з оплатою праці, складається один видатковий касовий ордер, дата і
номер якого проставляються на кожній видатковій відомості.
Одноразові видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою
праці, окремим особам проводяться, як правило, за видатковими
касовими ордерами.
9. Після закінчення встановлених строків виплат, пов'язаних
з оплатою праці за видатковими відомостями, касир зобов'язаний:
у видатковій відомості проти прізвища осіб, яким не здійснено
виплату, поставити відбиток штампа або зробити напис "Депоновано";
скласти реєстр депонованих сум;
у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену
суму та недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню,
звірити ці суми із загальним підсумком за видатковою відомістю і
засвідчити напис своїм підписом. Якщо готівкові кошти видавалися
не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться
напис "Готівку за відомістю видав (підпис)";
здійснити відповідний запис у касовій книзі згідно з
виписаним бухгалтерією видатковим касовим ордером на фактично
видану суму за видатковою відомістю.
Бухгалтер робить перевірку записів, зроблених касирами у
видаткових відомостях, та здійснює підрахунок виданих і
депонованих за ними сум. Депоновані суми, що підлягають здаванню в
банк, оформляються шляхом складання одного загального видаткового
касового ордера.
10. Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також
видаткові касові ордери і видаткові відомості мають заповнюватися
бухгалтером чорнилом темного кольору чорнильною або кульковою
ручкою, за допомогою друкарських машинок, комп'ютерних засобів чи
іншими способами, які забезпечили б належне збереження цих записів
протягом установленого для зберігання документів терміну.
У касових ордерах зазначається підстава для їх складання і
перелічуються додані до них документи. Видача касових ордерів і
видаткових відомостей на руки особам, що вносять або одержують
готівку, забороняється.
Приймання і видача готівки за касовими ордерами може
проводитися тільки в день їх складання.
Виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях
забороняються.
У касових ордерах, які оформляються на загальну суму
проведених підприємством касових операцій (видача готівки за
видатковими відомостями, платіжними картками, здавання готівки до
банку, отримання готівки з банку за чеком та оприбуткування її в
касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято від" не заповнюється.
11. Касові ордери до передавання в касу реєструються
бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових
документів. Видаткові касові ордери, що оформлені на підставі
видаткових відомостей на виплати, пов'язані з оплатою праці,
реєструються після здійснення цих виплат.
Реєстрація касових ордерів і видаткових відомостей може
здійснюватися за допомогою комп'ютерних засобів, які забезпечують
формування і роздрукування потрібних касових документів. Водночас
у документі "Вкладний аркуш журналу реєстрації прибуткових і
видаткових касових ордерів", який формується і роздруковується за
відповідний день, забезпечується також формування даних для обліку
руху коштів за цільовим призначенням.
12. Під час одержання касових ордерів або видаткових
відомостей касир зобов'язаний перевірити:
наявність і справжність на документах відповідних підписів, а
на видатковій відомості - дозвільного напису керівника
підприємства або осіб, які ним уповноважені;
правильність оформлення документів, наявність усіх
реквізитів;
наявність перелічених у документах додатків.
У разі невиконання хоча б однієї із зазначених вимог касир
повертає документи для відповідного оформлення.
Касові ордери або видаткові відомості одразу ж після
одержання або видачі за ними готівки підписуються касиром, а на
доданих до них документах ставиться відбиток штампа або напис
"Оплачено" із зазначенням дати (число, місяць, рік).
13. Касові документи після складання касиром звіту та
оброблення цього звіту комплектуються в хронологічному порядку,
нумеруються, переплітаються в окремі папки та зберігаються
відповідно до законодавства матеріально відповідальною особою, на
яку покладено обов'язок зберігання документів, в окремому сейфі
або спеціальному приміщенні, що передається під охорону.
Виносити з приміщення підприємства касові документи
дозволяється тільки за наявності письмового дозволу керівника або
головного бухгалтера. У цьому разі до кінця робочого дня зазначені
документи обов'язково мають бути повернуті до приміщення
підприємства.
14. У касових документах під час позначення сум
національної грошової одиниці гривні може використовуватись її
графічний знак - "г".
15. Довідки за касовими документами (підписані керівником і
головним бухгалтером) видаються відповідним органам на їхню вимогу
у випадках, передбачених законодавством України.
Касові документи можуть вилучатися у випадках, передбачених
законодавством України.
Розділ 6. Правовідносини у сфері фінансового контролю.
Питання 7. Система контролю за дотриманням бюджетного законодавства.
Згідно з Розділом V Бюджетного Кодексу України, контроль за дотриманням бюджетного законодавства на кожній стадії бюджетного процесу належить до повноважень Верховної Ради України.
Також контроль за дотриманням бюджетного законодавства здійснюють: Комітети Верховної Ради України, Рахункова палата, Міністерства фінансів України, Державне казначейство України, органи Державної контрольно-ревізійної служби України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим та відповідних рад, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, місцеві державні адміністрації та виконавчі органи відповідних рад.
Комітети Верховної Ради України беруть участь у підготовці до розгляду Верховною Радою України проекту закону про Державний бюджет України, готують і попередньо розглядають питання щодоконтролю за виконанням та звіту про виконання Державного бюджету України в частині, що віднесена до компетенції комітетів.
До повноважень Верховної Ради України по контролю за дотриманням бюджетного законодавства належить:
1) заслуховування звітів про стан виконання Державного
бюджету України, в тому числі заслуховування звітів розпорядників
бюджетних коштів про використання коштів Державного бюджету
України;
2) контроль за використанням коштів резервного фонду
державного бюджету.
До повноважень Комітету Верховної Ради України з питань бюджету по контролю за дотриманням бюджетного законодавства належить:
1) контроль за відповідністю поданого Кабінетом Міністрів
України проекту закону про Державний бюджет України Основним
напрямам бюджетної політики на наступний бюджетний період та
підготовка відповідного висновку;
2) контроль за відповідністю законопроектів, поданих на
розгляд Верховної Ради України, бюджетному законодавству.
До повноважень Рахункової палати по контролю за дотриманням бюджетного законодавства належить здійснення контролю за:
1) використанням коштів Державного бюджету України відповідно
до закону про Державний бюджет України;
2) утворенням, обслуговуванням і погашенням державного боргу
України;
3) ефективністю використання та управління коштами Державного
бюджету України;
4) використанням бюджетних коштів у частині фінансування
повноважень місцевих державних адміністрацій та делегованих
місцевому самоврядуванню повноважень органів виконавчої влади по
доходах і видатках.
Міністерство фінансів України здійснює контроль за дотриманням бюджетного законодавства на кожній стадії бюджетного процесу як стосовно державного бюджету, так і місцевих бюджетів, якщо інше не передбачено законодавством України.
Державне казначейство України:
1) здійснює бухгалтерський облік всіх надходжень та витрат
Державного бюджету України;
2) встановлює єдині правила ведення бухгалтерського обліку та
складання звітності про виконання бюджетів, кошторисів, видає
інструкції з цих питань та здійснює контроль за їх дотриманням;
3) здійснює контроль за відповідністю платежів взятим
зобов'язанням та бюджетним асигнуванням.
Органи Державної контрольно-ревізійної служби України
здійснюють контроль за:
1) цільовим та ефективним використанням коштів державного
бюджету та місцевих бюджетів;
2) цільовим використанням і своєчасним поверненням кредитів,
одержаних під гарантію Кабінету Міністрів України;
3) порядком ведення бухгалтерського обліку та достовірністю
звітності про виконання Державного бюджету України та місцевих
бюджетів, кошторисів.
Державна контрольно-ревізійна служба України щомісячно надає Верховній Раді України та Міністерству фінансів України узагальнені результати звітів про проведені перевірки.
Верховна Рада Автономної Республіки Крим та відповідні ради у сфері контролю за дотриманням бюджетного законодавства здійснюють:
1) контроль за виконанням рішення відповідної ради про
бюджет;
2) інші повноваження, передбачені цим Кодексом та законом про
Державний бюджет України.
Контроль за відповідністю бюджетному законодавству України показників затверджених бюджетів, бюджетного розпису та кошторисів бюджетних установ здійснюється:
1) Радою міністрів Автономної Республіки Крим - стосовно
бюджетів міст республіканського значення та районних бюджетів