Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества, которое руководит деятельностью Общества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом. Общее собрание может принимать к своему рассмотрению и решать любые вопросы, связанные с деятельностью Общества.
Очередное собрание проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Собрание по утверждению годовых результатов деятельности общества проводится в апреле месяце.
Структура управления ООО «Океан» включает три уровня:
1. Органы высшего звена управления: директор, зам. директора по общим вопросам, главный бухгалтер. Они выполняют стратегические и координационные функции и принимают крупные финансовые, производственно-хозяйственные решения.
2. Органы среднего звена управления - руководители функциональных подразделений, отделов, отвечают за решение технических и производственно-хозяйственных задач и за обеспечение эффективного функционирования предприятия.
3. Органы низового звена управления — руководители, которые решают оперативные задачи по рациональной организации производственного процесса и планомерной коммерческой деятельности в соответствии с установленным заданием.
Производственные подразделения ООО «Океан»— подразделения и службы (прямо или косвенно участвующие в производственном процессе) и связи между ними, взятые в совокупности — составляют организационную структуру.
ООО «Океан»имеет линейно-функциональную структуру управления. При данной структуре управления сохраняется положительные преимущества линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня.
Организационная структура управления предприятия ООО «Океан» представлена в приложении 3.
Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Океан» ведется согласно Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденная Приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н и др.
На предприятии учетная политика разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена директором предприятия.
Под учетной политикой понимается совокупность способов и форм ведения бухгалтерского учета, определяемых самим предприятием на основе предусмотренных требований и особенностей его деятельности.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой под руководством главного бухгалтера. Структура бухгалтерии определена в штатном расписании предприятия и состоит из: основной бухгалтерии и абонентского и технического отделов. В штатном расписании предусмотрена также должность кассира, с которой заключен договор о полной материальной ответственности.
Контроль за документооборотом проводится руководителем и главным бухгалтером. Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме учета.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие проводит инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации определен руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно: при смене материально-ответственных лиц, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при хищении и в других случаях.
При учете основных средств предприятие самостоятельно устанавливает сроки их полезного использования в пределах согласно утвержденного Постановления правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы». Амортизация основных средств начисляется линейным способом.
Материально-производственные запасы (МПЗ) учитываются по фактической себестоимости их приобретения без НДС. При их отпуске в производство и ином выбытии МПЗ учитываются по средней себестоимости по каждому виду запасов.
Признание доходов осуществляется по методу начислений. Доходы предприятия состоят из доходов от обычных видов деятельности: выручки от продажи услуг; операционных доходов, внереализационных доходов.
Расходы учитываются по методу начислений. Учет расходов применяется накопительный, поэлементный учет затрат. Расходы от обычных видов деятельности подразделяются на производственные, общепроизводственные и управленческие (общехозяйственные).
Результатом хозяйственной деятельности является прибыль (убыток), которая ежемесячно выявляется ежемесячно на счете 99 «Прибыли и убытки».
Для постоянного повышения эффективности деятельности предприятия необходимо проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия. Основными источниками финансового анализа являются:
- форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 5, 6);
- форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение 7, 8);
- форма № 3 «Отчет об изменении капитала»;
- форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;
- форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
- Пояснительная записка..
Важную роль в обеспечении повышения эффективности производства играет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, являющийся составной частью экономических методов управления. Анализ является базой планирования, средством оценки качества планирования и выполнения плана.
Содержанием анализа технико-экономических показателей является комплексное изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью объективной оценки достигнутых результатов и разработки мероприятий по дальнейшему повышению эффективности хозяйствования.
Общую динамику объемов производства и реализации товаров и услуг в натуральном выражении (производство и установка межкомнатных дверей и др.) за период 2005-2007гг. подсчитать предоставляется затруднительным, поэтому динамика производства и реализации продукции (услуг) ООО «Океан» приведена только в стоимостном выражении в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Динамика производства и реализации продукции (услуг)
ООО «Океан» за 2005-2007гг.
| Наименование показателей | 2005г.,тыс. руб. | 2006г., тыс. руб. | 2007г., тыс. руб. | Темп роста, % | |
| 2006г. к 2005г. | 2007г. к 2006г. | ||||
| Объем выполненных услуг | 53640 | 55969 | 49087 | 104,3 | 87,7 |
| Реализовано продукции | 57200 | 57498 | 50779 | 100,5 | 88,3 |
| Увеличение (снижение) объемов реализации продукции (услуг). | 3560 | 1529 | 1692 | х | х |
Данная таблица 2.1. показывает, что в 2006г. стоимость произведенных товаров и услуг увеличилась по сравнению с 2005г. на 4,3%. В 2007г. стоимость произведенных товаров и услуг сократилось по сравнению с 2006г. на 12,3%
За период 2005-2007гг. реализация продукции постоянно увеличивается по сравнению с их производством. Самая большая реализация отмечена в 2005г., по сравнению с объемом производства прирост составил 3560 тыс. руб. В 2006г. наблюдается самая низкая реализация произведенных товаров и услуг, их прирост составил 1529 тыс. руб. В 2007г. реализация произведенных товаров несколько увеличилась по сравнению с 2006г. и составила 1692 тыс. руб.
Увеличение объемов реализации связано с постоянным перевыполнением плановых заданий, осуществления внеплановых работ, постоянным увеличением цен на товары и услуги.
Состав основных производственных фондов предприятия ООО «Океан» представлен в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Состав основных производственных фондов
ООО «Океан» за 2005 – 2007гг.
| Показатели | 2005г.,тыс. руб. | 2006г., тыс. руб. | 2007г., тыс. руб. | Темп роста, % | |
| 2006г. к 2005г. | 2007г. к 2006г. | ||||
| ОПФ, всего:в т.ч. - сооружения- оборудование-транспортные средства- здания | 17708 161 3528 4556 9463 | 18114 164 3528 5001 9421 | 18236 192 3528 5156 9360 | 102,3 101,9 100,0 109,8 99,6 | 100,7 117,1 100,0 103,1 99,4 |
Данная таблица 2.2 показывает, что общая стоимость ОПФ имеет тенденцию к росту. В 2007г. общая стоимость ОПФ увеличилась по сравнению с 2005г. и 2006г. на 2,3 % и 0,7 %, соответственно. В 2006г. по сравнению с 2005г. увеличение стоимости ОПФ составило 4,9 %. Без изменений за анализируемый период осталась стоимость оборудования.
В 2007г. незначительно сократилась стоимость зданий, это связано выбытием данного вида ОПФ.
Увеличение стоимости ОПФ в 2006г. и 2005г. произошло за счет освоения нового оборудования, необходимого для производства дверей и другой продукции.
Динамика структуры основных производственных фондов ООО «Океан» за 2005– 2007гг. представлена в таблице 2.3
Таблица 2.3
Динамика структуры ОПФ ООО «Океан» за 2005–2007гг.
| Показатели Из них: | 2005г., % | 2006г., % | 2007г., % | Изменение, (+,-) | |
| 2006г. к 2005г. | 2007г. к 2006г. | ||||
| ОПФ, всего | 100 | 100 | 100 | ||
| в.т.ч. - сооружения - здания | 1, 0 53,4 | 0,9 52,0 | 1,1 51,3 | - 0,1 - 1,4 | 0,2 - 0,7 |
| в т.ч. - оборудование- трансп. средства | 19,9 25,7 | 19,5 27,6 | 19,3 28,3 | 0,4 1,9 | - 02 0,7 |
Данные таблицы 2.3 показывают динамику структуры общей стоимости ОПФ ООО «Океан» за 2005-2007гг. В 2006г. в структуре общей стоимости ОПФ произошли следующие изменения: