Рассмотрим теперь, какое воздействие оказал уровень производительности труда работников на издержки обращения ООО «Олимпия». Определим уровень производительности труда работников предприятия по следующей формуле:
ПР=ТО/Ч,
2008 г. ПР=1497778/30=49926
2009 г. ПР=1927691,6/30=64256
Источник: данные бухгалтерской отчетности.
Изменение составило – 64256/49926*100%=128,70%.
Рассчитаем уровень издержек обращения в % к производительности труда по формуле:
Уио = ИО/ПР*100%,
2008 г. – 184421,767/49926*100%=369,39%
2009 г. – 230592,87/64256*100%=358,87%
Изменение составило – 358,87%-369,39%=-10,52%.
Увеличение производительности труда работников ООО «Олимпия» на 28,70% повлияло на издержек обращения и вызвало уменьшение на 10,52% в их же доле.
Рассмотрим влияние изменения основных фондов на издержки обращения анализируемого предприятия по формуле:
Уио = ИО/ОФ*100%,
Основные фонды в 2008 г. составили – 21922 тыс. руб., в 2009 г. – 12517,4 тыс. руб. Изменение составило в сторону уменьшения на 9404,6 тыс. руб. или на 42,9%.
Источник: данные бухгалтерской отчетности.
Уровень издержек обращения в % к основным средствам:
2008 г. – 184421,767/21922*100%=841,26%
2009 г. – 230592,87/12517,4*100%=1842,18%
Как видно из расчетов, уменьшение основных средств на 42,9% вызвало увеличение издержек обращения на (1842,18%-841,26%) 1000,92% по отношению к основным средствам.
Рассчитав вышеизложенные показатели эффективности издержек обращения, можно сделать следующие выводы: за анализируемый период времени по уровню издержек обращения по основным показателям предприятие стремится к сокращению своих издержек обращения, к эффективной работе всей торговой организации. Это видно также из частных показателей уровня издержек обращения к товарообороту, собственным оборотным активам, который стремиться к уменьшению. Однако, показатель уровня издержек обращения стремится и к повышению к уровню производительности труда и к основным средствам, что оказывает некоторое незначительное негативное влияние на общее финансовое положение предприятия.
3. Основные направления сокращения издержек обращения ООО «Олимпия»
В издержках торговли нет расходов, порождаемых эксплуатацией, конкуренцией, спекуляцией. Важнейшим условием сокращения издержек, связанных с реализацией товаров, является достижение соответствия между спросом и предложением, товарооборотом и покупательными фондами населения. Издержки обращения - один из основных показателей качества работы предприятия, которые в конечном итоге влияют на финансовый результат деятельности предприятия.
Уровень издержек обращения складывается под влиянием совокупности народнохозяйственных и внутриотраслевых факторов: социально - экономических, организационных, связанных с научно - техническим прогрессом, ростом производительности общественного труда [20, с. 238].
Так, высокие темпы развития производства и рост платежеспособного спроса населения способствуют неуклонному увеличению розничного товарооборота, совершенствованию его структуры, ускорению процесса реализации товаров, что значительно замедляет увеличение суммы издержек обращения и приводит к снижению их уровня. Принцип размещения производительных сил, осуществление комплексных программ по освоению и развитию хозяйства новых районов способствуют правильному районированию сбыта, улучшению экономических связей, рационализации путей и звенности товародвижения.
Это в свою очередь повышает эффективность использования различных видов транспорта, ведет к внедрению новейших и специализированных транспортных средств, ускорению доставки грузов, увеличению объема перевозок товаров в контейнерах, а также в пакетированном виде. Все это наряду с комплексной механизацией и автоматизацией погрузочно - разгрузочных и складских работ способствует сокращению уровня издержек по транспортированию и хранению товаров.
Снижению расходов по таре будет содействовать осуществление курса на внедрение контейнерного хранения и доставки товаров, более широкое использование тары-оборудования. А это позволит упростить задачу механизации погрузочно-разгрузочных работ, сократить простои транспорта, снизить потери товаров, рациональнее использовать складские площади.
Для снижения расходов по хранению товаров необходимо усилить воздействие торговли на поставщиков, добиваться повышения их качества, соблюдения предельных сроков выполнения заказов и графиков завоза товаров в торговую сеть.
Непрерывное укрепление материально-технической базы торговли, реконструкция и техническое перевооружение действующих предприятий влекут за собой увеличение расходов по их содержанию и амортизации. В то же время расширение масштабов внедрения новой техники, новых видов машин, оборудования, аппаратов и приборов имеет огромное значение для снижения уровня издержек обращения в связи с ростом производительности труда, сокращением времени обращения товаров, уменьшением товарных потерь. Снижение издержек обращения непосредственно связано с развитием прогрессивных форм и методов продажи товаров, укрупнением торговых предприятий и централизацией управленческих функций.
Издержки, связанные с деятельностью ООО «Олимпия», нельзя рассматривать как твердо фиксированные величины или сферу, не допускающую воздействия. Издержки могут быть и должны стать объектом управления. Если удастся уменьшить их путем эффективного управления без снижения объема реализации, валовых доходов, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.
Часто в подходе к управлению издержками самой распространенной является устаревшая точка зрения, согласно которой издержки должны быть снижены любой ценой до самого низкого, ниже минимально допустимого их уровня. И каждое предложение повысить расходы на рекламу, увеличить численность торгово-оперативного персонала, повысить квалификацию работников рассматривается как расточительство. И как результат отказа от таких предложений — сужение возможностей для расширения предприятия (фирмы, магазина), замедление темпов реализации товаров и прибыли.
В последнее время, как свидетельствует зарубежный опыт, все большее и большее распространение получила вторая точка зрения на оптимальный размер издержек обращения [20, с. 241]. Можно и необходимо идти на дополнительные затраты в целях увеличения оборота, привлечения новых поставщиков и покупателей, повышения качества торгового обслуживания, создания привлекательного имиджа предприятия.
Основными путями снижения издержек обращения ООО «Олимпия», которые необходимо предложить, являются следующие:
- эффективное использование материально-технической базы, бережное использование основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и тем самым сокращение расходов на текущий ремонт;
- рациональное использование собственного автотранспорта, сокращения простоев под погрузкой и выгрузкой, сокращения порожних пробегов;
- экономное использование тепловых и энергетических ресурсов;
- добиваться сокращения потерь товаров при перевозке, хранении и реализации;
- повышение производительности труда;
- обеспечение ускорения товарооборачиваемости, недопущения наличия неходовых товаров;
- совершенствование системы товаропродвижения и организации труда на основе коренного обновления материально-технической базы;
- внедрение достижений научно-технического прогресса, прогрессивных форм торговли, необходимых товарных запасов;
- сокращение посреднических звеньев.
Повышение качества удовлетворения запросов покупателей ООО «Олимпия» неизбежно повлечет за собой рост издержек обращения. Вместе с тем с развитием рыночных отношений, конкуренции предприятий возникнут объективные условия снижения издержек обращения, что, с одной стороны, будет способствовать повышению рентабельности ООО «Олимпия», а с другой - позволит снижать цены на реализуемые товары.
Правильно поставленный учет издержек обращения так же ведет к их снижению, увеличению финансовых результатов работы ООО «Олимпия», изысканию резервов экономии, принятию объективных решений.
Требования сегодняшнего дня – оперативное владение ситуацией на рынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Эти требования можно выполнит только дальнейшим совершенствованием учёта издержек обращения путём компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексного программирования.
Для совершенствования учёта издержек обращения в торговой системе внедряются типовые проекты автоматизации учёта движения и наличия товаров народного потребления на складах и в местах их реализации. При унификации бухгалтерского учёта в условиях его автоматизации в торговой системе пользуются соответствующими методическими указаниями по организации бухгалтерского учёта с использованием вычислительной техники персональных компьютеров.
Автоматизация учёта в торговой системе осуществляется с помощью создания автоматизированных бюро, информационно-вычислительных центров и компьютеризации бухгалтерского учёта в целом.
Компьютерная программа ведения учёта издержек обращения, которую необходимо ввести в эксплуатацию на ООО «Олимпия» должна решать следующие задачи:
- Возможность получения промежуточных итоговых данных по статьям издержек обращения. При этом статьи издержек обращения могут быть расширены.
- Внедрения программы количественно-суммарного учёта движения. Товарно-материальных ценностей.
- Внедрение программы по начислению заработной платы, обработки путевых листов и списания горючего.
- Обеспечение аналитического учета издержек обращения по экономическим элементам и номенклатурным статьям затрат.