Анализ управления основным капиталом (стр. 10 из 11)

Такое понимание сущности реорганизации дает возможность: четко определить проблему и цель деятельности системы управления; выбрать правильный объективный способ исследования сложных экономических процессов; отобрать комплекс методов и средств, которые дают возможность достичь поставленной цели путем проектирования способной к адаптации экономической системы; построить и обеспечить функционирование этой системы.

ГОАО Завод «Звезда» сталкивается с необходимостью разработки методики управления капиталом.

Проанализируем подробнее каждый этап методики управления капиталом предприятий.

1. Оценка стимула. Основным стимулом, который актуализирует потребность реорганизации, является снижение эффективности функционирования системы управления капиталом предприятия. Целесообразно разделять эффективность деятельности системы управления капиталом ГОАО Завода «Звезда» на 3 части: научно-техническую, социальную и экономическую.

Научно-техническая эффективность определяется через ускорение научно-технического прогресса благодаря удачному объединению научных исследований и финансовых возможностей. Социальная эффективность функционирования системы управления капиталом предприятия определяется через достижение высокого уровня социальной направленности развития предприятия. Уровень экономической эффективности функционирования системы управления капиталом предприятия непосредственно связанный с достижением ее главной цели — максимизации стоимости предприятия.

Эффективность решений, которые принимаются системой управления капиталом ГОАО Завода «Звезда», оценим с помощью коэффициента эффективности управления:

где ∆ВП — изменение стоимости предприятия;

ФР — общий объем капитала, перераспределенный через систему управления финансовыми ресурсами предприятия за соответствующим направлением (научно-техническим, социальным, экономическим).

∆ВП = 6752 - 7212 = -460 тыс.грн.

Отрицательное значение коэффициента эффективности управления свидетельствует о несовершенной работе системы управления капиталом в эффективности принятых решений, что влечет за собой необходимость разработки методики управления капиталом.

2. Обращения к опыту управления капиталами предприятий. Хотя опыт, добытый в процессе предыдущей деятельности, полезный, он прямо не может быть использован для реорганизации управления капиталом предприятий в переходной экономике Украины. Его необходимо постоянно корригировать соответственно новой ситуации.

3. Формулирования проблемы в сфере управления капиталом предприятий. Реорганизация системы управления капиталом предприятия может обеспечить решение таких проблем: недостаточности денежных ресурсов; трудности при осуществимые расчетов с поставщиками; резкого уменьшения количества заказов; неполного использования имеющихся производственных мощностей; уменьшения объема продажи через появление новых конкурентов; недостаточности величины оборотных средств; частых убытков; отсутствия разработанной стратегии усовершенствования производственно-хозяйственной деятельности; несвоевременной выплаты заработной платы; отсутствия управленческой команды; пренебрежения рационализаторскими предложениями; сокращения расходов на исследование, рекламу и подготовку кадров; распродажи производственного оборудования; изменения формы расчетов; пролонгации векселей; опоздания в расчетах; задолженности в расчетах по банковским процентам; снижения качества продукции; продажи товара по ценам ниже себестоимости; появления отрицательных слухов о предприятии; конфликта среди руководства предприятия; увольнения высококвалифицированных работников.

Причинами неэффективного управления капиталом ГОАО Завода «Звезда» являются:

- сокращение объема продаж;

- увеличение себестоимости;

- увеличение убытков;

- сокращения суммы собственного капитала;

- увеличение финансовой зависимости от внешних источников.

4. Поиск решения. Этот этап процесса реорганизации управления капиталом предприятий надо осуществлять, пользуясь теорией систем, которая изучает разные явления, базируясь лишь на формальных взаимосвязях между разными параметрами, которые их составляют, и на характере их изменений под влиянием внешних условий. Для теории систем объектом исследования является не "физическая реальность", а "система", то есть формальная взаимосвязь между признаками и свойствами, за которыми осуществляется наблюдения. Язык, который используется для описания поведения систем — это язык теории обработки информации и теории целенаправленного действия (принятия решений, управления).

На этом этапе осуществляется построение модели совершенной системы управления капиталом, которая предусматривает определения ее структуры, коммуникаций и функциональности.

На ГОАО Заводе „ Звезда ” ответственность за управление капиталом несет директор и главный бухгалтер. Для усовершенствования управления капиталом на ГОАО Заводе «Звезда» рекомендуется ввести в штат бухгалтерии или отдела экономики финансового менеджера, в обязанности которого будет входить оценка финансового состояния предприятия, поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности, поиск увеличения источников самофинансирования.

5. Сбор данных или их прогнозирования. Основным источником данных, которые используются в процессе реорганизации, является обратная связь, которая сравнивает выборку выхода системы управления, которая функционирует, с моделью ожидаемого выхода и выделяет отличия (сравнения реального объема и структуры активов, которые сложились, и аналогичных показателей, достижения которых было запланировано), оценивает содержание расхождений, нарабатывает управленческое решение (определяются факторы, которые повлияли на результат, а также оценивается их вес в конечном результате), формирует процесс реализации этих решений, влияет на основной процесс системы управления финансовыми ресурсами предприятия с целью сближения выхода и модели выхода. В зависимости от результата сравнения выборки выхода с моделью субъект управления может выполнять или функции контроля и информации, или — организации и планирования.

6. Установление критериев эффективности. Среди критериев эффективности приоритет должен отдаваться таким параметрам системы управления капиталом ГОАО Завода «Звезда», как обеспечение:

— определения реального объема основного капитала;

— обоснования оптимальных размеров фондов денежных ресурсов, их распределение и использования с учетом потребностей завода, экономической целесообразности расходов, а также влияния их на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— контроля за рациональным использованием капитала, производственных фондов, выполнением плановых задач, непрерывностью расчетов, повышением рентабельности производства;

— организации своевременных экономических расчетов с финансово-кредитной системой, другими предприятиями, организациями, работниками;

— проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности завода с точки зрения эффективности его работы как базы для принятия обоснованных управленческих решений.

7. Принятия управленческого решения. Чтобы найти оптимальное решение той или другой проблемы выбора совершенной системы управления капиталом на ГОАО Заводе «Звезда», необходимо рассмотреть несколько разных вариантов. Их исследование даст возможность выбрать один из них, что обеспечит получения максимальной выгоды (обеспечения возрастания стоимости предприятия, максимизация прибыли и т.п.). Даже если не всегда удастся определить насколько один вариант выгоднее от другого, мы так или иначе найдем вариант создания системы, за которую получим наибольшую выгоду в области управления капиталом без вреда для других направлений деятельности предприятия. Задача руководства предприятия — не наработки решения, а конструирования системы принятия и реализации решений, а также координирования процесса ее функционирования.

8. Реализация принятого решения. Реорганизация управления капиталом на ГОАО Заводе «Звезда» не требует значительного финансирования. Наилучшим ее инструментом является обучение. Таким образом, механизм реализации проекта реорганизации управления капиталом на ГОАО Заводе «Звезда» — это тщательное планирование действий, обучение персонала и формирование положительного отношения к изменениям в масштабе предприятия. Реорганизация управления финансовыми ресурсами предприятия длится от нескольких месяцев на небольших предприятиях до одного года на предприятиях среднего размера и больше — на больших предприятиях. Учитывая это, нужна научная организация работы по управление финансовыми ресурсами, которая обеспечит высокий уровень планирования финансовых ресурсов, принятия оптимальных решений с учетом их экономического и социального эффекта. Хорошее знание основ финансов, кредита, планирования будет оказывать содействие рациональной реорганизации управление финансовыми ресурсами, усилению влияния финансово-кредитного механизма на конечные результаты работы и на этом основании повышению эффективности производства в условиях перехода к рынку.

9. Оценка результата реализации решения. Оценка результатов реорганизации является беспрерывным процессом, который предусматривает проведения опрашивания работников, проверок соблюдения графиков внедрения, определения экономии, контроль за выполнением поставленных задач, проведения собрания, оценку удовлетворения покупателей, поставщиков, финансовых учреждений, потенциальных инвесторов. Потенциальные выгоды такого подхода могут значительно превышать затраты, связанные с реорганизацией системы управления финансовыми ресурсами предприятия.