Лицевые счета ведутся ОФК по форме, установленной Минфином РФ. На лицевых счетах отражаются операции по исполнению бюджета, нарастающим итогом с начала года.
На лицевом счете распорядителя, в структуре бюджетной классификации отражаются:
1) Лимиты бюджетных обязательств текущего года;
2) Распределенные лимиты бюджетных обязательств;
3) Нераспределенный остаток лимитов;
4) Объем финансирования текущего года в валюте РФ;
5) Распределенные объемы финансирования в валюте РФ;
6) Остаток нераспределенного объема финансирования.
На лицевом счет е получателя средств, в структуре показателей бюджетной классификации отражаются:
1) Лимиты бюджетных обязательств текущего года;
2) Поставленные на учет денежные обязательства, оплаты которых осуществляется за счет средств бюджета в текущем году;
3) Нераспределенный остаток лимита бюджетных обязательств на отчетную дату;
4) Объем финансирования текущего года;
5) Остаток неиспользованных объемов финансирования на отчетную дату;
6) Кассовые расходы;
7) Восстановленные кассовые расходы.
Выписки из лицевых счетов.
ОФК, не позднее следующего рабочего дня, после подтверждения учреждением банка совершения операции, выдает клиенту выписки из лицевых счетов и необходимые приложения к ним с отметкой об исполнении на выписке и на каждом приложенном документе.
Выписки отражают операции, осуществленные в процессе исполнения расходов бюджета за данный операционный день.
Выписки и приложенные к ним документы, служащие основанием для осуществления записей в лицевых счетах, брошюруются в хронологическом порядке в отдельные дела (срок хранения согласно инструкции по ведению архива 2 года).
В выписке из лицевого счета отражаются операции, совершенные в данный операционный день:
1) Входящий на начало операционного дня и исходящий на конец операционного дня, нераспределенные остатки лимитов бюджетных обязательств;
2) Лимиты бюджетных обязательств, доведенные уведомлением фин-го органа;
3) Лимиты бюджетных обязательств, переданные главным распорядителями средств, распорядителями и получателям;
4) Входящий на начало дня и исходящие на конец рабочего дня нераспределенных остатков финансирования;
5) Объем финансирования, доведенный фин-м органом;
6) Объем фин-я переданный главным распорядителем подведомственным распорядителем и получателем бюджетных средств.
Выписки и приложения к ним выдаются под расписку лицам, имеющим право первой и второй подписи по данному счету или и представителям по доверенности через абонентский ящик, либо лично в руки.
Клиент обязан письменно сообщить в ОФК, не позднее чем через 3 дня после вручения выписки о суммах ошибочно отраженных в его лицевом счете. При отсутствии возражений в указанные сроки (3 дня), совершенные операции по лицевому счету и остатки, отраженные на этих лицевых счетах считаются подтвержденными.
При обнаружении ошибочных учетных записей произведенных ОФК или клиентом в пределах текущего фин-го года, исправительные записи осуществляются ОФК на дату обнаружения ошибки на основании казначейского мемориального ордера с уведомлением клиента не позднее следующего дня после оформления исправительной записи.
Суммы, зачисленные на счет ОФК без оправдательных документов и без указания получателя средств или его реквизитов, а так же в связи отсутствием клиента в реестре получателей средств, не представлением клиентами документов в ОФК или в связи с недостаточности информации в поле назначения платежа, ОФК вычитывает как невыясненные поступления.
Если в течение 10 рабочих дней, вышеуказанные причины не устранены, ОФК возвращает данные суммы отправителю.
Кассовое обслуживание расходной части бюджета.
Исполнение расходной части бюджета бюджетной системы РФ имеет 2 варианта:
1) Лицевой счет по учету операций по кассовым выплатам из бюджета открывается фин-му органу соответствующему бюджета. В этом случае, ОФК обеспечивает проведение кассовых выплат из бюджета по поручению фин-го органа, но не санкционирует расходы бюджета;
2) Лицевые счета для учета операций по кассовым выплатам из бюджета открываются администратором, главным распорядителем, распорядителем и получателем средств соответствующего бюджета.
В этом случае, исполнительный орган власти и ОФК должны получить соглашение на открытие указанных лицевых счетов. Лицевые счета открываются только после подписания соглашения.
Взаимоотношения территориальных органов казначейства и фин-х при открытии лицевого счета фин-му органу. В этом варианте кассового обслуживания взаимодействие происходит исключительно между ОФК и фин-м органом. Бюджетные учреждения с казначейством не взаимодействуют. Соглашение в данном случае не заключается. Основой взаимодействия служит регламент. В регламенте указывается, какие документы для проведения кассовых операций должно передавать Казначейство, а какие фин-й орган. В этом случае фин-е органы обязаны обеспечить процедуру санкционирования расходов (ст. 219 БК РФ) самостоятельно.
Порядок учета ОФК, поступлений в бюджетную систему РФ и их распределение между бюджетами.
Учет поступлений и из распределения осуществляется на счетах открытых территориальным ОФК для учета доходов.
Сведения о реквизитах счетов в ОФК доводят не позднее следующего дня за днем их открытия или днем изменений до администраторов поступлений в бюджет.
Сведения о реквизитах счетов до плательщиков доводят администраторы поступлений в бюджет.
Администраторы поступлений в бюджеты всех уровней бюджетной системы РФ - органы гос-й власти, органы местного самоуправления, органы управления гос-ми внебюджетными фондами, ЦБ РФ, а так де бюджетные учреждения, созданные органами гос-й власти и местного самоуправления, осуществляющие в установленном порядке:
- Контроль над правильностью исчисления;
- Полнотой и своевременностью поступлений;
- Начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) в бюджет платежей, пеней и штрафов по ним.
Учет и распределение поступлений между бюджетами осуществляют ОФК, на основании следующих документов:
1) Расчетных документов, а так же платежных ордеров банка о частичной оплате инкассовых поручений прилагаемых к выписке по счету в банке;
2) Платежные документы администраторов поступлений на возврат поступлений плательщикам;
3) Уведомлений налоговых органов об уточнении вида и принадлежности платежа;
4) Справок ОФК;
Ставка ОФК № ____.
за _____________ 2010___г.
Наименование ОФК _________________________
Структурное подразделение __________________
Единица измерения, руб. _____________________
Органы Федерального Казначейства осуществляют учет поступлений и их распределений между бюджетами по кодам бюджетной классификации, выполняя последовательно следующие операции:
1) Получают выписку по счету от ЦБ РФ;
2) Группируют поступления за операционный день по кодам бюджетной классификации;
3) Распределяют сгруппированные по кодам поступления между бюджетами;
4) Осуществляют перерасчет поступлений;
5) Оформляет справки по вышеуказанной форме;
6) Оформляет платежные поручения на возврат плательщикам, представленные администраторами поступления;
7) Оформляют платежные поступления на возврат невыясненных поступлений;
8) Формируют информацию о поступлениях для администраторов платежей и для фин-х органов, осуществляющих исполнение бюджетов.
Учет поступлений осуществляется по кодам бюджетных классификаций, указанны в расчетных документах с учетом соответствия кода администратора и кода видов дохода установленного бюджетной классификацией РФ.
Поступления, администрируемые одним администратором поступлений учитываются по коду установленного для данного администратора.
Суммы перечислений в бюджет и суммы возврата плательщикам излишне перечисленных, ошибочно уплаченных сумм регистрируется в сводном реестре и выбытии сумм бюджета.
Сводный реестр поступлений и выбытий.
За «____» _____________ 201___г.
Наименование ОФК
Наименование бюджета
Единица измерения рубли
Остаток на начало дня ________ Остаток на конец дня _______________
Поступления в бюджет.
Данные сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета группируется по кодам бюджетной классификации с указанием промежуточных итогов по каждому коду. Общая сумма поступлений за операционный день отражается в показателе "остаток на конец дня".
Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета формируется за текущий операционный день на основании данных расчетных документов полученных из банка, платежных ордеров банка о частичной оплате Инкассовых поручений.
Поступления по расчетным документам, в которых не указан код бюджетных классификаций или указан несуществующий код, относятся к невыясненным поступлениям.
Невыясненные поступления, по которым отсутствуют расчетные документы, невыясненные документы учитываются по колу бюджетной классификации "невыясненные поступления" зачисляемые в Федеральный бюджет. Администратором поступлений является ОФК.