Смекни!
smekni.com

Управленческая структура предприятия (стр. 2 из 10)

В организации трудовые ресурсы являются важнейшим элементом производительных сил, определяют темпы роста производства и производительности труда, качество продукции и успешную работу организации.

Рассмотрим наличие, состав и структуру трудовых ресурсов Жлобинское ДРСУ №149 (табл.1) в динамике за два года на основании данных статистической.

Таблица 1-Обеспеченность Жлобинского ДРСУ №149 трудовыми ресурсами за 2008-2009гг.

Категории персонала

2008г.

2009г.

Отклонение,

(+ / -)

Темп роста,

%

чел.

уд.вес, %

чел.

уд.вес, %

1.Промышленно-производственный персонал

119

100,00

123

100,00

4

102,50

в том числе: рабочие

82

68,33

85

69,11

3

103,66

водители

22

18,33

24

19,51

2

109,09

ремонтные и вспомогательные рабочие

60

50,00

61

49,59

1

101,67

1.2. Руководители

16

13,33

17

13,82

1

106,25

1.3. Специалисты

20

16,67

20

16,26

0

100,00

2. Персонал неосновной деятельности

1

0,83

1

0,81

0

100,00

3. Всего персонала

119

100,00

123

100,00

4

102,50

Как следует из таблицы 1. структура трудового коллектива организации на протяжении отчетного периода не изменилась.

В 2009 году произошел рост численности промышленно-производственного персонала на 4 человека.

Инструктаж по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности провел инженер по охране труда и технике безопасности Акулич И.И. (приложение № 2).

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Краткая характеристика форм учета.

В настоящее время на предприятии Жлобинское ДРСУ-№149 применяются автоматизированная форма учета с элементами журнально – ордерной формой учета.

Квалификационная характеристика счетных работников.

С квалификационными характеристиками работников бухгалтерии ознакомлена по их должностным инструкциям, которые представлены в (приложении №3) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с рабочими и служащими ДРСУ - 149», (приложении № 4) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с поставщиками, покупателями, по внутренним расчетам», (приложении № 5) – «Должностная инструкция на бухгалтера – кассира ДРСУ – 149», (приложении № 6) – «Должностная инструкция на бухгалтера материального стола ДРСУ - 149».

Структура бухгалтерии представлена в приложении № 7

План документооборота и порядок хранения и сдачи документов в архив

График документооборота ДРСУ – 149 представлен в приложении №8

Работа в качестве дублера

Заведующего складом ( кладовщика )

Виды ТМЦ на складе, правила и обязанности кладовщика.

Порядок приема товаро – материальных ценностей на склад и их отпуск со склада, организация учета товаро – материальных ценностей на складе.

Предприятия получают материалы от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет , заказчиков, от своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части , строительные материалы) и других источников. Материалы поступают на склады. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели.

Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. Поставка продукции производится поставщиком: иногородним покупателем (строительным предприятием) путем отгрузки железнодорожным или автомобильным транспортом, одногородним получателям, как правило автомобильным транспортом.

На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках для того чтобы обеспечить быструю приемку, отпуск и проверку наличия.

Сортовой количественный учет материалов ведет заведующая складом (кладовщик) в карточках складского учета материалов (приложение № 9). Карточки открываются бухгалтерией, в них записывается номер склада, наименование материала и другие данные, затем под расписку передаются заведующему складом. Для этих целей ведется реестр выдачи карточек по произвольной форме.

Карточки хранятся на складах в специальных карточных ящиках, в разрезе групп и подгрупп материалов, а внутри их по номенклатурным номерам. По окончании календарного года все карточки складского учета сдаются в бухгалтерию для хранения в архиве, об этом делается отметка в реестре. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.

На поступившие на склад материалы кладовщик выписывает приходные ордер. На основании их заведующая складом делает записи в карточках складского учета материалов. Если поступление материалов незначительное, приходные ордера можно не выписывать, а записи в складскую карточку делаются на основании документов поставщиков.

Если материалы поступили в поврежденной упаковке, несоответствующего качества или имеющие количественное расхождение (недостачи) либо расхождение по ассортименту с доннами сопроводительных документов поставщика, а так же при поступлении материалов без документов их приемка производится комиссией. Он составляется в 2-ух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием метериально-ответственного лица представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки материальных ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию, другой –отделу снабжения. При наличии приемного акта по приходный ордер не выписывается.

Материальные ценности отпускаются со складов на производство строительно-монтажных работ, на нужды вспомогательных и подсобных производств, на хозяйственные и другие цели только материально-ответственным лицам.

Материальные ценности должны отпускаться на производство строительно-монтажных работ и на другие цели по весу, объему или счету в соответствии с нормами расхода. В соответствии с нормами устанавливается лимит отпуска материалов.

Для оформления отпуска материалов, которые многократно используются на нужды производства, предназначены лимитно-заборные карты. Они выписываются производственным и плановым отделами в 2-ух экземплярах.

При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте структурного подразделения, а в лимитно-заборной карте склада- представитель структурного подразделения. После использования лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Для отпуска и приемки товарно- материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным), предназначена товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2.

Работу по проведению инвентаризации осуществляет центральная инвентаризационная комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначенная приказом руководителя предприятия.

В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационной описи товароматериальных ценностей. Они составляются по местам хранения и материально-ответственным лицам.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом и передаются в бухгалтерию. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. При выявлении недостач или излишков материально-ответственное лицо должно дать им соответствующее объяснение. Они рассматриваются полностью действующей инвентаризационной комиссией предприятия в присутствии материально-ответственного лица.

Недостача материальных ценностей произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации относится за счет виновных лиц.