На наш взгляд состав общих функций управления в каждом цикле управления должен быть представлен следующими функциями: планирования, организации, контроля, регулирования, учета и анализа (рис.1.1). В классификации функций управления М. Мескона мотивация, на наш взгляд, является сквозной функцией.
Рис. 1.1. Последовательность реализации общих функций управления
Планирование является изначальной функцией процесса управления, выполняющей в нем главную роль. Планированием, с одной стороны, определяется последовательность действий в управлении для достижения поставленной цели в установленные сроки, а с другой – порядок возведения или реконструкции зданий, сооружений и их комплексов, при этом согласовываются (координируются и субординируются) действия участников строительства и детализируются их обязанности в производственном процессе.
Функция организации включает работы по привидению всех элементов строительного производства, в том числе материального обеспечения, работы машин и автотранспорта, в систему, соответствующую успешному их использованию в производственном процессе. С функцией организации связано внедрение в производственную деятельность новой технологии строительных и монтажных работ. Составной частью этой функции является создание нормальных санитарно-гигиенических и социальных условий на строительстве.
Функция контроля предназначена для сохранения и поддержания установленного планом порядка выполнения работ. Через определенные промежутки времени плановые показатели сравниваются фактическими, выявляются причины сбоев в ходе производственного процесса и обеспечения его ресурсами.
Функция регулирования реализуется на основе данных контроля, направляемых по лини обратной связи. Задача этой функции состоит в сохранении состояния упорядоченности в производственном процессе путем устранения отклонений от плановых параметров. При регулировании производственного процесса изучаются контрольные данные о результатах действия возмущающих воздействие (организационных неполадок, погодных условий и т.д.), об отклонении фактических показателей от плановых и ведется пересмотр исходных организационно-технических решений.
Функции учета и анализа являются завершающими в цикле управления. При учете регистрируются абсолютные величины, характеризующие результаты производственной деятельности в пределах цикла управления, в том числе объемы выполненных работ, расход ресурсов и затраты труда. Анализом устанавливаются экономическая эффективность результатов производственной деятельности, достижения в снижении себестоимости работ, а в конце строительства зданий и сооружений – величина прибыли.
В качестве объектов управления в строительстве могут выступать процессы осуществления строительных программ, а в строительном производстве – производственные процессы их реализации. Объектами руководства при этом являются трудовые коллективы на производстве и в подразделениях аппарата управления.
В зависимости от изучаемого объекта управления ученые в области менеджмента выделяют такие его направления как инновационный менеджмент, информационный, инвестиционный, финансовый и другие.
В условиях перехода на рыночные отношения исключительно важное значение имеет эффективное управление финансовыми ресурсами предприятий различных форм собственности – финансовый менеджмент.
Финансовый менеджмент привносит в экономику предприятия новую систему ценностей, изменяет приоритеты, и тенденции развития с ним связаны новые формы и методы финансовой работы, воздействия на эффективность хозяйствования.
Управление финансовой деятельностью предприятия есть управление реальным денежным оборотом. Финансовый менеджмент - это форма управления обособленным денежным оборотом, гарантией которого выступают вещные и обязательственные права собственников на имущество предприятия. При этом деньги, находящиеся в обороте, принято именовать капиталом.
Деятельность, связанная с управлением капиталом, реализует совокупность функций финансового менеджмента. Представляется целесообразным выделение и исследование трех основных функций [11, С. 250].
·воспроизводственной;
·распределительной;
·контрольной.
Воспроизводственная функция финансового менеджмента обеспечивает сбалансированность материальных и финансовых ресурсов на всех стадиях кругооборота капитала в процессе простого и расширенного воспроизводства. Экономическая обособленность оборотных, внеоборотных и денежных активов приводит к необходимости управления их кругооборотом в рамках отдельно взятого предприятия или коммерческой организации. Кругооборот активов, совершающийся непрерывно во времени, представляет собой оборот, обслуживающий воспроизводство. Кругооборот является стадией оборота капитала. Денежный кругооборот начинается с расходования денежных средств.
Проявление воспроизводственной функции финансового менеджмента - прибыльность и ликвидность активов предприятия. Эффективное управление финансовыми ресурсами позволяет повышать прибыльность и обеспечивать долгосрочные инвестиции.
Задача финансового менеджера - выбрать наиболее благоприятный вариант и источник финансирования, обеспечивающий нормальный воспроизводственный процесс и инвестиционную деятельность. Это обеспечивает реализацию принципа вариативности управления.
Воспроизводственная функция финансового менеджмента нацелена на стимулирование накоплений. Проблема накоплений тесно связана с государственной финансово-кредитной политикой. Она актуальна для финансового менеджмента во всем мире.
Распределительная функция финансового менеджмента тесно связана с воспроизводственной функцией, так как выручка от реализации товаров подлежит распределению. Финансовый менеджмент отличается от государственных финансов, перераспределяющих финансовые ресурсы через централизованные фонды и главным образом бюджет, тем, что в процессе предпринимательской деятельности в основном осуществляется распределение финансовых ресурсов. Распределительная функция финансового менеджмента заключается в формировании и использовании денежных фондов, поддержании эффективной структуры капитала предприятия и коммерческой организации. Распределение начинается с формирования фонда возмещения, обеспечивающего покрытие затрат на простое воспроизводство и начисление износа. Это входит в сферу текущего финансирования и требует оперативного реагирования.
С процессом воспроизводства основных средств тесно связана инновационная деятельность, а также венчурное финансирование.
К инновационной деятельности относится постоянное поступательное развитие финансового менеджмента на основе новейших форм управления и финансирования, организации финансовых взаимоотношений.
Венчурное финансирование обеспечивает финансовыми ресурсами инновационную деятельность. Оно включает в себя, прежде всего финансирование научно-технических разработок и изобретений. Такое финансирование требует значительного накопления капитала и выбора длительной стратегии развития. Оно основано на вариативности принятия решений и дисконтировании денежных поступлений. Управление венчурным финансированием должно иметь строгую целевую ориентацию.
В результате рассмотренных распределительных процессов на предприятиях и в коммерческих организациях покрываются затраты и образуется прибыль, которая также участвует в распределении и является его объектом.
Факторы распределения состоят из платежей обязательного характера в бюджет и внебюджетные фонды, в банковские и страховые фонды, платежей добровольного характера, включая благотворительные фонды, направления прибыли в фонды денежных средств, создаваемые на предприятиях. Факторы использования относятся только к той прибыли, которая остается в распоряжении предприятий и коммерческих организаций. Они включают такие направления, как: потребление, накопление, социальное развитие, капитальные и финансовые вложения, покрытие убытков и прочих затрат.
Финансовый менеджер определяет политику предприятия в области распределения прибыли, ее роль и значение в воспроизводственном процессе и стимулировании. От этого зависит и общий концептуальный подход к развитию финансового менеджмента в предприятии. Результатом распределительных процессов является создание фондов денежных средств, обеспечивающих финансирование принятых к реализации программ, поддержание оптимальной структуры капитала, сведение к минимумуриска банкротства.
Контрольная функция финансового менеджмента заключается в контроле за реальным денежным оборотом, которая может осуществляться двумя способами:
1) изменением финансовых показателей, состояния платежей и расчетов;
2) реализацией стратегии финансирования.
В первом случае финансовый менеджер опирается на систему санкций и поощрений, используя меры принудительного или, наоборот, стимулирующего характера.
Во втором случае речь идет о реализации функции стратегического управления, при котором основное внимание обращается на предвидение изменений и заблаговременное приспособление к ним порядка и условий финансирования. Постоянные изменения, обновления в системе управления нуждаются в адекватной реакции на это всех работников предприятия. Достичь этого можно путем расширения самостоятельности работников, признания ими целесообразности и необходимости активной предпринимательской деятельности. Выработка стратегии предпринимательства позволяет концентрированно направлять финансовые ресурсы в те сферы, которые могут принести большую экономическую выгоду.