Основными задачами контроля продаж на предприятии ООО «Владавто» является нахождение резервов наиболее полного удовлетворения покупателей, увеличение объема продаж товаров, максимально возможного использования мощности предприятия, материальных и трудовых ресурсов, повышение эффективности хозяйственной деятельности.
К функциям сбытового контроля и регулирования можно отнести:
- оценку результатов сбытовой деятельности;
- контроль выполнения планов сбыта;
- оперативное регулирование сбытовой деятельности предприятия с учётом влияния внешних и внутренних помех;
- оценку и стимулирование деятельности сбытового аппарата;
- статистический, бухгалтерский и оперативный учет сбытовой деятельности.
Таким образом, сбытовые функции предприятия весьма разнообразны. Кроме того, необходимо учитывать особенности их реализации каждым товаропроизводителем, что во многом определяется следующими факторами:
- номенклатура и масштабы производства;
- количество и география потребителей;
- численность и интенсивность каналов распределения;
- характер и формы организации каналов товародвижения;
- имидж товаропроизводителя и его торговой сети и т. д.
На предприятии ООО «Владавто» контроль продаж товара проводится за каждое полугодие. Фактические данные сравниваются с плановыми и предшествующими периодами. Рассчитываются: процент выполнения плана, абсолютные отклонения от плана, темпы роста и прироста (уменьшения) за анализируемый период времени, абсолютное значение одного процента прироста объема продаж. В процессе контроля определяется выполнение плана поставок товара в целом по предприятию, в разрезе отдельных покупателей и видов изделий, выясняются причины невыполнения плана, и дается оценка выполнения договорных обязательств.
Объектами контроля продаж являются:
Структура управления сбытом товаров - структура управления сбытом соответствует размерам, оргструктуре, ресурсам (возможностям), направлениям деятельности, установленным целям и принятым стратегиям развития организации и обеспечивает гибкое реагирование на быстро изменяющиеся внешние условия - требованиям рынка;
Cистема контроля сбытовых издержек - разработана и реально функционирует система сметного контроля сбытовых издержек;
Cистема управления коммерческими, финансовыми и внутрифирменными рисками сбыта продукции - применяются действенные механизмы минимизации рисков сбыта товаров, например:
- передача риска через заключение договора на хранение и перевозку грузов, договора поручительства, договора страхования;
- внутрифирменные источники снижения риска - контроль контрагентов по договорам: анализ финансовой устойчивости и надежности заказчиков, определение групп риска заказчиков для лимитирования дебиторской задолженности (установления параметров коммерческого кредитования), формирование досье на заказчиков; грамотное составление договоров; контроль персонала; система коммерческой безопасности и т.д.
При контроле продаж важно выявить причинно-следственные связи, позволяющие оценить меру влияния на эффективность продаж. С этой целью разработана методика контроля сбыта, которая включает ряд шагов:
1. Проанализировать документы организации, регламентирующие деятельность по сбыту товара; планы и программы сбыта; документы, содержащие указание количества и цены, отпускаемых со складов сбыта ценностей (договоры, накладные, счета-фактуры и т.д.); отчетные и контрольные документы.
2. Выполнить следующие процедуры:
- цены по документам на отпуск товара сопоставить с рыночными ценами, действовавшими на дату их выписки;
- фактические объемы запасов товаров сопоставить с установленными нормативами;
- параметры (цены, количество, месторасположение получателей, условия оплаты и доставки и т.д.) закупок сопоставить с возможными вариантами и т.д.
3. Оценить оптимальность местонахождения складов товара, структуру управления сбытом.
4. Выяснить:
- какие методы или программные технологии оптимизации портфеля заказов используются при планировании сбыта;
- какие методы определения оптимального размера и времени обработки заказов, уровня запасов товаров - нормирования - применяются в организации;
- соблюдаются ли установленные нормативы;
- действенны ли процедуры сметного контроля сбытовых издержек;
- какие механизмы минимизации рисков сбыта используются.
5. Пронаблюдать за исполнением регламентов и процедур сбыта товара, включая процедуры контроля по этапам и стадиям реализации товара - получение заказов на поставку, подготовка и заключение договоров поставки, подготовка к поставке, учет и фактурирование поставки, работу складского хозяйства и т.д.
В каждой конкретной ситуации необходимо принимать решение, пользуясь известными алгоритмами или шаблонами действий, представляющими собой "точки опоры" в различных ситуациях и скорректированными на данную ситуацию. Такими алгоритмами и являются разработанные и документально закрепленные процедуры контроля. В данных процедурах должно быть предусмотрено, чтобы каждое управленческое решение или действие того или иного должностного лица были каким-либо образом зарегистрированы или задокументированы (свидетельство о выполненной работе), т.к. из этих данных слагается корпоративная память, на основе которой впоследствии проводится оценка эффективности и целесообразности разработанных и закрепленных процедур. [10]
Итак, детально проработанная и документально закрепленная сбытовая политика становится эффективным инструментом текущего и последующего контроля за сбытовой деятельностью организации и ее положением на рынке. Обоснованное же формирование и эффективный контроль сбытовой деятельности организации, оптимизация процедур планирования продаж, контроля выполнения планов сбыта, системы коммерческого кредитования и процедур контроля заказчиков позволят значительно усовершенствовать сбытовую деятельность российских организаций в условиях ужесточения конкуренции.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе был рассмотрен управленческий учет финансово-сбытовой деятельности на примере предприятия ООО «Владавто». В работе подробно рассматриваются все вопросы, связанные оптовой и розничной продажей товаров покупателям. Рассмотреныособенности информации финансово-сбытовой деятельности и система бухгалтерского контроля объема, продажи и ассортимента товара на исследуемом предприятии.
Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного (управленческого) учета. В следствии с этим в данной курсовой работе была исследована сбытовая деятельность оптово-розничной торговой организации, затраты, связанные со сбытом,значение бюджетов сбытовой деятельности, порядок ценообразования, контроля продаж.
В ходе исследования были рассмотрены вопросы:
- состав затрат, характеризующий результаты финансово-сбытовой деятельности;
- роль бюжетов в финансово-сбытовой деятельности:
- оценка объема и ассортимента товаров, установление цен и контроль продаж на предприятии ООО «Владавто».
В ходе изучения данных вопросов было установлено, что:
- затраты в торговой деятельности делятся на розничные и оптовые, чистые и дополнительные, операционные и административно-управленческие издержки, прямые и косвенные, постоянные и переменные, а также по видам расходов;
- затраты в торговых организациях ведутся только в разрезе издержек обращения;
- бюджетирование сбытовой деятельности на предприятии необходимо для разработки максимально возможного и минимально допустимого объема продаж по всем рынкам;
- на первом месте конечной цели разработки операционного бюджета стоит бюджет продаж;
- решения относительно объема и ассортимента товара принимаются на основе информации финансового отчета;
- объем и ассортимент сбыта определяют уровень рентабельности предприятия;
- программа сбыта является важнейшей составляющей годовой сметы;
- в зависимости от способа продаж цены бывают оптовые и розничные;
- оплата оптом происходит в основном безналичным расчетом по платежным поручениям, чекам и т.п.;
- контроль продаж необходим на предприятии, т.к. позволяет своевременно предотвратить ошибки или неправильные действия при обработке информации.
По результатам исследования темы курсовой работы на материалах ООО ««Владавто» были сделаны следующие выводы:
- предприятие применяет метод «Директ-костинг», который делит затраты на постоянные и переменные в зависимости от товарооборота;
- все затраты, связанные с реализацией товаров, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», в том числе и управленческие расходы;
- предприятие за 2006 год больше продало товар в розницу, чем оптом, т.к. выручка от розничной продажи больше чем выручка от оптовой продажи;
- объем выручки от реализации за май значительно превышает объем выручки за апрель и больше плановых показателей.
- финансовый результат от продаж за 2006 год является прибыль.
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ
1. Гражданский Кодекс РФ (часть 1) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
2. Гражданский Кодекс РФ (часть 2) от 26.01.1996, №14-ФЗ, (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2008);
3. Налоговый Кодекс РФ (Часть 1) от 31.07.1998 №146-ФЗ;
4. Налоговый Кодекс РФ (Часть 2) от 05.08.2000 N 117-ФЗ;
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 28.03.02 № 32-ФЗ);