Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.
Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль над ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
Менеджер по снабжению ООО «Поликом» должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
Организацию материально-технического обеспечения.
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля над их выполнением.
Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
Оптовые цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
Основы технологии, организации производства, труда и управления.
Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
Основы трудового законодательства.
Правила и нормы охраны труда.
Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом
руководителя предприятия по представлению
Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно заместителю директора ООО «Поликом».
Менеджер по снабжению ООО «Поликом»:
Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
Заключает договоры с поставщиками.
Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
Организует контроль над состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
Склад является удаленным структурным подразделением. В организационной структуре имеется руководящее должностное лицо – заведующий складом, работающее непосредственно на складе, которое контролирует своевременность сдачи в бухгалтерию документов, координирует ведение на складе учетных процедур и т.д.
По результатам исследования, можно сделать вывод, что осуществление функций управления подразделениями предприятия производится в соответствии с положениями о самостоятельных структурных подразделениях предприятия, положениями о должностных лицах, должностными инструкциями, стандартами предприятия, процедурами управления.
Структура управления предприятия совершенствуется по мере изменения рыночных условий путем создания новых и реорганизации (реструктуризации) существующих подразделений. Это вызвано необходимостью создания организационно-технических условий для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную, деятельность предприятия в зависимости от конъюнктуры рынка.
2.2 Анализ образования и распределения прибыли на предприятии
Основным источником формирования денежных доходов ООО «Поликом» является выручка от реализации товаров в торговле.
В соответствии с учетной политикой ООО «Поликом» выручка отражается по мере оплаты товаров.
Под моментом определения выручки от реализации и признания полученной прибыли принимается календарный месяц, в котором на основании соответствующих документов выручка от реализации и прибыль должны быть отражены в бухгалтерском учете.
Одним из основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации ООО «Поликом» является прибыль от реализации товаров. В настоящее время прибыль от реализации товаров определяется как разница между выручкой (нетто) и себестоимостью реализованных товаров (с учетом расходов на реализацию).
Основным источником для изучения прибыли предприятия является Ф№2 “отчет о прибылях и убытках”. Все показатели в ней сгруппированы в отдельные разделы:
доходы и расходы по видам деятельности,
операционные доходы и расходы,
внереализационные доходы и расходы.
Механизм формирования прибыль в ООО «Поликом» может быть представлен следующим образом:
Выручка от реализации товаров в действующих ценах без косвенных налогов минус полная себестоимость товаров с учетом управленческих и коммерческих расходов минус прибыль (убыток) от реализации товаров плюс/минус прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов плюс/минус прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов и
это равно прибыли (убытку) отчетного периода предприятия.
При проведении анализа финансовых результатов определяются факторы изменения прибыли от реализации товаров и выявляются резервы роста прибыли.
Изучение в обобщённом виде динамики изменения показателей финансовых показателей за ряд отчётных периодов (то есть “трендовый анализ” показателей). Для проведения вертикального и горизонтального анализа рассчитаем динамику показателей прибыли в таблице 2.3, используя данные бухгалтерской отчётности предприятия.
Общий финансовый результат отчетного периода отражается в отчетности в развернутом виде и представляет собой сумму прибыли (убытка) от реализации товаров, реализации основных средств, нематериальных активов и иного имущества и результата от финансовой и прочей деятельности; прочих внереализационных операций.
Таблица 2.3 - Динамика показателей прибыли, млн. руб.
| Наименование показателя | 2008 г. | 2009 г. | Отклоне-ние(+ / -) | Темп роста,% |
| 1. Выручка от реализации товаров, работ услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 17934 | 16818 | -1116 | -6,2 |
| 2. Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг | 13862 | 13072 | -790 | -5,7 |
| 3. Расходы на реализацию | 3428 | 3380 | -48 | -1,4 |
| 4. Управленческие расходы | 0 | 0 | 0 | - |
| 5. Прибыль (убыток) от реализации | 644 | 366 | -278 | -43,2 |
| 6. Операционные доходы (за минусом НДС) | 0 | 0 | 0 | - |
| 7. Операционные расходы | 0 | 0 | 0 | - |
| 8. Прибыль(убыток) от операционных доходов и расходов | 0 | 0 | 0 | - |
| 9. Внереализационные доходы (за минусом НДС) | 174 | 718 | 544 | 312,6 |
| 10. Внереализационные расходы | 83 | 435 | 352 | 424,1 |
| 11.Прибыль(убыток) от внереализационных доходов и расходов | 91 | 283 | 192 | 211,0 |
| 12. Прибыль (убыток) отчётного периода | 735 | 649 | -86 | -11,7 |
Примечание: Источник: Отчет о прибылях и убытках
Из данных табл. 2.3 видно, что прибыль отчётного периода ООО «Поликом» в 2009 году снизилась по сравнению с 2008 годом на 86 млн. р. или на 11,7 %.