По учету движения бюджетных и внебюджетных средств применяется в Журнальной форме «Журналы операций».
Принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств отражаются по первоначальной стоимости т.е. по фактическим затратам их приобретения, включая сумму уплаченного налога. Оприходование излишков основных средств выявленных при инвентаризации - по рыночной стоимости. На объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до одной тысячи рублей включительно, амортизация не начисляется.
На объекты основных, средств и нематериальных активов стоимостью от 3000 рублей до 20000 тысяч рублей, включительно, амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.
На объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами. Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не могут служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
За правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета ответственность несут лица, составившие и подписавшие их. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируют утвержденным графиком документооборота.
Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформление отчетов по их использованию определяют пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решения Совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993г. №40. Наличные средства на хозяйственные расходы выдают назначенным лицам по приказу подведомственных учреждений.
- установили, что сумма средств, выданных в подотчет на командировочные цели должна соответствовать строго обоснованному расчету, а на хозяйственные цели до 50 000 рублей;
- установили срок отчетности по командировочным расходам на территории РФ: -3 дня после прибытия;
- а по авансовым, выданным на хозяйственные цели, 10 дней со дня их получения.
При приеме от физических и юридических лиц наличных средств за работы (услуги) применяют бланки строгой отчетности по форме №10 «квитанция». К бланкам строгой отчетности относятся:
- бланки билетов;
- трудовые книжки и вкладыши к ним;
- доверенности;
- талоны на бензин.
Квитанции на прием наличных средств от населения по форме № 10 директорам подведомственных учреждений назначают приказом ответственных лиц за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.
Установили контроль за правильностью ведения книги регистрации доверенностей. Установили предельные сроки использования доверенностей-10 дней.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводят инвентаризацию имущества и финансовых активов в следующие срок:
- Здания, сооружения,
передаточные устройства 1 раз в 3 года на 1 октября
- Библиотечные фонды 1 раз в 5 лет
- Все другие основные средства 1 раз в год на 1 октября
- Материальные запасы 1 раз в год на 1 октября
- Касса 1 раз в квартал в разные дни
- Финансовые вложения, расчеты 1 раз в год на 1 декабря.
Бухгалтерская отчетность состоит из годовой и квартальной.
1. Баланс исполнения бюджета Ф-0503130
2. Отчет о финансовом результате Ф-0503121
3. Отчет об исполнении бюджета Ф-0503127
Годовые и квартальные бухгалтерские отчеты предоставляют в утвержденные строки. Отчетным годом считают период с 01.01. по 31.12. включительно. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех сотрудников учреждений управления культуры.
Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение учетной политик и ведение бухгалтерского учета, своевременное и достоверное представление бухгалтерской отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации несет начальник управления культуры. Основание: п.1 ст.6 Закона «О бухгалтерском учете».
Настоящее положение об учетной политике управления культуры администрации Волоконовского района применили с 01.01.2009г.
Календарный план прохождения практики
| Дата | Изучаемые вопросы, характер выполняемой работы | Результат, итог проделанной работы | Подпись руководителя |
| 26 июля –30июля 2010 года | Изучала экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности учреждений. Следила за ходом исполнения смет расходов, выполнения плановых заданий, целевым расходованием денежных средств. | Изучено экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности учреждений. Научилась следить за ходом исполнения смет расходов, выполнения плановых заданий, правильным расходованием денежных средств. | |
| 02 августа по 13 августа 2010 года | Анализировала исполнения смет расходов. Разрабатывала и представляла на утверждении проекты цен на услуги культуры, обсчитывала договора на аренду помещений. | Научилась анализировать исполнения смет расходов, разрабатывать и представлять на утверждении проекты цен на услуги культуры, обсчитывать договора на аренду помещений. | |
| 16 августа по 20 августа 2010 года | Изучала проекты бюджета учреждений культуры, разногласий по контрольным цифрам бюджета, составляла свод бюджета по учреждениям культуры района. Принимала участие в составлении смет расходов. | Ознакомилась с проектами бюджета учреждений культуры, разногласий по контрольным цифрам бюджета, научилась составлять свод бюджета по учреждениям культуры района, а также принимала участие в составлении смет расходов. | |
| 23 августа по 27 августа 2010 года | Изучала месячные, квартальные, годовые отчёты. Работа с документами по проведению инвентаризации за 2009 год, проверяла расчеты и законность выплаты, премий, надбавок, и доплат. | Изучила месячные, квартальные, годовые отчёты, научилась проверять расчеты и законность выплаты, премий, надбавок, и доплат. | |
| 30 августа по 01 сентября 2010 года | Изучала штатные расписания и тарификации. Участвовала в разработке должностных инструкций на работников учреждений культуры. | Изучила штатные расписания и тарификации. Научилась разрабатывать должностные инструкций на работников учреждений культуры. |
Характеристика
студентки 3-го курса, БГУ, экономического факультета
Шпагиной Елене Михайловне
Шпагина Елена Михайловна, проходила практику в централизованной бухгалтерии управления культуры администрации Волоконовского района с 26 июля 2010 года по 01 сентября 2010 года.
За время прохождения практики показала себя ответственной, дисциплинированной студенткой, качественно и в срок выполняла поручения руководителя практики – главного экономиста управления культуры Богачевой Н.В.
Во время прохождения практики работала с месячными, квартальными, годовыми отчётами, принимала участие в проверках учреждений культуры района, участвовала в разработке должностных инструкций на работников учреждений культуры.
Все поручения Шпагина Е.М. выполняла аккуратно, добросовестно и своевременно. В общении была вежлива и корректна. Нареканий со стороны руководства по работе не имела.
Главный экономист управления культуры Н.В. Богачева.
Заключение
За время прохождения практики, я научилась работать с людьми, вести грамотный учет и анализ деятельности организации, нести ответственность за порученную работу.
Изучила планово-учётную документацию, порядок разработки нормативов, материальных, трудовых и финансовых затрат, а также Положением учреждения, выработала деловые качества при работе с документацией. Принимала участие в аттестации работников музыкальных школ и учреждений культуры района, а также составляла штатные расписания и обсчитывала тарификации.
Ознакомление в процессе прохождения практики с деятельностью управления культуры администрации Волоконовского муниципального района позволяет, на мой взгляд, сделать вывод о том, что на сегодняшний день в администрации существуют структуры, позволяющие эффективно выполнять функции и решать задачи, возложенные на администрацию. В то же время существует поле деятельности для дальнейшего совершенствования.
Очень важным если не сказать основным вопросом, по моему глубокому убеждению, является проблема повышения социальной защищённости муниципальных служащих.
Решение этой проблемы позволить облегчить задачу по привлечению в администрацию достаточного количества высококвалифицированных экономистов, что в конечном итоге благоприятно должно отразиться на общих результатах деятельности администрации и позволить ещё более поднять авторитет местных органов исполнительной власти и муниципальной службы в целом.