Финансовая отчетность включает три основных отчета: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Кроме того, в зарубежных странах часто представляется отчет о нераспределенной прибыли.
Балансовый отчет, или отчет о финансовом положении, содержит информацию о ресурсах, обязательствах компании и собственном капитале ее владельцев. В его основу положено основное управление бухгалтерского учета, показывающую взаимную связь между активами, обязательствами (пассивами) и собственным капиталом владельцев компании. Активы - это вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые конкретной организацией в результате прошлых сделок или событий.
Обязательства - вероятно будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих у конкретной организации в настоящий момент обязательств по передаче активов или предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок или событий.
Собственный капитал - остаточная стоимость активов организации после вычета пассивов. В соответствии с требованиями эти основные компоненты балансового отчета группируются и излагаются в следующем порядке:
· активы должны располагаться в порядке убывания их ликвидности (возможности обращения в наличные средства);
· Обязательства должны располагаться в порядке, отражающем близость срока их погашения. Чем ближе срок, тем раньше должно быть показано обязательство;
· Собственный капитал отражается в порядке его постоянства, т.е. первыми показываются его разновидности, в наименьшей мере подвержены изменениям. Балансовый отчет отражает состояние финансов компании на конкретный момент времени - конец учетного периода и датируется этим днем. При совпадении финансового года с календарными это 31 декабря.
Источником данных для составления балансового отчета является главная бухгалтерская книга.
Отчет о прибылях и убытках служит связующим звеном между балансовыми отчетами прошлого и нынешнего учетных периодов и показывает, за счет чего произошли изменения в нынешнем балансе по сравнению с прошлым. Этот отчет показывает, как изменяется капитал акционеров компании под воздействием доходов и расходов, осуществленных в текущем периоде.
Компании пользуются значительной степенью свободы при выборе формата представления отчета о прибылях и убытках. Существуют два способа его составления - одношаговый и многошаговый.
При одношаговом способе позиции отчета о прибылях и убытках делятся на две категории: доходы и прибыль, с одной стороны, и затраты и убытки - с другой. Получение показателя прибыли осуществляется в один шаг - посредством вычитания общей суммы расходов из общей суммы доходов. Обычно при использовании такого способа строка прибыли носит название прибыль от операции или прибыли от непрерывных операций. В российской системе бухгалтерского учета аналогом этого показателя является прибыль от основной деятельности. При наличии у компании дохода от операции, не являющихся непрерывными, т.е. не повторяющихся периодически из года в год используется многошаговый метод.
При многошаговом способе в отчете о прибылях и убытках раздельно показываются основная деятельность, деятельность, неповторяющаяся от периода к периоду, финансовая деятельность, налоговые платежи, операции филиалов компании, отчетность которой не консолидирована в ее собственную отчетность, и прочие подобные показатели. Этим объясняется название данного способа - многошаговый метод, поскольку, чтобы получить показатель чистого дохода на компанию в целом, Нужно сделать несколько предварительных шагов, а именно подсчитать промежуточные итоги по отдельным видам деятельности и рубрикам.
Отчет о прибылях и убытках, подготовленный многошаговым методом включает следующие показатели:
1. Основная деятельность - показывает различные источники дохода от основной деятельности, а также итоги всевозможных событий, способных повлиять на размер доходов - скидки, возврат проданных изделий и т.д.
· Затраты на реализованную продукцию - это себестоимость реализованной продукции - показаны все прямые затраты на реализованные товары или услуги.
· Валовая прибыль - разница между доходами от основной деятельности и прямыми расходами на нее.
· Затраты на сбыт - расходы на маркетинг, рекламу, заработную плату сотрудников системы сбыта, доставку товара потребителю, накладные расходы.
2. Прочие затраты на основную деятельность - все остальные значительные затраты на основную деятельность, не вошедших в вышеприведенные категории затрат (НДС).
3. Затраты на выплату налога на прибыль.
4. Доход или убытки от филиалов, имеющих статус юридического лица.
5. Прерванные операции - прибыли или убытки, возникшие в результате продажи компанией части своих основных средств.
6. Экстраординарные события - отражение прибылей или убытков от редких и необычных хозяйственных событий.
7. Последствия от изменения принципа бухгалтерского учета нарастающим итогом. Итог, вычисленный с учетом показателей 5-7, называется чистой прибылью.
8. Прибыль на акцию. Данный отчет о прибылях у убытках характерен для торговой компании, занимающейся покупкой и перепродажей товарно-материальных ценностей.
Отчет о нераспределенной прибыли.
Нераспределенная прибыль представляет собой остаток чистой прибыли. Нераспределенная прибыль в конце данного учетного периода равна нераспределенной прибыли в конце предыдущего учетного периода плюс чистая прибыль за период минус выплаты дивидендов по акциям.
Отчет о движении денежных средств
включает несколько разделов.
1. Движение денежных средств в связи с основной деятельностью отражает приток и отток этих средств при операциях, дающих чистый доход от основной деятельности.
2. Движение денежных средств в связи с инвестиционной деятельностью обусловлено приобретением (отток) и списанием (приток) основных средств, отражаемых в балансовом отчете под рубрикой "Основные средства" или "Собственность, здания и оборудования", а также других долгосрочных активов.
Разница между притоком и оттоком денежных средств в рамках данной рубрики называется чистым притоком (оттоком) денежных средств в связи с инвестиционной деятельностью.
3. Движение денежных средств в связи с финансовой деятельностью отражает то, каким образом долгосрочный капитал в виде денежных средств был привлечен для финансирования деятельности компании, а также для выплаты держателям ценных бумаг. Источниками поступления наличных денежных средств выступают инвесторы, покупающие акции компании, и кредиторы, служащие за эти средства под ее облигации, векселя и закладные. Отток средств в связи с финансовой деятельностью направляется владельцам акций компаний и кредиторам компании.
Разница между поступлением и расходованием средств в рамках данной рубрики называется чистым притоком денежных средств в связи с финансовой деятельностью компании.
4. Последствия изменения курса иностранных валют.
5. Выверка счетов - необходимость показать в отчете о движении денежных средств их начальный баланс, изменения и конечный баланс.
Отчет о движении денежных средств можно составить двумя методами - прямой метод и косвенный метод.
Прямой метод - баланс движения денежных средств в связи с основной деятельностью высчитывается путем суммирования всех притоков денежных средств от нее и вычитания из полученной суммы всех расходов, обусловленных основной деятельностью. Аналогичным образом подводятся балансы по всем остальным из выделенных выше видов деятельности, после чего высчитывается итоговый баланс движения денежных средств.
Косвенный метод - для получения баланса денежных средств в связи с основной деятельностью и показателю чистой прибыли (из отчета о прибылях и убытках или балансового отчета) прибавляются все затраты, не связанные с выплатой денежных средств, и прежде всего амортизации. Из полученной суммы вычитаются статьи, ведущие к увеличению активов или сокращению пассивов, а статьи, ведущие к увеличению пассивов прибавляются к чистой прибыли. Для получения баланса наличных средств используется обратная процедура.
Подведение баланса движения денежных средств по всем остальным видам деятельности при прямом и косвенном методах осуществляется одинаково.
Практическая часть.
Дан перечень хозяйственных средств и источники образования хозяйственных средств швейной фабрики на 1 января. Сгруппировать хозяйственные средства и источники по их составу и размещению и по данным задания заполнить бухгалтерский баланс (форма №1 отчетности) на начало года.
На основании перечня хозяйственных операцый за 1 квартал составить шахматную ведомость, посчитать обороты по счетам бухгалтерского учета, составить оборотную ведомость и заполнить баланс на конец отчетного периода. Используя исходные данные к задаче, данные баланса заполнить формы
№2 "Отчет о прибылях и убытках",
№3 "Отчет об изменениях капитала"
№4 "Отчет о движении денежных средств",
№5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
Перечень хозяйственных средств и источниками образования хозяйственных средств швейной фабрики.
| № | Наименование | сумма (руб.) | счет |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Ткани шерстянные | 2000000 | 10А |
| 2. | Аванс на хозяйственные расходы завхозу Маркову Н.И. | 2000 | 71А |
| 3. | Уголь каменный | 20000 | 10А |
| 4. | Пальто мужские зимние | 300000 | 40А |
| 5. | Здание основного цеха | 5192200 | 01А |
| 6. | Ткани хлопчатобумажные | 20000 | 10А |
| 7. | Товары, отгруженные ОАО "Надежда" | 63 |