При ручной форме применяются карточки и журналы. Карточки заводятся на каждого покупателя с указанием почтовых отгрузочных и банковских реквизитов, номер и дата договора, ассортимент отгружаемых товаров и их количество.
Журнальная форма отличается от карточной тем, что на журнальном листе располагается сведения о нескольких покупателях. Она применяется в том случае, если большое количество покупателей с небольшим ассортиментом отгружаемых товаров.
Автоматизированный учет базируется на предыдущих формах, но позволяет осуществить непрерывный контроль, быстро и своевременно получить информацию о покупателях, нарушения графиков отгрузки и принятие мероприятий по их устранению.
За неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по договору поставки взыскивается неустойка (штраф, пеня), убытки.
Неустойка - установленная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случае просрочки исполнения. Разновидностями неустойки является штраф и пеня.
Штраф — определенная договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить кредитору в заранее определенном размере или в процентном соотношении к сумме долга или всего предмета исполнения (суммы договора).
Пеня - установленная договорам денежная сумма, которую должник обязуется уплатить кредитору в процентном отношении к сумме просроченного платежа за каждый день или иной период просрочки.
Убытки - расходы одной из сторон, утрата или повреждение имущества, а также неполученные кредитором доходы, которые он получил бы, если бы обязательство было исполнено другой стороной.
Различают следующие виды неустойки:
- нормативная предусматривается законом или подзаконодательным актом;
- исключительная, когда взыскивается неустойка, а убытки не возвращаются;
- альтернативная, когда взыскивается либо неустойка, либо убытки;
- зачетная неустойка идет в зачет убытков, и кредитор может взыскать неустойку, а затем потребовать возмещения убытков в части непокрытой неустойки;
- штрафная — позволяет кредитору требовать взыскания неустойки и убытков в полном объеме.
За неисполнение или ненадлежащие исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответственности сторонами. Взыскание санкций является право, а не обязанности сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов. Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательство не предусмотрены обязательные санкции, а также увеличивать размеры санкций, установленных законодательством. Уменьшить размер обязательных санкций стороны не имеют право. Уменьшить размер неустойки имеют право хозяйственный суд и суд, но увеличивать ее размер эти органы не имеют право.
Согласно Положения о поставке товаров Республике Беларусь предусмотрены следующие виды санкций:
- взимаемых с покупателей:
- за несвоевременную оплату пеня в размере 0,15% от стоимости просроченного платежа за каждый день просрочки
- взимаемых с поставщика:
- за недопоставку товара штраф в размере 10% от стоимости недопоставленных товаров;
- за поставку некачественного товара штраф в размере 20% от стоимости товара, признанного некачественным;
- за несвоевременную поставку пеня в размере 0,15% от стоимости несвоевременно поставленного товара за каждый день просрочки.
Пеня не взимается более 50%.
Существуют также такие меры ответственности как:
- стороны за односторонний необоснованный отказ от выполнения своих обязанностей штраф в размере 50% от суммы договора.
- за нарушение иных условий договора виновная сторона несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Ответственность поставщика может наступать и за нарушение требований, касающихся тары, упаковки, маркировки товара, расчётной дисциплины, транспортных и других условий.
Покупатель обязан оплатить товар по условиям, предусмотренным договором: в установленной форме, по согласованным ценам и точно в срок.
Размеры неустойки (штраф, пеня) и способ компенсации убытков, нанесенных покупателем неисполнением договорных обязательств, Положением о поставках товаров в РБ не предусмотрены, поэтому они должны быть оговорены в договоре.
Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора только в случае наличия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и только на тот период, в течение которого они имели место.
Выплата неустойки и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора поставки.
По действующему в Республике Беларусь законодательству субъекты хозяйствования должны предъявлять иски по неисполнению условий договоров поставки в Хозяйственный суд.
Главное обязательство покупателя принять товар и оплатить его.
Если товар прибыл в адрес получателя, он должен быть получен от транспортной организации, при этом получатель обязан проверить соответствие фактических данных о товаре указанным в сопроводительных документах. Товар принимается в соответствии с требованиями Положения о приёмке товаров по количеству и качеству.
Если обнаруживается несоответствие условиям договора, товар принимается на ответственное хранение, о чём извещается поставщик.
На складе получателя принимается товар в том случае, когда товар доставлен транспортом поставщика. Приёмка осуществляется сразу же в момент передачи товара. Место приемки может быть и склад поставщика, когда товар вывозится транспортом покупателя.
В современных условиях одним из важнейших рычагов, регулирующих финансовые взаимоотношения предприятий с государством в условиях перехода к рыночному хозяйству, становится налоговая система. Она призвана обеспечить государство финансовыми ресурсами, необходимыми для решения важнейших экономических и социальных задач. Посредством налогов, льгот и финансовых санкций, являющихся неотъемлемой частью системы налогообложения, государство воздействует на экономическое поведение предприятий, стремясь создать при этом равные условия всем участникам общественного производства. Налоговые методы регулирования финансово-экономических отношений в сочетаний с другими экономическими рычагами создают необходимые предпосылки для формирования и функционирования единого целостного рынка, способствующего созданию рыночных отношений.
Объектами налогообложения стали прибыль (доходы), стоимость определенных товаров, отдельные виды деятельности, операции с ценными бумагами, пользование природными ресурсами, имущество юридических и физических лиц, передача имущества, добавленная стоимость продукции, работ и услуг и другие виды доходов.
Жлобинское ДРСУ – 149 уплачивает выплачивает налог на добавленную стоимость(приложение № 15), налог на прибыль(приложение № 16), налог за добычу природных ресурсов (приложение № 17), инновационный налог (приложение № 18), местный налог, унитарный налог (приложение № 19), налог на недвижимость, земельный налог, экологический налог(приложение № 20).
Основные показатели хозяйственной деятельности организации:
Показатели ликвидности и платежной способности по Жлобинскому ДРСУ-149 за 2007 – 2008 гг.
| Показатели | Сумма на 1 января, млн. руб. | Темп роста, % | |||
| 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2007 г. | 2008 г. | |
| 1. Оборотные активы | 3572 | 3033 | 2867 | 84,9 | 94,5 |
| В том числе: | |||||
| 1.1. денежные средства | 443 | 93 | 84 | 21 | 90,3 |
| 1.2. средства в расчетах | 1808 | 1062 | 1042 | 58,7 | 98,1 |
| 2. Краткосрочные обязательства | 1462 | 1207 | 1276 | 82,6 | 105,7 |
| 3. Оборотный капитал | 5034 | 4240 | 4143 | 84,2 | 97,7 |
| 4. Коэффициенты ликвидности: | |||||
| 4.1. абсолютной | 0,303 | 0,077 | 0,066 | 25,4 | 85,7 |
| 4.2. промежуточной | 1,539 | 0,957 | 0,882 | 62,2 | 92,2 |
| 4.3. общей | 2,443 | 2,513 | 2,247 | 102,9 | 89,4 |
| 5. Коэффициент платежеспособности | 0,303 | 0,077 | 0,066 | 25,4 | 85,7 |
По данным таблицы 8.3 наблюдается отрицательная динамика показателей ликвидности и платежеспособности ДРСУ-149: снижение суммы оборотных активов в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 15,1%, а в 2009 по сравнению с 2008 еще на 5,5%, особенно это касается денежных средств. Прослеживается четкая динамика снижения абсолютной ликвидности на 74,6% в 2008 году по сравнению с 2007 и на 14,3% в 2009 году по сравнению с 2008 и промежуточной ликвидности : в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 37,8% и на 7,8% в 2009 по сравнению с 2008 годом. Коэффициент платежеспособности снизился в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 74,6%,а в 2009 по сравнению с 2008 на 14,3%. Всё это говорит о потере способности предприятием погашения своих обязательств за счет своих оборотных активов.