Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации, эффективного использования зависят процесс материального производства и финансовая устойчивость предприятия. Именно поэтому из множества направлений повышения эффективности важную роль играет организация оборотных средств, включающая:
- определение состава и структуры оборотных средств;
- установление плановой потребности предприятия в оборотных средствах;
- определение источников формирования оборотных средств;
- распоряжение и маневрирование оборотными средствами;
- контроль за сохранностью и эффективным использованием оборотных средств.
Организация оборотных средств основывается на следующих принципах:
- предприятие формирует оборотные средства в размерах, необходимых для обеспечения непрерывности производства и его ритмичности;
- собственные оборотные средства должны обеспечить минимальную потребность предприятия;
- предприятие обладает полными правами по распоряжению оборотными средствами, которые находятся его собственности;
- предприятие несет ответственность за сохранность и эффективное использование оборотных средств.
Состав оборотных средств показывает из каких элементов они состоят – сырьё, материалы, незавершённое производство, готовая продукция, товары для перепродажи, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
Структура оборотного капитала характеризует удельный вес каждой статьи в их общем объёме. Она складывается под влиянием ряда факторов:
- производственных: тип производства (массовое, серийное), длительность производственного цикла, изготавливаемой продукции, состава затрат на производство;
- особенностей материально-технического обеспечения производства (периодичности и регулярности поставок, удельного веса комплектующих изделий);
- организации расчётов;
- учётной политики предприятия.
Классификация оборотных средств
По источникам формирования оборотные средства делятся:
- собственные;
- заемные[3].
Собственный оборотный капитал - средства постоянно находящиеся в распоряжении предприятия и формируемые за счет собственных ресурсов (прибыли и др.) Предназначены для создания минимальных запасов товарно-материальных ценностей и на расходы будущих периодов.
Заемные оборотные средства это кредиты банка, кредитная задолженность (коммерческий кредит) и прочие пассивы.
По степени управляемости оборотные средства подразделяются:
- нормируемые;
- ненормируемые.
К нормируемым средствам относятся все оборотные производственные фонды, а также часть фондов обращения, которая находится в виде остатков нереализованной готовой продукции на складах продукция. К ненормируемым средствам относятся остальные элементы фондов обращения.
По степени ликвидности оборотные средства подразделяются:
- наиболее ликвидные активы;
- быстро реализуемые активы;
- медленно реализуемые активы.
Различают следующие источники формирования оборотных средств организации:
1. Собственные средства – нераспределённая прибыль, амортизационный фонд, задолженности по выплате з/пл, а также иные устойчивые пассивы.
2. Привлечённые и заёмные средства – средства, полученные в результате эмиссии ценных бумаг, кредиты, инвестиции, финансовый лизинг.
3. Средства, полученные в порядке перераспределения – субсидии из государственного бюджета, страховые возмещения и дивиденды по ценным бумагам.
Определение потребности предприятий в оборотных средствах играет важную роль в нормальном функционировании предприятия. Избыток оборотных средств будет означать, что часть капитала предприятия бездействует и не приносит доход. Недостаток оборотного капитала будет тормозить ход производственного процесса, замедляя скорость хозяйственного оборота средств предприятия.
Важной проблемой для предприятия является обеспечение сохранности оборотных средств. Предприятие может не обеспечить сохранность имеющихся собственных оборотных средств, то есть потерять определенную сумму, допустив сверхплановые убытки, незаконное отвлечение оборотных средств, например, на нужды капитального строительства, недополучения прибыли и т.д.
Организация оборотных средств предприятия обязательно включает систематический контроль за их сохранностью и эффективностью использования посредством ревизий и обследований на основе статистических данных оперативной и бухгалтерской отчетности.
Оборотные средства предприятия выполняют две функции:
- производственную;
- расчетную.
Выполняя производственную функцию, они поддерживают непрерывность производственного процесса и способствуют выполнению производственной программы. По завершении процесса производства оборотные средства переходят в сферу обращения, где выполняют расчетную функцию, позволяя предприятию осуществлять процесс перехода готовой продукции в денежную форму, обеспечивать платежеспособность, своевременность расчетов по своим обязательствам, финансовую устойчивость.
1.2 Методы определения потребности в оборотном капитале
Важное место в организации оборотных средств занимает их планирование, позволяющее определить плановую потребность предприятия в оборотных средствах.
Оптимальная обеспеченность оборотными средствами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.3авышение оборотных средств ведет к излишнему их отвлечению в запасы, к замораживанию и омертвлению ресурсов. 3анижение, оборотных средств может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использование ресурсов, ведущее к потере выгоды.
Конкретные размеры оборотных средств определяются текущей потребностью и зависят от:
- характера и сложности производства;
- длительности производственного цикла; сезонности работы;
- темпов роста производства, изменений объемов и условий сбыта продукции;
- порядка расчетов и организации расчетно-кассового обслуживания;
- финансовых возможностей предприятия;
- периодичности у сроков поступления платежей и т.п.
Как было обозначено выше по степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.
Нормирование оборотных средств необходимо для более рационального использования финансовых ресурсов. В целом, нормирование представляет собой определение минимального запаса оборотных средств, необходимых для обеспечения бесперебойной работы фирмы.
Нормирование оборотных средств осуществляется на основе отраслевых методик в процессе составления финансового плана предприятия.
Основные принципы нормирования оборотных средств:
- нормативы устанавливаются в средних размерах.
- раздельно нормируются оборотные средства по основнойдеятельности, строительству, торгово-снабженческой деятельности.
- нормирование осуществляется в соответствии со сметами затрат на производство внесезонных отраслях, исходя из затрат четвертого квартала, а в сезонных - того квартала, где наибольший удельный вес затрат.
- при планировании разрабатываются мероприятия по улучшению использования оборотных средств.
Нормы оборотных средств - это объем запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необходимым предприятию для обеспечения нормальной, ритмичной работы.
Нормы - это относительные величины, которые устанавливаются в днях запаса или в процентах к определенной базе (товарной продукции, объему основных фондов) и показывают длительность периода, обеспеченного данным видом запасов материальных ресурсов. Как правило, они устанавливаются на определенный период времени (квартал, год), но могут действовать и в течение более длительного периода. Нормы пересматриваются при кардинальных изменениях номенклатуры изделий, условий производства, снабжения и сбыта, изменения цен и других параметров.
Нормы устанавливаются раздельно по следующим элементам нормируемых оборотных средств:
- производственным запасам (по производственным запасам исходя из материальных затрат 4 квартала);
- незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления (по незавершенному производству исходя из затрат на валовую продукцию - себестоимость валовой продукции 4 квартала).
- расходам будущих периодов;
- запасам готовой продукции на складе предприятия (однодневные затраты по готовой продукции определяется исходя их производственной себестоимости товарной продукции 4 квартала).
Норматив оборотных средств - это денежное выражение стоимости минимально необходимого запаса на плановый период.
Существуют несколько методов расчета нормативов оборотных средств: метод прямого счета, аналитический и коэффициентный.
Аналитический (опытно-статистический) метод предполагаетукрупненный расчет оборотных средств в размере их средне фактических остатков. Данный метод предполагает учет различных факторов, влияющих на организацию и формирование оборотных средств, и используется в тех случаях, когда не предполагаются, существенные изменения в условиях работы предприятия и когда средства, вложенные в материальные ценности и запасы, занимают большой удельный вес.
Коэффициентный метод основан на определение нового норматива на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое изменение объемов производства и сбыта продукции, на ускорение оборачиваемости оборотных средств. При применении данного метода все запасы и затраты предприятия подразделяют на: