Оценка их состава, технического состояния и использования объектов является одним из важнейших аспектов аналитической работы на предприятии, так как именно через основные средства происходит материальное воплощение научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности производства и торговой деятельности.
Проведение анализа обеспеченности предприятия основными фондами предполагает установление их объема, динамики, состава, структуры и технического состояния. Источниками информации являются данные аналитического учета и показатели финансовой отчетности предприятия.
Анализ основных средств целесообразно начинать с изучения состава, структуры и динамики внеоборотных активов и доли в их составе основных средств с целью определения типа стратегии хозяйствующего субъекта. Величина основных средств и нематериальных активов отражена в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть за вычетом из первоначальной их стоимости суммы амортизационных отчислений. Статья незавершенное строительство отражена в сумме фактически произведенных затрат.
По данным рис.5 за анализируемый период внеоборотные активы предприятия находятся фактически на одном уровне до 2007 года (прирост в 2006 году составил 618 тыс.руб. или 4,5%). Имущественная масса увеличилась за счет роста капитальных затрат и основных средств. При этом отметим, что катальные затраты составляют всего 3,5%, поэтому сумма основных средств почти равна сумме внеоборотных активов (96,5%).
В 2007 году произошло значительное снижение суммы внеоборотных активов на 2977 тыс.руб.
Рис.5. Структура и динамика внеоборотных активов Лев-Толстовского райпо
За 2007 год размер основных средств по балансу снизился на 2857 тыс.руб., или на 20,7 %, и капитальные затраты в незавершенном строительстве тоже снизились 23 % или 120 тыс.руб..
Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Это необходимо для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации состава и структуры. Обобщающую картину процесса движения и обновления объектов основных средств в разрезе классификационных групп можно представить по данным формы № 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу». При проведении анализа обеспеченности хозяйствующего субъекта основными средствами необходимо изучить: достаточно ли у предприятия основных фондов, какого их наличие, состав, динамика, структура, качественное и техническое состояние, уровень производства, коммерческой деятельности и степень их организации.
Таблица 4
Состав и динамика основных средств Лев-Толстовского райпо, тыс.руб.
Наименования показателя | Годы | Отклонение, (+,-) | Темп роста, % | ||||
2005 | 2006 | 2007 | 2005/2006 | 2006/2007 | 2005/2006 | 2006/2007 | |
Здания | 14214 | 15827 | 12411 | 1613 | -3416 | 111,3 | 78,4 |
Сооружения | 166 | 431 | 431 | 265 | 0 | 259,6 | 100,0 |
Машины и оборудование | 4510 | 5690 | 6018 | 1180 | 328 | 126,2 | 105,8 |
Транспортные средства | 1400 | 864 | 1170 | -536 | 306 | 61,7 | 135,4 |
Производственный и хозяйственный инвентарь | 0 | 48 | 48 | 48 | 0 | - | 100,0 |
Прочие | 303 | 92 | 91 | -211 | -1 | 30,4 | 98,9 |
Итого основных средств: | 20593 | 22952 | 20169 | 2359 | -2783 | 111,5 | 87,9 |
производственные | 17916 | 20427 | 18555 | 2511 | -1872 | 114,0 | 90,8 |
непроизводственные | 2677 | 2525 | 1614 | -152 | -911 | 94,3 | 63,9 |
По данным таблицы 4 за 2007 год наблюдается снижение стоимости объектов основных средств в сумме 2783 тыс.руб. или 12,1 %. Наибольшее увеличение стоимости произошло по машинам и оборудованию на 328 тыс.руб. или 5,8 %. Транспортные средства выросли на 306 тыс.руб. или на 35,4%. Значительное снижение произошло по зданиям на сумму 3416 тыс.руб. или 21,6 %.
В связи с этим снизилась доля производственных основных средств на 1872 тыс.руб., непроизводственная сфера сократилась на 911 тыс.руб.
Так как объект исследования переоценку объектов основных средств не проводит, то снижение стоимости связан, прежде всего, с сокращением неиспользуемых торговых площадей. Лев-Толстовское райпо не смотря на снижение стоимости основынх средств в последние годы расширяет свою деятельность за счет ввода из эксплуатации новых торговых точек, проводит реконструкцию и капитальный ремонт зданий и сооружений, там самым увеличивая торговую площадь, при этом обеспечивая комфорт и удобство обслуживания покупателей.
Таблица 5
Анализ наличия и движения основных средств Лев-Толстовского райпо
за 2007 г.
Наименования показателя | Остаток на начало года | Поступило (введено) | Выбыло | Остаток на конец года | Отклонение | ||
(+/-) | темп роста, (%) | в % к изменению по итогу | |||||
Здания | 15827 | 1927 | 5343 | 12411 | -3416 | 78,4% | -27,5% |
Сооружения | 431 | 431 | 0 | 100,0% | 0,0% | ||
Машины и оборудование | 5690 | 477 | 149 | 6018 | 328 | 105,8% | 5,5% |
Транспортные средства | 864 | 375 | 69 | 1170 | 306 | 135,4% | 26,2% |
Производственный и хозяйственный инвентарь | 48 | 0 | 0 | 0 | -48 | 0,0% | 0,0% |
Прочие | 92 | 0 | 1 | 91 | -1 | 98,9% | -1,1% |
Итого основных средств: | 22952 | 2779 | 5562 | 20169 | -2783 | 87,9% | -13,8% |
По данным таблицы 5 можно сделать следующие выводы. За 2007 год произошло снижение стоимости зданий на 5343 тыс.руб. вследствие списания с бухгалтерского баланса, введено в эксплуатацию на сумму 1927 тыс.руб. Это привело к снижению суммы основных средств на 3416 тыс.руб.. Поступление основных средств в виде машин и оборудования составило 477 тыс.руб., выбыло на сумму 149 тыс.руб. Транспортные средства поступили на сумму 375 тыс.руб., а списано было 69 тыс.руб. На конец года общая сумма основных средств составила 20169 тыс.руб.. Перейдем к рассмотрению структуры основных фондов. Это необходимо для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Оценка изменений в структуре основных средств предприятия занимает довольно важное место, так как показатели структуры во многом влияют на эффективность использования объектов и конечные результаты коммерческой деятельности в целом.
Таблица 6
Структура объектов основных средств Лев-Толстовское райпо за 2005-2007 гг.
Наименованиепоказателя | Годы | Отклонение, (+,-) | Темп роста, % | ||||
2005 | 2006 | 2007 | 2005/2006 | 2006/2007 | 2005/2006 | 2006/2007 | |
Здания | 69 | 63 | 59,3 | -6 | -3,7 | 91,3 | 94,1 |
Сооружения | 0,8 | 0,7 | 0,7 | -0,1 | 0 | 87,5 | 100,0 |
Машины и оборудование | 21,9 | 28,4 | 31,7 | 6,5 | 3,3 | 129,7 | 111,6 |
Транспортные средства | 6,8 | 6,5 | 6,7 | -0,3 | 0,2 | 95,6 | 103,1 |
Производственный и хозяйственный инвентарь | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0,0 | 0,0 |
Прочие | 1,5 | 1,4 | 1,7 | -0,1 | 0,3 | 93,3 | 121,4 |
Итого основных средств: | 100 | 100 | 100 | 0 | 0 | 100,0 | 100,0 |
производственные | 87 | 89 | 92 | 2 | 3 | 102,3 | 103,4 |
непроизводственные | 13 | 11 | 8 | -2 | -3 | 84,6 | 72,7 |
Данные таблицы 6 свидетельствуют о том, что основные фонды производственного назначения составляют в составе всех фондов Лев-Толстовское райпо на конец 2007 года 92 %, при этом в 2005 году они составляли 87 %. Таким образом организация постепенно сокращает непроизводственную сферу.
Значительных изменений в структуре основных фондов не произошло. При этом доля зданий и сооружений в структуре сократилась за последние 2 года более чем 8 %, а доля машин и оборудования при этом выросла на 9.2 %.
Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимает пассивная часть, так как сфера торговли должна в полной мере быть обеспечена производственными площадями. Активная часть основных фондов, машин, оборудования, инструментов имеет меньшую долю, однако характеризуется значительным приростом. Это связано с процессом полной автоматизации розничной торговли с применением контрольно-счетной техники и технологией штрихкодирования товаров.
Эффективность использования основных средств оценивается в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также их назначения. Анализ качественного состояния основных средств начинают определения уровня их физического износа, который зависит от качества основных средств, их технического совершенствования; особенностей технологического процесса; времени их действия; степени защиты основных средств от внешних условий; качества ухода за основными средствами и их обслуживания, от классификации рабочих и их отношения к основным средствам. Коэффициент физического износа основных средств характеризуют качество, чем ниже коэффициент износа и выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние объектов.
Для изучения движения и технического состояния объектов основных средств рассчитывают коэффициенты обновления, выбытия и прироста.
Объем производимой продукции зависит от доли новых, более совершенных средств труда. В связи с этим для характеристики технического состояния основных средств рассчитывают коэффициент обновления. Степень интенсивности выбытия основных средств из производства характеризует коэффициент выбытия объектов.