Вид – составная часть, выражающая содержание целого и в то же время отличающаяся от других частей конкретными носителями контрольных функций, объектами контроля, что, в свою очередь, предопределяет и отличия в методах осуществления контрольных действий.
Под формами контроля понимаются отдельные стороны проявления содержания контроля в зависимости от времени совершения контрольных действий. Выделяют предварительный, текущий и последующий контроль. Критерий разграничения этих форм лежит в сопоставлении времени осуществления контрольных действий и процессами формирования, использования централизованных и децентрализованных денежных фондов. Контрольное действие, проведенное до начала указанных процессов (проверка проекта бюджета и т.п.), является предварительным финансовым контролем, а действие, осуществляемое после их совершения (проверка налоговых деклараций), выступает в качестве последующего контроля.
К методам контроля относятся конкретные способы, применяемые при осуществлении контрольных функций. Методами финансового контроля являются: счетная проверка балансов, анализ финансово-хозяйственной деятельности и др. Каждый из этих методов подразделяется на более частные способы, позволяющие решать промежуточные задачи. Например, в документальной ревизии используются такие способы, как встречная проверка документов, инвентаризация денежных средств и материальных ценностей, восстановление количественного учета и др.
В экономической литературе предварительный, текущий и последующий контроль рассматриваются как формы, виды или типы контроля. Подобные терминологические расхождения характерны и для толкования таких понятий, как документальный и фактический контроль. В интерпретации разных ученых ревизия, обследование и тематическая проверка являются методами, видами либо формами контроля.
Деление финансового контроля на различные виды возможно по следующим основаниям.
Классификация финансового контроля по субъектам, его осуществляющим, предусматривает подразделение на государственный, который, в свою очередь, подразделяется на надведомственный и ведомственный; внутрихозяйственный; муниципальный и независимый – аудит. По времени его осуществления он подразделяется на предварительный, текущий и последующий. По содержанию(объекту) он делится на бюджетный, налоговый, банковский, страховой, валютный.
Надведомственный финансовый контроль осуществляется федеральными органами законодательной власти, федеральными органами исполнительной власти, в том числе специально созданными органами исполнительной власти. В соответствии с Указом Президента РФ от 25.07.96 г. «О мерах по обеспечению государственного финансового контроля в РФ» государственный финансовый контроль включает в себя контроль за исполнением федерального бюджета и бюджетов федеральных внебюджетных фондов, организацией денежного обращения, использованием кредитных ресурсов, состоянием государственного внутреннего и внешнего долга, государственных резервов, предоставлением финансовых и налоговых льгот и преимуществ.
Государственный контроль осуществляют также органы представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Субъектами ведомственного финансового контроля выступают министерство, промышленное объединение или другой вышестоящий орган хозяйственного управления. В отличие от надведомственного контроля, сфера действия которого зачастую ограничена определенным кругом вопросов финансовой и хозяйственной деятельности, ведомственный контроль носит обычно комплексный характер.
Внутрихозяйственный финансовый контроль выступает как самостоятельная функция управления внутри предприятия, организации. Главное его назначение – непрерывное наблюдение за эффективностью финансово-экономической, снабженческо-сбытовой и производственной деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение сохранности денежных и материальных средств, устранение причин и условий, порождающих хищения и бесхозяйственность.
В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит контролю, осуществляемому бухгалтерией предприятия, организации в виде:
· предварительного контроля на стадии рассмотрения первичных документов, поступивших главному (старшему) бухгалтеру на подпись, а также при визировании договоров, смет, приказов и других документов, связанных с расходованием денежных и материальных средств;
· текущего контроля в ходе учетной регистрации хозяйственных операций и инвентаризацией товарно-материальных и других ценностей;
· последующего контроля на стадии обобщения и анализа учетной и отчетной информации, а также посредством ревизий и тематических проверок (обследований) в отдельных внутрихозяйственных подразделениях.
Таким образом, внутрихозяйственный контроль является непрерывным, сплошным, системным и строго документальным.
Помимо названных видов финансового контроля выделяется также муниципальный финансовый контроль, осуществляемый органами местного самоуправления при утверждении местного бюджета, его исполнения и при утверждении отчета о его исполнении; установлении местных налогов и сборов на основе принципов, определенных законодательством РФ. Главы местной администрации, являющиеся высшими должностными лицами местного самоуправления, осуществляют местный финансовый контроль при исполнении местного бюджета, управлении объектами муниципальной собственности, реализации государственных программ приватизации муниципальных предприятий, объектов социально-культурного и бытового назначения, торговый и иных объектов, являющихся муниципальной собственностью, и при решении иных вопросов местного значения.
Независимый финансовый контроль в соответствии с Федеральным законом от 30.12.08 г. «Об аудиторской деятельности» осуществляется аудиторскими фирмами.
Аудит представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской и финансовой отчетности, платежно-расчетной документации отдельных хозяйственных операций, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов на договорной основе.
Основные задачи аудиторского контроля: установление достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности и соответствия произведенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации, проверка платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств проверяемых экономических субъектов.
В зависимости от времени осуществления контроля, как отмечалось выше, выделяют: предварительный, текущий и последующий контроль.
Предварительный контроль предшествует совершению хозяйственных и финансовых операций. Контрольные органы осуществляют данный вид контроля на стадии рассмотрения производственных, финансовых планов, смет и других плановых расчетов предприятий и хозяйственных организаций. Основная цель предварительного контроля – своевременно пресечь незаконное и нерациональное использование средств.
Текущий контроль – неотъемлемый элемент оперативного управления производством – проводится в процессе совершения производственных, хозяйственных и финансовых операций. Опираясь на данные первичных документов, оперативного и бухгалтерского учета, инвентаризаций и визуального наблюдения, текущий контроль при необходимости позволяет регулировать быстро меняющиеся хозяйственные ситуации, предотвращать потери и убытки.
Последующий контроль охватывает хозяйственную и финансовую деятельность на всех уровнях управления за истекший период. Основное его содержание – проверка выполнения планов по количественным и качественным показателям, соблюдения хозяйственного и финансового законодательства, сохранности собственности, законности управленческих решений и т.д.
В литературе наблюдается различный подход к трактовке форм контроля. Некоторые авторы (Э.Г. Вайнштейн, Л.М. Крамаровский, В.М. Митрофанов и другие) под формами контроля понимают его виды в зависимости от времени осуществления контрольных действий (предварительный, текущий и последующий контроль).
Н.Г. Белов дает научное определение понятия «форм контроля» и считает, что понятие формы хозяйственного контроля включает методологические аспекты, означает технику проведения. В зависимости от признака, лежащего в основе того или иного методологического подхода, выделяют различные формы хозяйственного контроля. К таким признакам относятся: время проведения контроля, источники контрольных данных и способы его осуществления. В данном случае признаки классификации видов контроля неоправданно рассматриваются как критерии для дифференциации его форм, причем последние отождествляются с техникой контрольных действий. Подобное толкование противоречит философской трактовке категории «форма» как способа существования (организации) и выражения содержания предмета или явления.
По мнению Ф.Ф. Бутынца, форма контроля – это внешнее выражение конкретных действий, совершаемых субъектами контроля. Однако, конкретизируя данное понятие, ученый различает три формы контроля – количественную, качественную и стоимостную, которым якобы присущи свои определенные способы и приёмы.
С учетом выше сказанного можно сформулировать понятие «формы финансового контроля» как способа конкретного выражения и организации контрольных действий, направленных на выполнение функций финансового контроля.
Формами финансового контроля принято считать виды финансового контроля в зависимости от времени осуществления контрольных действий, поэтому выделяют 3 формы финансово-хозяйственного контроля: предварительный, текущий и последующий контроль, о которых было сказано выше.