-Формирование и ведение территориального раздела Единого государственного реестра налогоплательщиков;
д) Отдела местных и прочих налогов с физических лиц[22]:
-Вести учет: плательщиков земельного налога, налога на имущество физических лиц, налогоплательщиков – физических лиц, владельцев транспортных средств;
-Определять суммы налогов, подлежащих внесению в бюджет;
-Оформлять документы на возврат и зачет излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налогов, пеней и штрафов;
е) Отдела анализа и налоговой статистики[23]:
-Обеспечивать процесс формирования показателей ведомственной отчетности в системе электронной обработки налоговой информации;
-Контролировать формирование системой электронной обработки информации ведомственной и налоговой отчетности и осуществлять актуализацию указанной системы электронной обработки;
ж) Отдела автоматизации информационных систем:
-Установка, назначение допуска, пароля, настройка программного обеспечения, обучение работе по программам, используемым в ИМНС
з) Отдела единого социального налога:
-Начисление, контроль за соблюдением полноты внесения в бюджет единого социального налога
и) Отдела контроля применения ККМ производства и оборота алкогольной и табачной продукции:
-Регистрация и контроль за правильностью работы кассовых машин;
-Контроль за оборотом, производством и реализации алкогольной и табачной продукции
к) Функции отдела взыскания задолженности с юридических лиц:
-Обеспечения своевременного внесения в бюджет налогов и сборов;
-Снижение задолженностей, взысканий и недоимок
Сложившаяся структурная схема ИМНС РФ, к сожалению, всё меньше и меньше отвечает современным требованиям. Переход к рыночным отношениям потребовал радикальных перемен в налоговом законодательстве и создания такой модели налоговой службы, которая могла бы реально контролировать правильность исчисления, полноту и своевременность внесения в государственный бюджет налогов и других обязательных платежей. И поэтому всё более очевидной становится необходимость модификации организационной структуры налоговых органов.
В настоящее время необходимо более полно использовать в работе налоговых органов концепцию самоначисления налогов, при которой налогоплательщик будет определять причитающиеся с него налоговые суммы без вмешательства сотрудников налоговых органов, а налоговая инспекция принимать произведённый налогоплательщиком расчёт на условиях его последующей проверки. В связи с этим, на смену отраслевым отделам придёт иная специализация.
Структура ИМНС РФ по Фрунзенскому району должна состоять из следующих подразделений, указанных в схеме 2 Схема 2
Предлагаемое разделение налоговой инспекции позволяет выделить три основных направления её работы:
- общее обеспечение работы ИМНС;
- учётно-аналитическая и разъяснительная работа;
- контрольная работа.
При этом основное количество сотрудников налоговой инспекции должно быть сконцентрировано в таких отделах, как:
- отдел камеральных проверок – 34 человека;
- отдел выездных проверок – 27 человек.
На эти отделы возложена основная доля работы по контролю за соблюдением налогоплательщиками налогового законодательства. В то же время автор ни каким образом не занижает роль других отделов. Отдел камеральных проверок и отдел выездных проверок должны тесно взаимодействать с отделом урегулирования задолженности, с юридическим отделом, с отделом регистрации и учёта налогоплательщиков и др.
Для успешной реализации этого проекта нельзя обойтись без переподготовки кадров налоговых органов в области разработки и внедрения новых технологий для создаваемых подразделений, полной компьютеризации процесса сбора и обработки налоговых деклараций и платежей.
Внедрение данного предложения в жизнь позволит создать наиболее мобильную и эффективную систему налогового администрирования, повысит уровень обслуживания налогоплательщиков и снизит затраты на обеспечение налоговой дисциплины.
2.2. Планирование как основа деятельности налоговых органов.
Как и для многих организаций, планирование для налоговых органов имеет очень большое значение, как для осуществления деятельности, так и достижения поставленных целей.
Поэтому налоговые инспекции занимаются планированием своей деятельности, составляют долгосрочные и краткосрочные планы.
Так, ИМНС РФ по Фрунзенскому району составляет следующие виды планов:
1. Квартальные планы отделов;
2. Планы проверок налогоплательщиков по соблюдению ими налогового законодательства;
3. Планы по выполнению бюджетных назначений и др.
Рассмотрим содержание каждого из этих видов планов:
1. Квартальный план оформляется в виде таблицы, который состоит из: наименования мероприятий, срок исполнения (это может быть конкретное число и месяц или сколько раз необходимо провести эту работу за квартал) и ответственного исполнителя.
Этот план работы позволяет обеспечить своевременный и эффективный контроль за исполнением каждым инспектором поставленных перед ним задач. Квартальный план работы одного из отделов ИМНС РФ по Фрунзенскому району г. Саратова представлен в виде таблицы 1.
Таблица 1.
План работы отдела проверок юридических лиц
на IV квартал 2003 г.
№ п/п | Наименование | Срок исполнения | Исполни-тель |
1. Контроль исполнения налогового законодательства | |||
1. | Провести выездные налоговые проверки | Согласно графика | Инспектора |
2. | Контроль за поступлением сумм по актам проверок | Постоянно | Нач.отдела Инспектора |
3. | Проведение встречных проверок по запросам других инспекций | По мере получения запроса | Инспектора |
4. | Подготовка материалов для выездных проверок | Еженедельно Среда | Инспектора |
5. | При проверках проверять наличие дополнительных счетов у предприятий | Постоянно | Инспектора |
6. | Проводить массовые проверки соблюдения законодательства об оплате труда | В ходе проверок | Инспектора |
7. | Проводить работу по выявлению оптовых поставщиков алкогольной продукции | В ходе проверок | Инспектора |
8. | Работа с запросами и жалобами налогоплательщиков | По мере их получения | Нач.отдела |
9. | Проведение проверок по заданиям УМНС РФ Саратовской области и ИМНС РФ г. Саратова | По мере получения | Инспектора |
2. Подготовка отчетности | |||
1. | Составить отчет по форме «2-Н срочная» | До 1 числа (ежемесячно) | Нач.отдела |
2. | Составит отчет по форме «2-Н квартальная» | До 1 числа (ежемесячно) | Нач.отдела |
3. | Подготовить пояснительную записку к отчету «2-Н квартальная» | До 4 числа (ежемесячно) | Нач.отдела |
3. Работа с кадрами отдела | |||
1. | Аппаратные совещания у начальника инспекции | Еженедельно | Нач.отдела |
2. | Экономическая учеба в отделе | Раз в месяц | Нач.отдела |
3. | Проведение учебных проверок с вновь принятыми специалистами | По мере прибытия | Нач.отдела |
4. | Проведение перепроверок за работой инспекторов отдела | Раз в квартал | Нач.отдела |
2. В налоговой инспекции в соответствии с годовыми планами работы составляются квартальные планы проверок предприятий и утверждаются их руководителями. В них включаются, в первую очередь, предприятия, имеющие прибыль в значительных размерах или допускающие грубые нарушения в ведении бухгалтерского учёта и выполнении налоговых обязательств, а также убыточные предприятия.
По каждому отделу ИМНС РФ по Фрунзенскому району составляются квартальные планы проверок предприятий. Этот план оформляется в виде таблицы и отражает информацию о наименовании налогоплательщика и времени проведения проверки, а также в нем указывается вид проверки (см. таблицу 2.).
Таблица 2.
План выездных налоговых проверок соблюдения налогового законодательства на 4 квартал 2003 года.[24]
№ п/п | Наименование налогоплательщика | Время проведения проверки |
1. Комплексные проверки | ||
1. | Садовое хозяйство «Роза» | Октябрь |
2. | АОЗТ «Продтовары-33» | Ноябрь |
3. | АОЗТ «Финал» | Ноябрь |
4. | АОЗТ «Свет» | Ноябрь |
5. | АОЗТ «Центр» | Ноябрь |
6. | ЗАО Инкомкран | Ноябрь |
7. | Общество Цемент | Ноябрь |
8. | УПС Россия | Декабрь |
9. . | АОЗТ «Тосол» | Декабрь |
10. | АООТ «Колос» | Декабрь |
11. | Саратовский конный завод | Декабрь |
12. | АОЗТ «Коготь» | Декабрь |
13. | Общество «Мысль» | Декабрь |
14. | ЗАО «Щит» | Декабрь |
2. Встречные проверки | ||
1. | ОАО «Биоритм» | Ноябрь |
2. | АООТ «Трактор» | Декабрь |
3. В ИМНС РФ Фрунзенского района отделом анализа и налоговой статистики планируются суммы поступлений налогов и других платежей с предприятий на месяц, квартал, год. Эти плановые показатели рассчитываются исходя из проведённых проверок предприятий, предполагаемого дохода предприятий и т.д. Затем отдел сравнивает и анализирует плановые показатели с фактическими поступлениями за соответствующий период, рассчитывая не только отклонения, но и по каким причинам они произошли.