- выявление потенциальных и реальных опасностей и угроз, их ранжирование по степени значимости или опасности по времени наступления или величине возможно нанесенного ущерба;
- определение причин и факторов зарождения опасностей и угроз;
- прогнозирование возможных негативных последствий отдельных опасностей и угроз, расчет возможного ущерба;
- формулировка проблемной ситуации.
2. Определение целевой установки обеспечения безопасности:
- формулирование политики и стратегии безопасности;
- определение цели безопасности;
- постановка задач, способствующих достижению цели и реализации сформулированной политики и выбранного типа стратегии.
3. Построение системы экономической безопасности предприятия:
- формулирование функций системы безопасности предприятия и выбор тех принципов, на которых она строится;
- определение объектов безопасности и анализ состояния их защищенности;
- создание органов (субъектов) обеспечения безопасности;
- разработка механизмов обеспечения безопасности;
- создание организационной структуры управления системой безопасности предприятия.
4. Разработка методологического инструментария оценки состояния экономической безопасности предприятия:
- определение основополагающих критериев и показателей состояния экономической безопасности;
- выбор методов оценки состояния экономической безопасности предприятия;
- формирование системы методов анализа хозяйственного риска.
5. Расчет сил и средств, необходимых для обеспечения безопасности:
- расчет необходимого количества материально-технических, энергетических и других ресурсов, средств защиты и охраны объектов безопасности;
- определение необходимого количества людских ресурсов и затрат на их содержание и стимулирование труда;
- определение финансовых затрат, необходимых для обеспечения безопасности предприятия;
- сопоставление необходимых затрат с возможным ущербом от воздействия опасностей и угроз.
6. Разработка мер по реализации основных положений концепции безопасности предприятия:
- определение условий, необходимых и достаточных для реализации концепции;
- нахождение источников ресурсного обеспечения концепции;
- выделение финансовых средств для реализации концепции;
- разработка стратегического плана (или программы), а также планов работы структурных подразделений службы безопасности по решению задач, определенных концепцией;
- подготовка профессиональных кадров для службы безопасности, а также обучение сотрудников фирмы (в части, их касающейся) вопросам соблюдения правил безопасности, действиям в чрезвычайных ситуациях, правилам пропускного режима, работы с документами, соблюдению коммерческой тайны и т. д.;
- создание определенного типа службы безопасности и организация управления ею;
- установление технических средств защиты и др.;
- контроль за эффективностью выполнения основных положений концепции экономической безопасности;
- развитие системы безопасности предприятия, постоянная адаптация ее к изменяющимся условиям, совершенствование форм и методов ее работы.
7. Выводы о необходимости разработки и реализации концепции экономической безопасности предприятия и эффективности ее применения:
- соответствие концепции, сформулированных в ней целей и задач созданной системы безопасности реальным и потенциальным угрозам и опасностям;
- степень достаточности выделяемых ресурсов для реализации концепции;
- способность службы безопасности решить стоящие перед ней задачи;
- эффективность (экономическая, производственно-техническая, экологическая и др.) реализации концепции экономической безопасности предприятия.
ЗАО «ПТЗ» имеет собственную службу экономической безопасности, основными функциями которой являются следующие:
· организация и осуществление совместно с подразделениями общества защиты конфиденциальной информации;
· проверка сведений о попытках шантажа, провокаций и иных акций в отношении персонала, преследующих цель получения конфиденциальной информации о деятельности фирмы;
· организация сбора, накопления, автоматизированного учета и анализа информации по вопросам безопасности;
· проведение проверок в подразделениях общества и оказание им практической помощи по вопросам безопасности их деятельности;
· разработка и внедрение положения о коммерческой тайне;
· проверка правил ведения закрытого делопроизводства;
· проверка работников на предмет соблюдения правил обеспечения экономической, информационной и физической безопасности;
· оказание содействия отделу кадров по работе с персоналом в вопросах подбора, расстановки, служебного перемещения и обучения персонала;
· сбор, обработка, хранение, анализ информации о контрагентах с целью предотвращения сделок с недобросовестными партнерами;
· выполнение поручений руководства фирмы, входящих в компетенцию службы;
· взаимодействие с правоохранительными органами, проведение мероприятий по выявлению и предупреждению различного рода финансово-хозяйственных правонарушений;
· проведение служебных расследований по фактам разглашения конфиденциальной информации, потери служебных документов работниками фирмы и действий угрожающих экономической безопасности фирмы.
Как любая система, система экономической безопасности предприятия требует постоянного самотестирования и обновления. С этой целью на предприятии осуществляется мониторинг ведущих параметров, по алгоритму «раннего предупреждения» негативных, разрушительных процессов, выявление «разрушителей системы».
В конечном итоге, задача службы экономической безопасности предприятия – поддержание стабильного экономического состояния субъекта. Функционирование системы в стабильных экономических условиях является важным конкурентным преимуществом и существенно повышает эффективность управления предприятием.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе исследования в рамках темы выпускной квалификационной работы рассмотрено одно из направлений управленческого анализа — анализ финансового состояния предприятия.
Финансовый анализ позволяет не только оценить финансовое состояние компании, но и спрогнозировать ее дальнейшее развитие. Однако менеджерам необходимо очень внимательно отнестись к определению показателей, которые будут использоваться для оценки компании: их неправильный выбор может привести к тому, что трудоемкий финансовый анализ не принесет предприятию положительного эффекта. Исследование показывает, что по результатам оценки финансового состояния большинство российских компаний, как правило, не отвечают многим из нормативных значений финансовых показателей и могут быть отнесены в финансовом отношении к неблагополучным.
Главной целью любого вида финансового анализа является оценка и идентификация внутренних проблем компании для подготовки, обоснования и принятия различных управленческих решений, в том числе в области развития, выхода из кризиса, перехода к процедурам банкротства, покупки-продажи бизнеса или пакета акций, привлечения инвестиций (заемных средств). Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа финансового состояния независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей укрепления финансового состояния при эффективном использовании ресурсов.
У предприятия существует множество вариантов укрепления финансового состояния. Можно применить методику управления текущими активами и пассивами: управление величиной собственных оборотных средств, контроль оборачиваемости текущих активов и пассивов; совершенствование кредитной политики; управление инкассацией дебиторской задолженности в плане снижения периода оборота дебиторской задолженности, изменения политики скидок покупателям и т. п.
При анализе управления финансовым состоянием предприятия важную роль играет не только выбранная стратегия развития предприятия, но и персонал, осуществляющий эти мероприятия. Финансовые менеджеры должны быть высококвалифицированными специалистами, имеющими опыт работы в сфере финансового управления.
По результатам анализа финансового состояния ЗАО «ПТЗ» были выявлены проблемы, связанные с ликвидностью и рентабельностью предприятия. Для укрепления финансового состояния были предложены мероприятия:
1. По увеличению показателей ликвидности предприятия, а именно: уменьшение краткосрочной задолженности предприятия, снижение величины краткосрочных кредитов, а также уменьшение той части кредиторской задолженности, которая обусловлена наибольшими процентами за кредит; снижение дебиторской задолженности;
2. По уменьшению продолжительности оборачиваемости активов: введение системы управления JIT;
3. По увеличению конкурентоспособности предприятия: разработка и проведение активной маркетинговой политики.
В целом по ситуации, сложившейся на предприятии можно сделать вывод, что основные (традиционные) способы управления финансовым состоянием осуществляются регулярно и эффективно, однако существуют специфические методы управления, которые могут значительно увеличить эффективность работы предприятия.
I. Нормативно-правовые документы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
4. Трудовой Кодекс, от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ
5. Арбитражный процессуальный кодекс, принят Государственной Думой 14 июня 2002 г., одобрен Советом Федерации 10 июля 2002 г.