К компетенции генерального директора относятся такие основные вопросы, как оперативное руководство деятельности, право первой подписи финансовой документации, открывает банковские счета, организует ведение бухгалтерской и финансовой отчетности, представляет интересы общества и прочее. (Устав)
Главный бухгалтер обеспечивает в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК» осуществление финансовой деятельности. На главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:
1. Оформление и осуществление финансовых операций, в том числе своевременные и в полном объеме расчеты с бюджетом;
2. Правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно-установленным требованиям;
3. Постоянно осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК».
4. Обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовать своевременное проведение качественных инвентаризаций, контрольных проверок, мероприятий направленных на сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей;
5. Организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение;
6. Контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежной и финансовой дисциплины;
7. Представлять в правление или Совете директоров ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК» соображения об имеющихся внутрихозяйственных резервах и ресурсах, уменьшении расходов, ликвидации потерь.
8. Осуществлять совместно с другими службами экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК».
Если говорить об организационной структуре ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК», то ее сравнивают со «скелетом» (см. рис. 6).
Рисунок 6 Организационная структура ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК»
Основные департаменты:
· Департамент стратегического планирования и инвестиций – выполняет функцию стратегического планирования, инвестиционного контроля, анализа и контроля капитальный инвестиций;
· Департамент планирования и контроля – самый сложный, объединяет все система составления отчетности, планирования, бюджетирования, анализа затрат. Содержит единую финансовую службу, бухгалтерию центрального отделения и филиалов, казначейство.
· Департамент некоммерческих закупок – относится к операционному блоку, занимается системой электронных торгов;
· Департамент IT;
· Департамент по управлению активами – занимается вопросом контроля недвижимости и субаренды.
На предприятии ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК» процесс планирования, прогнозирования и бюджетирования полностью автоматизирован. Процесс бюджетирования и управленческого учета на предприятии основан на программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» на платформе «1С: Предприятие». До внедрения данного программного обеспечения процесс планирования в ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК» осуществлялся на основе нормативных и регламентированных документов, разработанных специалистами компании. Полезность введения автоматизации процесса планирования очень существенна, так как в такой крупной компании, как «ПЕРЕКРЕСТОК» аудит системы планирования требовал очень больших временных ресурсов.
Результатом совместной работы с консультантами "ИНТАЛЕВ" на этом этапе стали разработанные положение об управленческой учетной политике, положение о финансовой структуре, положение о бюджетах, положение о планировании, положение о центрах финансовой ответственности.
Также на предприятии выделяется отдельно система прогнозирования потребительского спроса. В 2005 году по заказу «ПЕРЕКРЕСТОК» компанией Forecsys была разработана и внедрена система прогнозирования потребительского спроса Goods4Cast (Forecsys Demand Management Solution). Система предназначена для определения оптимального количества заказываемого в магазины товара.
В течение нескольких лет «ПЕРЕКРЕСТОК» пользовался системой прогнозирования спроса собственной разработки. С ростом оборота торговой сети возрастали и потери от ошибочных прогнозов и неоптимальных поставок. Для выбора новой системы прогнозирования спроса «ПЕРЕКРЕСТОК» организовал конкурс, в рамках которого свои прогнозы спроса представили 6 российских и зарубежных участников. В результате сравнения прогнозов с фактическими продажами оказалось, что наилучшую точность показали прогнозы, сделанные на основе системы Goods4Cast. Систему разработали для прогнозирования спроса на каждый товар на каждый день, поддержки планирования закупок и оптимизации объемов закупок, контроля доступности товаров и оперативного обнаружения пересортицы, оценки эффективности промо-акций, распродаж и других воздействий на спрос.
Внедрение системы прогнозирования спроса позволило ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК» значительно сократить потери от неправильных расчетов при закупке товаров, оптимизировать товарные запасы в магазинах, уменьшить влияние человеческого фактора при планировании закупок, обеспечить получение более точных данных при складском учете.
2.2. Анализ финансового состояния ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК»
Для анализа финансового состояния ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК» будем использовать данные из финансовой отчетности: 1) отчет о прибылях и убытках (приложение 1); 2)баланс (приложение 2). Эти формы дают возможность получить комплексную оценку финансового состояния предприятия. (Басовский, Финансовый менеджмент, учебник, с.168)
Анализ деятельности ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК» за последний 2009 год представлен в таблице 2.
Таблица 2
Анализ деятельности ЗАО "Торговый дом "ПЕРЕКРЕСТОК за 2009 год
Наименование статей | Код строки | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода | Изменения | ||||
Абсолютные величины | Относительные величины | Абсолютные величины | Относительные величины | В абсолютных величинах | В структуре | Базисные темпы роста, % | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8=6-4 | 9 |
I. Внеоборотные активы | ||||||||
Основные средства | 120 | 5697028 | 9,76 | 7209455 | 11,67 | 1512427 | 1,91 | 126,55 |
Нематериальные активы | 110 | 22965 | 0,04 | 23605 | 0,04 | 640 | 0,00 | 102,79 |
Прочие внеоборотные средства | 130,140 145,150 | 31310239 | 53,62 | 29419397 | 47,62 | -1890842 | -6,00 | 93,96 |
Итого по разделу I | 190 | 37030231 | 63,42 | 36652457 | 59,33 | -377774 | -4,09 | 98,98 |
II. Оборотные активы | ||||||||
Запасы | 210, 220 | 10156469 | 17,39 | 11477407 | 18,58 | 1320938 | 1,18 | 113,01 |
Медленнореализуемые активы | 210 220 230 270 | 10182394 | 17,44 | 12001041 | 19,43 | 1818647 | 1,99 | 117,86 |
Дебиторская задолженность (платежи до 12 месяцев) | 240 | 9442613 | 16,17 | 10117328 | 16,38 | 9442613 | 0,20 | 117,86 |
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | 46609 | 0,08 | 1301502 | 2,11 | 1254893 | 2,03 | 2792,38 |
Денежные средства | 260 | 1690207 | 2,89 | 1708957 | 2,77 | 18750 | -0,13 | 101,11 |
Наиболее ликвидные активы | 250,260 | 1736816 | 2,97 | 3010459 | 4,87 | 1273643 | 1,90 | 173,33 |
Итого по разделу II | 290 | 21361824 | 36,58 | 25128828 | 40,67 | 3767004 | 4,09 | 117,63 |
Баланс | 190,290 | 58392055 | 100,00 | 61781285 | 100,00 | 3389230 | 0,00 | 105,80 |
Наименование статей | Код строки | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода | Изменения | ||||
Абсолютные величины | Относительные величины | Абсолютные величины | Относительные величины | В абсолютных величинах | В структуре | Базисные темпы роста, % | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8=6-4 | 9 |
IV. Капитал и резервы | ||||||||
Уставный капитал | 410 | 142625 | 0,24 | 142625 | 0,23 | 0,00 | -0,01 | 100,00 |
Добавочный и резервный капитал | 420,430 | 1530256 | 2,62 | 1530256 | 2,48 | 0,00 | -0,14 | 100,00 |
Нераспределенная прибыль | 470 | 1359895 | 2,33 | 849309 | 1,37 | -510586 | -0,95 | 62,45 |
Всего по разделу IV | 490 | 3032776 | 5,19 | 2522190 | 4,08 | -510586 | -1,11 | 83,16 |
V. Долгосрочные пассивы | 590 | 28979227 | 49,63 | 27263594 | 44,13 | -1715633 | -5,50 | 94,08 |
VI. Краткосрочные пассивы | ||||||||
Заемные средства | 610 | 4306153 | 7,37 | 5300000 | 8,59 | 993847 | 1,22 | 123,08 |
Кредиторская задолженность | 620 | 21797613 | 37,33 | 26396534 | 42,73 | 4598921 | 5,40 | 121,10 |
Прочие пассивы | 630,660 | 13551 | 0,02 | - | - | -13551 | -0,02 | 0,00 |
Итого по разделу VI | 690 | 26380052 | 45,18 | 31995501 | 51,79 | 561449 | 6,61 | 121,29 |
Всего заемных средств | 590+690 | 55359279 | 94,81 | 89259095 | 144,48 | 33899816 | 49,67 | 161,24 |
Баланс | 300,700 | 58392055 | 100,00 | 61781285 | 100,00 | 3389230 | 0,00 | 105,80 |
Строка баланса «прочие внеоборотные активы», в которую входят незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и отложенные налоговые активы, за исследуемый период имеет тенденцию к снижению темпа роста, что при определенных условиях, безусловно, дает положительный результат в финансово-хозяйственной деятельности. Темп роста показателя «прочие внеоборотные активы» за отчетный год снизился на 6,04 %. Наличие долгосрочных финансовых вложений (строка 140) указывает на инвестиционную направленность вложений организации за отчетный год.