Анализ и разработка мероприятий по управлению денежными потоками (стр. 16 из 17)
Выбираем из таблицы коэффициент использования светового потока по следующим данным:
· коэффициент отражения светлого потолка R
=70%;· коэффициент отражения от светлых стен, R
= 50%;Индекс помещения зависит от высоты и формы помещения. Так, для прямоугольных помещений он равен:
i= S / [h 
( Ld+ Lш )]=0,7
где h
- высота помещения =3 м.Определяем общий световой поток:
Fобщ = Еn * S * Кз * Z / ŋ = 300 * 18 * 1,5 * 1,1 / 0,33 = 27000 лм
где Ен — необходимая освещенность рабочего места по норме (Eн=300 лк); Кз — коэффициент запаса, который учитывает износ и загрязнение светильников, равняется 1,5; Z — коэффициент неравномерности освещения примем 1,1; ŋ - коэффициент использования светового потока для I = 0.7, Рп = 70%, Rст = 50% составляет 33 %, в долях единицы = 0,33.
Наиболее приемлемыми для помещения экономического отдела являются люминесцентные лампы ЛБ (белого света) или ЛТБ (тепло-белого цвета), мощностью 20, 40, или 80 Вт.
Световой поток одной лампы ЛТБ 40 составляет F = 3100 лм, следовательно, для получения светового потока Fобщ = 27000лм необходимо Nламп, число которых определяем по формуле:
N= Fобщ / F
Подставим значения, полученные выше:
N=27000 / 3100 = 8 ламп
Таким образом, необходимо установить 8 ламп ЛТБ 40, то есть 4 светильника.
Электрическая мощность всей осветительной системы вычисляем по формуле:
Робщ = Р * N , Вт
Где P-мощность одной лампы = 40 Вт, N – число ламп =8.
P общ= 40
8=320 Вт.Итак, для обеспечения нормальных условий работы сотрудников экономического отдела, в соответствии с нормативными требованиями, необходимо использовать 4 светильника указанной мощности для освещения рабочего помещения.
Питьевое водоснабжение осуществляется по местной сети. Питьевая вода по качеству соответствует ГОСТ Р512.32-98 «Вода питьевая. Гигиенические требования и контроль качества».
Согласно СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания» в помещении отдела имеется гардеробная.
6.3. Обеспечение пожарной безопасности
Под пожарной безопасностью предприятия понимается такое состояние промышленного объекта, при котором исключается возможность пожара, а в случае его возникновения предотвращается воздействие на людей опасных факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей.
Пожарная безопасность промышленных объектов регламентируется ГОСТ 12.1.004. – 91*, ППБ-01-03 «Правила пожарной безопасности в РФ», отраслевыми стандартами и правилами пожарной безопасности, инструкциями по обеспечению пожарной безопасности на отдельных промышленных объектах. Руководитель предприятия приказом назначает лиц, ответственных за пожарную безопасность цехов, складов.
Ответственность за пожарную безопасность возлагается на администрацию предприятия, и она назначает ответственных лиц за пожарную безопасность.
Пожарная безопасность промышленных предприятий обеспечивается системой предотвращения пожара и системой пожарной защиты.
Здание, в котором находится бухгалтерия и экономический отдел по пожарной опасности строительных конструкций относится к категории К1 (малопожароопасное), поскольку здесь присутствуют горючие (книги, документы, мебель, оргтехника и т.д.) и трудносгораемые вещества (сейфы, различное оборудование и т.д.), которые при взаимодействии с огнем могут гореть без взрыва.
На данном предприятии не используются система электрической пожарной сигнализации автоматического действия (лучевого типа) не установлены и дымовые, реагирующие на появления дыма датчики. Пожарная связь на предприятии осуществляется с помощью телефонной связи.
Пожар в бухгалтерии и экономическом отделе может привести к очень неблагоприятным последствиям (потеря ценной информации, порча имущества, гибель людей и т.д.), поэтому необходимо: выявить и устранить все причины возникновения пожара; разработать план мер по ликвидации пожара в здании; план эвакуации людей из здания.
Причинами возникновения пожара в экономическом отделе могут быть неисправности электропроводки, розеток и выключателей, которые могут привести к короткому замыканию или пробою изоляции; использование поврежденных (неисправных) электроприборов; использование в помещении электрообогревательных приборов с открытыми нагревательными элементами; возникновение пожара вследствие молнии в здание; возгорание здания вследствие внешних воздействий; неаккуратное обращение с огнем и несоблюдение мер пожарной безопасности.
Пожарная профилактика представляет собой комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также создание условий для успешного тушения пожара. Для профилактики пожара чрезвычайно важна правильная оценка пожароопасности здания, определение опасных факторов и обоснование способов и средств пожаротушения и защиты.
Одно из условий обеспечения пожаробезопасности – ликвидация возможных источников воспламенения.
Средствами обнаружения и оповещения о пожаре являются автоматические датчики-сигнализаторы о пожаре типа ИП 212-3СУ (извещатель пожарный), реагирующие на повышение температуры, которые присоединены к приемно-конструкторскому прибору «Сигнал-20П», установленному в помещении электрощитовой. Помещение отдела оснащено аптечкой первой помощи и углекислотным огнетушителем.
В случае возникновения пожара необходимо отключить электропитание, вызвать по телефону пожарную команду, эвакуировать людей из помещения .
При наличии небольшого очага пламени можно воспользоваться подручными средствами с целью прекращения доступа воздуха к объекту возгорания.
Проведен анализ состояния охраны труда на рабочем месте бухгалтера и экономиста ООО “Совхоз Елисеевский”.
Согласно данным по предприятию проведен расчет заземления и освещения рабочего места, проведен анализ планировки рабочего места экономиста и бухгалтера, рассмотрен микроклимат отдела и противопожарная безопасность. Выявлены и идентифицированы опасные и вредные производственные факторы.
В качестве мероприятий по уменьшению и устранению воздействия вредных производственных факторов на работников можно предложить:
- для уменьшения шума в помещении бухгалтерии использовать вместо матричного принтера, который производит много шума, более тихий – лазерный принтер;
- в целях профилактики пожара не использовать открытые обогревательные приборы в помещении отделов;
- для усиления пожарной безопасности поставить пожарную сигнализацию;
- проводить дни (часы) охраны труда.
В целом, условия труда в бухгалтерии и экономическом отделах предприятия соответствуют общепринятым нормам, сотрудникам обеспечены комфорт и благоприятным условиям труда.
Выводы и приложения
На основании проведенных исследований можно сделать следующие выводы:
1. Одной из актуальных задач управления предприятием является динамическая оптимизация денежных потоков.
2. Чтобы выбрать наилучшую форму управления денежными потоками и сформировать систему учетно-аналитического обеспечения, авторы книг и публикаций детально рассматривают факторы, влияющие на их объем, интенсивность и характер формирования во времени.
3. ООО “Совхоз Елисеевский” относится к числу средних предприятий, имеет средний уровень специализации с тенденцией снижения. В структуре товарной продукции наибольший удельный вес занимает производство молока. Вторыми по уровню доходности отраслями предприятия являются производство и продажа зерновых культур и мяса.
4. Обеспеченность ресурсами предприятия в основном имеет положительную тенденцию развития, а их интенсивное использование хорошо сказывается на деятельности хозяйства и финансовых результатах.
5. За 2004-2006гг финансовым результатом являлась прибыль. Показатели рентабельности на предприятии имеют высокий уровень.
6. В ООО “Совхоз Елисеевский” за период с 2004г по 2007г ни один из коэффициентов ликвидности не удовлетворяет нормативное значение, а значит предприятие неплатежеспособно.
7. Предприятие является финансово неустойчивым. Только коэффициенты обеспеченности собственными оборотными средствами, маневренности и инвестирования в норме на начало 2006-2007гг. Однако запас финансовой устойчивости достаточно высок.
8. Более значительное превышение притока денежных средств над оттоком в 2006г по сравнению с 2005г привело к заметному увеличению чистых денежных средств от текущей деятельности. Сальдо в 3522 тыс. руб. в 2006г по основной деятельности позволит расширить свое производство, прокручивая деньги в цикле оборотного капитала, приобрести основные фонды и новые технологии.
9. Наибольший удельный вес в притоках денежных средств по текущей деятельности занимают средства, полученные от покупателей и заказчиков, а в оттоках – расходование денег на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов. Поэтому изменение данных показателей в значительной степени оказывает влияние на величины притоков и оттоков, а также на сальдо чистых денежных средств от текущей деятельности.
10. В 2006г – при наличии большого остатка денежных средств по текущей деятельности удалось приобрести внеоборотные активы. По финансовой деятельности предприятие в 2006г берет кредит на финансирование своих потребностей, а в 2005-2006гг погашает все имеющиеся кредиты и займы.