба государству и организациям.
Финансовый контроль в условиях рыночных отношений претерпевает существенные изменения. Новые экономические взаимоотношения не терпят постоянных проверок, надзора за финансовыми операциями, различного рода сделками. Всеобъемлющий контроль является тормозом нормальных рыночных отношений. Государство, защищая общественные интересы, социальную справедливость должно вмешаться в процессы государственного производства, распределения используя в качестве инструмента регулирования возможности контрольной функции финансов, совершенствовать формы, методы и организацию финансового контроля.
Бюджет является инструментом, как для планирования, так и для контроля. В самом начале периода действия бюджет представляет собой план или норматив в конце периода действия он служит средством контроля, с помощью которого руководство может определить эффективность действий и составить план мероприятий по совершенствованию деятельности компании в будущем.
Цели планирования могут быть различными на разных предприятиях. Функциям планирования может придаваться разное значение в зависимости от вида величины предприятия.
1. Бюджет как экономический прогноз. Руководство любого предприятия, не зависимо от его вида величины, обязаны знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Группы заинтересованных в деятельности предприятия лиц предъявляют определенные требования к результатам его работы. К тому же при планировании некоторых видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится на пример к планированию в области привлечения капитала и определения объема инвестиций.
2. Бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия. Сравнивая фактические показатели с запланированными можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых и анализируются причины этих отклонений. Таким образом, пополняется информация обо всех сторонах деятельности предприятия. Бюджетный контроль позволяет выяснить, что в каких либо областях деятельность предприятия, намеченные планы выполняются неудовлетворительно.
3. Бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой как выраженную программу действий в области производства, закупок сырья или товара, реализация производственной продукции и т.д. Рентабельность сбыта зависит от величины ожидаемой цены поставщика и условий производства, количества выпускаемой продукции – от ожидаемого объема реализации, величина отпускной цены – от того, каких объемов закупок сырья и материалов требует программа производства и реализации.
4. Бюджет как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на следующий период необходимо принимать решение заблаговременно, до начала деятельности в этот период. В таком случае существует большая вероятность того, что разработчикам планов хватит времени для выдвижения и анализа альтернативных предложений, чем в той ситуации, когда решение принимается в самый последний момент.
В современных условиях предприятие с помощью финансового плана само определяет направления использования прибыли, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов.
Цель составления финансового плана – определение возможных объемов финансовых ресурсов, капитала и резервов на основе прогнозирования величины финансовых показателей. Важным моментом финансового планирования является его стратегия, то есть определение центров доходов (прибыли) и центров расходов хозяйствующего субъекта
Финансовое планирование на предприятиях осуществляется на пять лет, год, квартал. В соответствии с этим существуют перспективные (стратегические, в том числе пятилетние), текущие оперативные планы. Перспективный финансовый план определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства. Пятилетний план – это главная форма реализации целей и задач развития предприятий, стратегии инвестиций и предполагаемых накоплений. Перспективный финансовый план обычно является коммерческой тайной предприятия.
Текущее финансовое планирование включает в себя годовой баланс доходов и расходов, сметы образования и расходования фондов денежных средств; фонда оплаты труда; фонда средств, направляемых на развитие и совершенствование производства; фонда средств, направляемых на социальные нужды; резервных и других фондов. Текущие финансовые планы разрабатываются на основе перспективных планов путем их конкретизации и детализации. Производится конкретная увязка каждого вида вложений или фонда и источника их финансирования.