Анализ деятельности предприятия 14 (стр. 12 из 14)
Основными задачами являются:
1. Реализация единой политики создания и развития информационной технологии и информационное обеспечение основных процессов управленческой деятельности на предприятии:
- управление финансовыми ресурсами,
- расчеты с поставщиками и получателями,
- управление договорными отношениями,
- управление себестоимостью,
- финансовое планирование и анализ,
- управление финансовой деятельностью,
- управление бухгалтерской деятельностью,
- управление персоналом.
2. Методические и организационные работы по:
- разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов,
- приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие,
- взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений,
- определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия,
- разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования,
- организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей),
- анализ выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств, для условий конкретного применения,
- обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.
В состав отдела АСУ входят (рисунок 1):
1. Начальник отдела;
2. Бюро программирования и конфигурирования баз данных системы “1С: Предприятие”;
3. Бюро администрирования локальной вычислительной сети системного и технического обеспечения;
4. Бюро подготовки данных и администрирования баз данных.
3.3. Организационно-экономическая сущность бухгалтерского учета
Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С: Предприятис может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
1С: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С: Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
· учет операций по банку и кассе;
· учет основных средств и нематериальных активов;
· учет материалов и МБП;
· учет товаров, услуг и производства продукции;
· учет валютных операций;
· учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
· учет расчетов по заработной плате;
· учет расчетов с бюджетом;
· налоги
· другие разделы учета.
Система 1С: Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:
· синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
· учет по нескольким планам счетов;
· валютный учет и учет покрытия валют;
· многомерный аналитический учет;
· многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
· количественный учет;
· учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Ввод информации в 1С: Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:
· режим ручного ввода операций;
· режим типовых операций;
· режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.
3.4. Информационная база задач
3.4.1 Входные и выходные данные
Перечень и описание структурных единиц входной информации приведены в таблице 13.
Таблица 13
| Структурная единица | |||
| Наименование | Длина в знаках | Тип | Идентификатор входной информации |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Наименование документа налоговой отчетности | 100 | C | Налоговые декларации и документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налога |
| Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ) | 10 | N | - “ - |
| Код причины постановки на учет (КПП) | 9 | N | - “ - |
| Наименование налогоплательщика | 64 | С | - “ - |
| Вид расчета (основной, уточненный) | 15 | C | - “ - |
| Единица измерения | 15 | С | - “ - |
| Отчетный период | 11 | C | - “ - |
| Год | 4 | C | - “ - |
| Значение показателя документа 1 | 15,2 | N | - “ - |
| … | |||
| Значение показателя документа N | 15,2 | N | - “ - |
Перечень и описание структурных единиц выходной информации приведены в таблице 14.
Таблица 14
| Структурная единица | |||
| Наименование | Длина в знаках | Тип | Идентификатор выходной Информации |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Константа | 6 | C | CONSTS |
| Значение константы | 150 | C | - " - |
| Наименование константы | 50 | C | - " - |
| Порядковый номер налогоплательщика | 6 | C | ZZXXXX |
| Дата ввода информации | 10 | D | - " - |
| Дата ввода в действие формы документа | 10 | D | - " - |
| Код единицы измерения | 4 | С | - " - |
| Номер уточнения (0 - основной расчет, 1 - первый уточненный расчет, 2 - второй уточненный расчет и т.д.) | 2 | С | - " - |
| Информационная строка документа 1 | 15.3 | N | - " - |
| Информационная строка документа N | 15.3 | N | - " - |
Для представления в налоговый орган документов налоговой отчетности в электронном виде на магнитном носителе выполняется передача данных отчетности в текстовый файл.
3.4.2. Нормативно-справочная информация
В задаче используется нормативно – справочная информация. Перечень структурных единиц нормативно – справочной информации приведен в таблице 15.
Таблица 15
| Наименование | Имя массива |
| Описание отчетных документов | KP_SD |
| Справочник подформ | KP_SPP |
| Архив справочника подформ | SPP |
| Справочник граф | KP_SGR |
| Архив справочника граф | SGR |
| Справочник показателей документа (описание строк) | XX_POK |
| Архив справочника описания строк | POK |
| Справочник пользовательских констант | CONSTS |
| Справочник единиц измерения | K029 |
| Справочник контрольных соотношений | KP_CTRL |
| Заголовочная и конечная части документа | SHAPKA |
| Справочник автотранспортных средств | SPTRAN |
| Справочник признаков расчета уточнения | SPUTR |
3.5. Алгоритм решения задачи
Для разработки алгоритма решения задачи необходимо ее формализовать и представить в математическом виде. В процессе решения задачи для определения расчетных данных используются следующие формулы:
1. Стоимость материалов на изготовление детали определяют по формуле:
Siy= niy* Z
где: Siy - стоимость материалов на i - ю деталь в y - том цехе,
niy - норма расхода материала,
z - цена материала.
2. Норматив прямых затрат на деталь в отдельном цехе определяют по формуле:
Niy=Ziy + Siy
где: Niy - норматив прямых затрат на i - ю деталь в y - том цехе,
Ziy - расценка на i - ю деталь в y - том цехе.
3. Норматив прямых затрат на изготовление i - й детали по y-му цеху рассчитывают по формуле:
Ni = åNiy
4. Норматив прямых затрат на изделие Nij рассчитывается по формуле:
Nij=Ni * Рij
где: Рij - полная применяемость i - й детали в j - том изделии.
3.6. Экономическая эффективность АСОИ
Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.
Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.