2. расчет модели функциональной зависимости финансового показателя от определяющих факторов.
3. разработка различных вариантов плана финансового показателя.
4. анализ и экспертная оценка перспектив развития плановых финансовых показателей.
5. принятие планового решения, выбор оптимального варианта.
В экономико-математическую модель должны включаться только основные факторы. При множестве факторов они не пригодны.
Разработке финансового плана предшествует анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Для разработки финансового плана необходимы исходные материалы – информационная база.
В качестве такой базы используют постановления директивных органов, госзаказы, лимиты государственных капитальных вложений для развития межотраслевых производств, объемы строительно-монтажных и подрядных работ, экономические нормативы и финансовые нормы, договора с поставщиками и покупателями, материалы анализа производственно-финансовой деятельности, плановые расчеты показателей других разделов проектов планов экономического и социального развития предприятия.
Планы рекомендуется готовить несколько вариантов – пессимистический, наиболее вероятный и оптимистический.
2. ВИДЫ БЮДЖЕТОВ, ИХ ВЗАИМОСВЯЗЬ.
Бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, которая позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели.
При постановке бюджетирования как процесса важно выбрать объект бюджетирования, а как управленческой технологии – определить уровни составления и консолидации (составление сводных бюджетов) бюджетов, соответствующие уровням управленческой иерархии (бюджеты дочерних предприятий, центров финансовой ответственности).
В самом общем виде назначение бюджетирования в том, что это основа:
1. планирования и принятия управленческих решений;
2. оценки финансовой состоятельности фирмы;
3. укрепления финансовой дисциплины.
Прежде всего, бюджеты разрабатываются в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям с целью прогнозирования финансовых результатов, установления показателей эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнеса.
Бюджеты являются основой для принятия решений о финансировании из внутренних или внешних источников.
Бюджеты призваны обеспечить постоянный контроль финансового состояния фирмы.
В условиях рынка бюджетирование – основа планирования – важнейшая функция управления. Вся система внутрифирменного планирования должна строиться на основе бюджетирования, т. е. все затраты и результаты должны иметь денежное выражение.
Основной функцией бюджетирования является прогнозирование (финансового состояния, ресурсов, доходов, затрат). Именно этим бюджетирование и ценно для принятия управленческих решений.
Финансовый анализ на основе финансовой отчетности проводится тогда, когда уже бывает поздно что-то менять.
Финансовый анализ действенен тогда, когда есть сведения об ожидаемом будущем, а не о прошлом.
Роль системы управленческого анализа и бюджетирования заключается в том, чтобы представить финансовую информацию о движении денег, ресурсов, счетов и активов предприятия менеджеру для принятия эффективных управленческих решений.
При разработке бюджетов необходимо:
- определить главные финансовые и нефинансовые цели (создание быстрорастущего бизнеса, повышение уровня рентабельности, рост капитализации и др.);
- выявить, с помощью каких показателей можно контролировать достижение этих целей;
- определить задачи, которые могут быть решены с помощью бюджетирования.
В практике финансового прогнозирования существует несколько видов бюджетов:
1. непрерывный бюджет, например, составляется на 6 месяцев и далее продлевается на следующие месяцы на основе требований определенной ситуации;
2. периодический – годовой бюджет, разделенный на кварталы, месяцы;
3. проектный бюджет – берет во внимание требование определенного проекта;
4. генеральные – специальные бюджеты по определенным отраслям;
5. бюджеты стабильные (постоянные) и нестабильные (гибкие), которые разрабатываются с точки зрения влияния постоянных и изменяющихся расходов, роста или спада производства.
У разных авторов классификация бюджетов разная. Так, например, у В. Е. Хруцкого «Внутрифирменное бюджетирование» бюджеты делятся на 4 группы:
- основные бюджеты – бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, расчетный баланс;
- операционные бюджеты – бюджет продаж, бюджет запасов готовой продукции, бюджет производства, бюджет прямых материальных затрат (бюджет закупок основных материалов и запасов товароматериальных ценностей), бюджет прямых затрат труда, бюджет общепроизводственных расходов, бюджет административно-управленческих расходов, коммерческих расходов;
- вспомогательные бюджеты – план капитальных затрат, кредитный или инвестиционный план;
- специальные бюджеты – бюджет балансовой прибыли, чистой прибыли, НИОКР, налоговый бюджет.
Существуют и другие виды классификации. Например, бюджеты классифицируют по двум основным категориям:
1. текущий бюджет;
2. финансовый бюджет.
Текущий бюджет включает:
1. план сбыта;
2. производственный план;
3. бюджет прямых материальных затрат;
4. бюджет прямых затрат на оплату труда;
5. бюджет накладных расходов;
6. бюджет торговых и административных расходов;
7. прогнозный отчет о прибылях и убытках.
Финансовый бюджет включает:
1. кассовый план (план поступлений денежных средств и платежей);
2. прогнозный балансовый отчет;
3. бюджет капитальных вложений.
Основные этапы подготовки бюджетов:
1. подготовка прогнозов продаж;
2. определение ожидаемого объема производства;
3. расчет производственных затрат и эксплуатационных расходов;
4. определение движения денежных средств и других финансовых показателей;
5. составление финансовых отчетов.