Организации учета оборотных средств в ООО «Промторг» уделяется большая роль, так как для любого торгового предприятия оборотные активы – основная статья баланса фирмы. Для ООО «Промторг» большая часть основных средств (здания, транспортные средства) находятся в аренде, они числятся на балансе арендодателя.
Организация грамотного учета оборотных фондов в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. Торговля, во всех ее проявлениях, занимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. Возникает множество различных торговых и снабженческо-сбытовых организаций. Кроме того, закупкой и продажей товаров занимаются не только предприятия сферы торговли. Увеличение оборота денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета товарных операций.
Жизнедеятельность фирмы невозможна без планирования, так как "слепое" стремление к получению прибыли приведет к быстрому краху. При создании любого предприятия необходимо определить цели и задачи его деятельности, что и обуславливает долгосрочное планирование. Долгосрочное планирование определяет среднесрочное и краткосрочное планирование, которые рассчитаны на меньший срок и поэтому подразумевают большую детализацию и конкретику. Основой планирования является план сбыта, так как производство ориентировано в первую очередь на то, что будет продаваться, то есть пользоваться спросом на рынке. Объем сбыта определяет объем производства, который в свою очередь, определяет планирование всех видов ресурсов, в том числе трудовые ресурсы, сырьевые запасы и запасы материалов. Это обуславливает необходимость финансового планирования, планирование издержек и прибыли. Планирование должно осуществляться по жесткой схеме, использовать расчеты многих количественных показателей.
Рассмотрев цели и сущность финансового планирования, а также различные аспекты практики составления финансовых планов, можно сделать вывод, что финансовый план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, одним из важнейших документов, разрабатываемых на предприятии.
Разработка финансовых планов должна проводиться на постоянной основе. Необходимо учитывать, что они быстро устаревают, поскольку ситуация на рынке меняется динамично. В связи с этим рабочие версии должны постоянно обновляться. В компании должны иметься варианты финансовых планов, предназначенные для различных адресатов в зависимости от целей, например, для банка, для инвестора, для совместной деятельности и пр. Финансовый план, ориентированный на определенный тип инвестора (или даже конкретную фирму), дает больший шанс на успех, чем массовая рассылка.
В настоящее время стратегический анализ является одной из основополагающих дисциплин, которые необходимо знать любому менеджеру. Процесс стратегического планирования включает в себя ряд важных операций: планирование издержек, планирование производства, планирование сбыта и финансовое планирование. Стратегическое планирование позволяет предприятию так спланировать деятельность фирмы в кратком, среднем и долгом периодах, чтобы обеспечить получение фирмой максимально возможной прибыли с минимальными затратами в условиях изменчивости состояния рынка. Это связано с неизбежным финансовым риском, особенно в современных российских условиях, но правильно проведенное планирование позволит свести риск к минимуму.
Разработка финансовых планов является одним из основных средств контактов с внешней средой: поставщиками, потребителями, дистрибьюторами, кредиторами, инвесторами[4]. От их доверия зависят стоимость активов организации и возможность ее эффективной деятельности, поэтому финансовый план должен быть хорошо продуман и серьезно обоснован.
Применение планирования создает следующие важные преимущества:
1. делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
2. улучшает координацию действий в организации;
3. увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
4. способствует более рациональному распределению ресурсов;
5. улучшает контроль в организации.
Ведение бухгалтерского и налогового учета в организации ведется силами занимающего должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося директору. Первичные учетные документы передаются непосредственно главному бухгалтеру. Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с нормативными документами на основании приказа директора Общества о проведении инвентаризации. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие производит инвентаризацию:
- денежных средств кассе – не реже одного раза в квартал;
- основных средств – не реже одного раза в два года;
- товарно-материальных ценностей и материалов – один раз в год.
Выдача денежных средств в подотчет производится на срок не более трех дней в течении календарного года. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета (с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета, программы «1С Предприятие 7.7»). Общество ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим (выбранным) планом счетов бухгалтерского учета, на основании Планом счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2002г. № 94н. Бухгалтерская информация формируется и хранится на машинных и бумажных носителях в течении 5-ти лет. Кассовая книга формируется автоматизированным способом в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Письмом Банка РФ от 22.09.1993г. №40. Первичные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации, рекомендованные Минфином РФ. Изменения в учетную политику могут вноситься:
- при изменении законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- существенным изменением условий деятельности предприятия (реорганизации, смена вида деятельности).
В соответствии с п.16 ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия» вносить дополнения и изменения в учетную политику для утверждения способов ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые по факту отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации, в течении 1 месяца.
Объекты основных средств, стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретение книг и т.п. списываются как расходы на продажу по мере отпуска их в эксплуатацию. Применяется линейный способ начисления амортизации по основным средствам. Выбранный способ начисления амортизации не меняется в течение срока полезного использования основных средств. Срок полезного использования основных средств определяется Обществом при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете учета амортизации основных средств 02 «Амортизация основных средств». Затраты на ремонт основных средств включаются в расходы текущего периода, в котором были фактически произведены ремонтные работы. Применяется линейный способ начисления износа (амортизации) по нематериальным активам, исчисленных на основе срока их полезного использования. Установлен порядок отражения в учете погашения стоимости нематериальных активов с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Учет материалов ведется по фактической себестоимости. Материально-производственные запасы списываются по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО). Учет расходов на продажу ведется с использованием счета 44 «Расходы на продажу». Расходы на продажу списываются в дебет счета 90 «Продажи». Учет расходов будущих периодов ведется с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов» по видам расходов. Списание расходов будущих периодов в дебет счета 44 «Расходы на продажу» производится равномерно в течение периода, к которому они относятся. Учет долгосрочной кредиторской задолженности по заемным средствам предусмотрен переводом в краткосрочную. К дополнительным расходам, связанным с получением кредитов и займов, относятся затраты на консультационные, юридические услуги т.п. Эти расходы учитываются в составе расходов будущих периодов и списываются в состав операционных расходов в течении срока погашения полученного займа или кредита.
Общество с ограниченной ответственностью «Промторг» использует общую традиционную систему налогообложения. Налоговый учет осуществляется главным бухгалтером. Налоговый учет в целях исчисления налога на прибыль ведется в регистрах, формы которых рекомендованы стандартной программной настройкой к продуктам фирмы «1С». При данной системе предприятие платит: налог на доходы физических лиц; налог на добавленную стоимость; налог с продаж; налог на рекламу; единый социальный налог со своих доходов; а также налог с сумм выплат, производимых в пользу наемных работников и лиц, выполняющих работу на основании договоров гражданско-правового характера; взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, государственную таможенную пошлину, лицензионные и регистрационные сборы и другие необходимые налоги, сборы, платежи.
Налог на имущество организаций выплачивается по ставке, установленной законом субъекта Российской Федерации и не может превышать 2,2 %. Объектом налогообложения является движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета. Основная доля недвижимого имущества предприятия находится в аренде и числится на балансе арендодателя, который уплачивает налог на имущество организаций.