Управление организацией играет ключевую роль в проведении политики взаимодействия организации с внешней средой. Общее окружение одинаково по своему составу для всех организаций, и оно включает в себя вопросы политических, правовых, социально-культурных, экономических, технико-информационных, национальных, природных и международных процессов.
Управление способствует повышению эффективности, производительности труда, хотя само управление основано на непроизводительном труде. Эффект, который дает управление, позволяет говорить о созидательной его роли в производственном процессе. Можно сказать, что управление создает дополнительную производительность, дополнительный эффект.
Основным документом, регламентирующим деятельность предприятия является устав. Высшим органом управления является собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. В обществе может быть сформирован Совет директоров, который осуществляет общее руководство деятельностью предприятия. Члены Совета директоров избираются годовым общим собранием акционеров. Члены Совета директоров избирают председателя из их числа большинством голосов от общего числа членов. Председатель организует работу Совета директоров, сзывает их заседания и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, открывает общее собрание акционеров. Члены Совета директоров при осуществлении прав и обязанностей должны действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно. Члены Совета директоров несут ответственность перед обществом в полном объёме за убытки, причинённые обществу их виновными действиями, которые определяются в судебном порядке. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества – Генеральным директором. Исполнительный орган общества подотчетен Совету директоров и общему собранию акционеров. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия.
Для проведения комплексной оценки уровня экономического развития предприятия как результативной работы аппарата управления необходимо рассчитать темп экономического развития предприятия:
Тэр = √Тпт * Тф * Тзо * Тр * Тоб ,
где Тпт – темп роста (снижения) производительности труда;
Тф – темп роста (снижения) фондоотдачи;
Тзо – темп роста (снижения) затратоотдачи;
Тр – темп роста (снижения) рентабельности;
Тоб – темп роста (снижения) оборачиваемости оборотных активов (табл.2.11).
Алгоритм расчёта показателей оценки экономического развития ООО «Шутиловское» как результативность работы аппарата управления.
| Показатели | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | Среднее значение темпа роста |
| выручка от продажи, тыс.руб. | 7494 | 7246 | 8554 | 7781 | 7049 | |
| среднесписочная численность работников, чел | 90 | 70 | 74 | 59 | 40 | |
| среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб | 12454 | 7286 | 5052 | 6451,5 | 4994 | |
| полная себестоимость продаж, тыс.руб | 7370 | 6902 | 7682 | 6900 | 10288 | |
| прибыль от продаж, тыс.руб | -104 | 70 | 872 | 881 | -3239 | |
| производительность труда, тыс.руб | 83,3 | 103,5 | 115,6 | 131,9 | 176,2 | |
| темп роста (базисный метод) | 100,0 | 124,2 | 138,7 | 158,3 | 211,5 | 146,5 |
| скорость оборачиваемости оборотных активов | 1,58 | 1,6 | 1,7 | 1,21 | 1,41 | |
| темп роста (базисный метод) | 100,0 | 101,3 | 107,6 | 76,6 | 72,2 | 91,5 |
| фондоотдача, руб | 0,6 | 0,99 | 1,69 | 1,2 | 1,41 | |
| темп роста (базисный метод) | 100,0 | 165,0 | 281,6 | 200,0 | 235,0 | 196,3 |
| затратоотдача, руб | 1,01 | 1,05 | 1,11 | 1,13 | 0,68 | |
| темп роста (базисный метод) | 100,0 | 103,9 | 109,9 | 111,9 | 67,3 | 78,6 |
| рентабельность продаж, % | -1,4 | 0,97 | 10,2 | 11,32 | -45,9 | |
| темп роста (базисный метод) | 100,0 | х | х | х | 327,8 | 85,56 |
| темп экономического роста, % | 100,0 | 123,45 | 125,65 | 137,0 | 150,0 |
Показатели оценки экономического развития в ООО оставляют желать лучшего, основные показатели такие как выручка, численность работников, прибыль, затратоотдача и рентабельность снижаются, растет себестоимость, но это не может, является положительным моментом.
Таблица 2.12
Оценка эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия
| Показатели | 2006 | 2007 | 2008 | Темп роста |
| Выручка от продажи продукции ,тыс.руб. | 8554 | 7781 | 7049 | 82,4 |
| Прибыль до налогообложения | 1608 | 1520 | -2337 | х |
| Расход средств на оплату труда, тыс.руб. | 3363 | 3350 | 2601 | 77,0 |
| Среднегодовая стоимость необоротных активов | 4744 | 5863 | 3824 | 81,0 |
| Среднегодовая стоимость оборотных активов | 4849 | 5637 | 6557 | 135,0 |
| Комплексный показатель оценки эффективности деятельностью | 0,66 | 0,52 | 0,54 | 82,0 |
| Комплексный показатель оценки эффективности управления трудовой деятельностью | 2,5 | 2,3 | 2,7 | 108,0 |
| Комплексный показатель оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельностью | 0,12 | 0,1 | -0,18 | х |
| Интегральный показатель оценки эффективности всех сторон хозяйственной деятельности предприятия | 0,2 | 0,12 | -0,26 | х |
| Чистая прибыль ,тыс.руб. | 1603 | 1474 | -2350 | х |
| Среднегодовая стоимость имущества ,тыс.руб. | 5052 | 6455 | 4994 | 0,98 |
| Срок окупаемости активов ,годы | 3,2 | 4,4 | Х | х |
Проанализировав эту таблицу можно сделать следующие выводы: за рассматриваемый период такие показатели как выручка от продажи, среднегодовая стоимость необоротных активов, снизились практически одинаково на 20%. Снизились расходы на оплату труда, что связано с сокращением численности работников. Интегральный показатель оценки эффективности всех сторон хозяйственной деятельности предприятия так же снизился с 0,2 до -0,26 основным фактором такого снижения является снижение прибыли до уровня -2337 тыс.руб.
Для определения каким образом повысить эффективность управления в ООО «Шутиловское» на основе использования стратегического менеджмента проведено анкетирование специалистов предприятия: руководитель хозяйства, гл.бухгалтер, бухгалтер. При определении целей по степени важности на первом месте стоит рост объёмов производства, затем достижение наиболее низких издержек по сравнению с конкурентами и, конечно же, достойный уровень оплаты труда.
По данным анкет внедрение на предприятии системы стратегического управления является целесообразным, так как необходимая база для внедрения уже существует.
Основным плановым документом ООО «Шутиловское» является производственно-финансовый план, также имеются хозрасчётные задания подразделений. В настоящее время разработано более широкое планирование и применение средств ПЭВМ. Основная задача планирования – получение наибольшей прибыли с наименьшими затратами. При составлении плановых горизонтов используют положение об оплате труда, коллективный договор предприятия и нормативные справочники. Но, к сожалению, планируемые показатели не всегда совпадают с фактическими, их отклонение составляет 5-10%.
3. Проектная глава.
3.1. Разработка миссии организации.
Миссия – основная общая задача или цель организации, которая ставится при планировании её деятельности. Миссия – это управленческое понятие, отражающее предназначение бизнеса, его философию. Миссия помогает определить, чем в действительности занимается предприятие, каковы его сущность, масштабы, перспективы и направления роста, отличия от конкурентов. При этом она фокусирует внимание на потребителе, а не на товаре, так как миссия (философия) бизнеса чаще всего определяется с учетом покупательских интересов, нужд и запросов, которые удовлетворяются бизнесом.
Существует широкое и узкое понимание миссии. В случае широкого понимания миссия рассматривается, как констатация философии предназначения, смысла существования организации. Если имеется узкое понимание миссии, это четкая формулировка причин, по которым организация существует. Правильно сформулированная миссия, хотя и имеет всегда общий философский смысл, тем не менее, всегда несет в себе что-то, что делает её уникальной в своем роде, характеризующей именно ту организацию, в которой она была выработана. Наиболее устойчивое, сильное и специфичное влияние на миссию организации независимо оттого, что организация собой представляет, оказывают интересы собственников, сотрудников и покупателей. Хорошо сформулированная миссия проясняет то, чем является организация, и какой она стремится быть, а так же показывает отличие организации от других ей подобных.
В узком понимание миссией ООО «Шутиловское», как и любой другой сельскохозяйственной организации, является обеспечение продовольственной базой населения РФ.
В широком понимании миссия ООО «Шутиловское» - стать конкурентоспособным сельскохозяйственным предприятием района и получать прибыль от своей деятельности.
При определении миссии необходимо рассмотреть основные задачи. Основной целью деятельности является производство, переработка сельскохозяйственной продукции и производство продуктов питания. Основной задачей является совершенствование управления, форм и методов хозяйственной деятельности (приложение 7).