- участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций;
К исключительной компетенции Совета директоров ОАО “Татарстан сотэ” относятся следующие вопросы:
- определение приоритетных направлений деятельности общества;
- созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров общества, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6 статьи 55 настоящего Федерального закона;
- утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
- определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании;
- увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения обществом акций в пределах количества и категории (типа) объявленных акций, если в соответствии с уставом общества или решением общего собрания акционеров такое право ему предоставлено;
- размещение обществом облигаций и иных ценных бумаг, если иное не предусмотрено уставом общества;
- приобретение размещенных обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
- образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций, если уставом общества это отнесено к его компетенции;
- рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;
- рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;
- использование резервного и иных фондов общества;
- утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности органов управления общества;
- создание филиалов и открытие представительств общества;
- принятие решения об участии общества в других организациях;
- заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества;
- заключение сделок, предусмотренных главой XI настоящего Федерального закона;
В ОАО “Татарстан сотэ” высшим линейно-функциональным руководителем является генеральный директор, который назначается общим собранием акционеров. В содержание труда директора входят:
- определение главных и частных целей деятельности организации (предприятия) и пути их достижения;
- организация функционирования системы управления;
- руководство подготовкой и осуществлением необходимых управленческих решений;
- анализ и оценки эффективности реализации принятых решений с целью внесения необходимых корректив в текущую деятельность;
- подбор, расстановки и работа с кадрами;
- руководит коммерческой и торгово-оперативной деятельности предприятия;
- организует рациональную систему товароснабжения. Изыскивает дополнительные товарные ресурсы;
Главный бухгалтер:
- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;
- обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычеслительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;
- руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;
- обеспечивает контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета;
- принимает меры по предупреждению недостач;
- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов;
- осуществляет оперативное управление финансами предприятия, предпринимает меры по их улучшению;
- руководит работниками бухгалтерии организации.
Заместитель главного бухгалтера:
- организует финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами, выполнение заданий, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков;
- определяет потребность предприятия во всех видах кредита, источника финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия;
- организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
Бухгалтеры:
- выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а так же за предоставленные услуги);
- отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- производят начисления и перечисление платежей в государственный бюджет;
- участвуют с проведением экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.
Важную роль в функционировании ОАО “Татарстан сотэ”, как показано в Приложении 1, играет отдел снабжения маркетинга и заготовок, который состоит из группы снабжения, группы сбыта и группы маркетинга
Группа снабжения:
- определяет требования к материальным ресурсам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, договорам и другим нормативным документам;
- принимает участие в составление проектов, планов материально-технического обеспечения, в котором выполнение договорных обязательств;
- в подготовке данных для составления претензий на поставленные некачественные товарно-материальные ценности и ответов на претензии заказчиков;
- осуществляет связь с поставщиками.
Группа сбыта:
- участвует в проведении инвентаризации, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, принимает меры их реализации;
- осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, оформляет необходимые документы связанные с реализацией;
- разрабатывает сбытовую политику на основе определения максимально выгодных каналов сбыта.
Группа маркетинга:
- организует систему стимулирования сбыта и формировании потребностей показателей;
- изучает спрос (текущий и перспективный) на конкретный товар на определенном рынке;
- составляет исходя из коллективного учета рыночную программу маркетинга по продукту;
- устанавливает верхний предел цены товара и рентабельности его производства;
- разрабатывает на основе маркетинга инвестиционной политики фирмы;
- расчет полных издержек производства и уровня рентабельности по фирме в целом;
- определяет качественного результата хозяйственной деятельности фирмы: валовых доходов, чистой прибыли после вычета стоимости материальных затрат, оплата труда, уплаты налогов и процента за кредит.
Непосредственное управление финансами ОАО “Татарстан сотэ” осуществляет заместитель генерального директора по финансам, в подчинении которого, как показано в Приложении 1, находятся планово-экономический отдел, финансовая группа, ревизионная служба и группа компьютеризации. Основные функции заместителя генерального директора по финансам таковы:
- общее руководство финансовой деятельностью головного предприятия и предприятий холдинга;
- текущий контроль за деятельностью главного бухгалтера и бухгалтерии, организацией учетной политики предприятия;
- оперативное взаимодействие с налоговыми органами;
- организация автоматизации финансового менеджмента, реализация проекта создания единой, ежедневно обновляющейся информационной базы о финансовом состоянии предприятий холдинга;
- общий контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью;
- организация взаимоотношений с коммерческими банками.
Планово-экономический отдел:
- осуществляет оперативное, календарное производственное планирование;
- анализирует хозяйственную деятельность предприятия и обосновывает мероприятия по ее совершенствованию;
- осуществляет мероприятия по планированию финансовых потоков и т.д.
Финансовая группа:
- осуществляет текущее управление финансовой деятельностью холдинга;
- контролирует финансовое состояние предприятий, входящих в холдинг;
- организует учет кредитных договоров по холдингу в целом, расчет эффективности привлечения краткосрочных и долгосрочных кредитных ресурсов и процентных ставок;
- организует управление финансовыми рисками (риск потери финансовой устойчивости, риск снижения ликвидности и рентабельности предприятий холдинга и т.п.).
По нашему мнению, необходимо отметить, что именно вопросы финансового менеджмента на централизованном уровне управления ОАО “Татарстан сотэ’ недостаточно отлажены. Отсутствует единая система управления финансами, учета и анализа финансовых рисков по каждому из предприятий холдинга. В результате функция производственного менеджмента ОАО “Татарстан сотэ” явно реализуется более слаженно, чем функция финансового менеджмента. Это в стратегической перспективе может создать угрозу для всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, увеличить риск потери финансовой устойчивости и кредитоспособности.
2.3. Исследование подходов к управлению финансовой устойчивостью предприятия.