К первой группе можно отнести следующие направления:
1. Модернизация материально-технической базы и программного обеспечения. Необходима замена или модернизация электронно-вычислительной техники, что является процедурой дорогостоящей и требующей привлечения дополнительных средств. Так же необходима дополнительная множительная техника. Обязательным условием является так же доработка существующего программного обеспечения. Весь перечень выполняемых работ по депозитарной деятельности выполняется в специализированной программе «электронный депозитарий «Департамент фондовой автоматизации». Данный продукт разработан для фондовой биржи и не учитывает всех потребностей и специфики работы депозитария. С выполнением этих условий повысится оперативность и качество оказываемых услуг.
2. Освоение новых видов услуг. Это необходимо производить на основании изучения состояния рынка, глубоких маркетинговых исследований. Для потенциальных клиентов привлекательней является реестродержатель оказывающий больший спектр услуг. Депозитарию необходимо изучать потребности клиентов и по возможности удовлетворять их. В настоящее время такая работа ведется. Депозитарий оказывает такие услуги как подготовка проспекта эмиссии, бизнес планов, подготовка и регистрация уставов при слиянии, присоединении, реструктуризации предприятий.
3. Проведение эффективной ценовой политики. Это также является необходимым элементом в условиях конкурентной борьбы. Тарифы на работы и услуги оказываемые депозитарием и на порядок ниже чем у конкурентов.
4. Повышение квалификации работников. Специфика работы депозитария требует привлечения высококвалифицированных специалистов с высшим экономическим или юридическим образованием, а так же получивших аттестацию на категорию в комитете по ценным бумагам. В настоящее время в депозитарии работают три аттестованных специалиста, которые имеют первую категорию. В сложившейся ситуации необходимо провести аттестацию еще двух работников.
5. Материальное стимулирование работников. Заработная плата работников находится на достаточно высоком уровне, однако необходимо ввести гибкую систему оплаты труда, зависящую от производительности труда, производить различные компенсационные и премиальные выплаты.
6. Ужесточение контроля. Необходима разработка стандартной системы отчетности по деятельности каждого специалиста и депозитария в целом. Это необходимо для предотвращения ошибок возникающих в процессе деятельности, что является недопустимым, а так же для более оперативной работы с документами.
Ко второй группе можно отнести следующее:
1. Большое влияние на деятельность депозитария оказывает развитие приватизации в республике. 96% клиентов депозитария ООО «БММ - Траст» преобразованы в акционерные общества в результате приватизации, что свидетельствует о том что развитие депозитария находится в прямой зависимости от развития приватизации. Чем больше предприятий преобразуются в акционерные общества в результате приватизации, тем больше потенциальных клиентов у депозитария. В настоящее время отсутствует государственное стимулирование приватизации, вследствие этого меньше предприятий приватизируется и у депозитария меньше возможности повысить количество своих клиентов. А от количества клиентов напрямую зависит размер денежных поступлений. Можно сделать вывод, что для повышения эффективности деятельности депозитария необходимо всемерно стимулировать приватизацию.
2. Согласно Декрету №3 от 20.03.1998 до окончания срока приватизации акции, приобретенные в процессе приватизации за именные приватизационные чеки и в результате льготной продажи отчуждению не подлежат. В следствие этого большое количество акций находятся без движения. После окончания действия Декрета на рынке ожидается оживление, значительно увеличится число лиц прибегнувших к услугам депозитария, увеличатся денежные поступления.
3. Одной из важнейших задач, которую необходимо решить депозитарию, является проблема неплатежей. Это в первую очередь зависит от состояния экономики Беларуси. Решив эту проблему, у депозитария появятся свободные денежные средства, которые можно будет направить на его развитие. Эту проблему можно решить следующим образом: требовать предоплату за оказываемые услуги.
Развитие депозитария ООО «БММ - Траст» планируется по следующим направлениям:
целью фирмы является получение стабильных доходов, позволяющих возмещать все издержки функционирования и получение прибыли. Рентабельность планируется на уровне 15 - 20 %. В целях увеличения дохода ставятся задачи:
а) увеличение дохода фирмы за счет привлечения на обслуживание новых ОАО, ЗАО;
б) принятие мер для минимизации дебиторской задолженности по оплате за оказываемые услуги;
в) снижение издержек за счет повышения эффективности использования рабочего времени, средств вычислительной техники, снижения расхода материалов, автоматизации процессов обслуживания;
планируется увеличение удельного веса дохода от консультационных услуг в общем объеме выручки от реализации услуг;
планируется привлечение инвестиций во-первых для выполнения норматива по минимальному размеру уставного фонда, во-вторых для пополнения и модернизации основных фондов;
для повышения квалификации сотрудников фирмы планируется аттестация не имеющих квалификационных аттестатов сотрудников в Госкомитете по ценным бумагам РБ. Ожидаемые дальнейшие изменения и совершенствование законодательства по ценным бумагам ставит целью совершенствования внутрифирменной системы подготовки и переподготовки специалистов;
на среднесрочную перспективу планируется замена, модернизация, усовершенствование компьютерного оборудования и оргтехники, создание новых программных продуктов собственными силами, доработка используемых силами производителей для поддержания на современном уровне технической и технологической базы;
операционный отдел планируется дооснастить новой мебелью, по конструкции, позволяющей с максимальным удобством обслуживать клиентов;
учитывая имеющуюся информацию о недостаточно высоком уровне обслуживания открытых акционерных обществ в банковских депозитариях, планируется проведение работы по переходу на обслуживание таких ОАО в нашу фирму. Как средство для достижения этой цели рассматривается дальнейшее исследование фондового рынка, дальнейшее повышение качества и скорости обслуживания, проведение рекламных мероприятий;
в целях создания личной заинтересованности сотрудников в результатах деятельности фирмы планируется увеличение заработной платы, активное использование системы материального и морального стимулирования, создание более благоприятных условий труда. Для поддержания морально-психологического климата в коллективе в условиях будущего укрупнения фирмы планируется более интенсивная работа для организации совместного отдыха коллектива;
в условиях становления фондового рынка страны, появления потребности его участников в новых продуктах депозитарной деятельности можно заключить, что наиболее важной целью фирмы является стабильный рост по направлениям, оговоренным выше.
Основными источниками финансирования затрат на достижение поставленных целей являются:
увеличение доходов фирмы за счет привлечения новых клиентов;
снижение дебиторской задолженности на 10-млн. руб. позволит создать рабочие места, увеличить сотрудникам фирмы заработную плату, более эффективно использовать систему материального стимулирования, повысить рентабельность оказываемых услуг;
увеличение размера чистой прибыли позволит финансировать подготовку новых производственных площадей фирмы, обучение, аттестацию и повышение квалификации сотрудников, приобретение новой техники, организацию отдыха сотрудников.
Для достижения указанных целей предполагается:
декомпозиция целей на более мелкие компоненты, увязка их по ресурсам, срокам и структурным подразделениям;
доведение до структурных подразделений;
согласование усилий структурных подразделений для достижения поставленных целей;
оценка степени реализации стратегического плана;
выяснение причин отклонения от плана;
корректировка в случае необходимости показателей плана или хода реализации стратегии.
В целом, проведенный анализ деятельности депозитария ООО «БММ -Траст» на рынке ценных бумаг свидетельствует о достаточно стабильном финансовом положении данного предприятия, а также о конкурентоспособности депозитария ООО «БММ - Траст» на рынке депозитарных услуг Республики Беларусь.
Устойчивое финансовое положение позволяет предприятию рассматривать возможности расширения депозитарной деятельности и повышения ее эффективности. Для этого необходимо детально рассмотреть организацию деятельности депозитария и его место в конкурентной среде рынка ценных бумаг Республики Беларусь.
3. Перспективы развития депозитарной деятельности ООО «БММ-Траст»
3.1 Организация депозитарного учета ООО «БММ-Траст»
Прежде всего, необходимо отметить, что ООО «БММ-Траст» установлены корреспондентские отношения с центральным депозитарием на основании Договора на установление корреспондентских отношений (Приложение 17). Также ООО «БММ-Траст» разработан Регламент депозитария ООО «БММ-Траст» (Приложение 18). Эти два документа являются основополагающими в организации депозитарного учета данным депозитарием.
Централизованное хранение ценных бумаг и учет прав на ценные бумаги осуществляется открытым способом – без указания серий и номеров ценных бумаг.
Депозитарный учет включает в себя две взаимосвязанные составляющие: аналитический и синтетический депозитарный учет.