Кроме этого, 1 раз в квартал собирается президиум (11 человек), а 1 раз в год – пленум.
Председатель Ленинской РО КОО ВОИ без особой на то доверенности представляет интересы своих организаций во всех государственных органах, действует от имени своих организаций, подписывает договоры и распоряжения, руководит работой правления и штатного аппарата.
Для выполнения текущей работы в структуре Ленинской РО КОО ВОИ, являющейся юридическим лицом, может создаваться исполнительное подразделение – штатный аппарат, работающий на условиях найма.
Финансирование аппарата правления Ленинской РО КОО ВОИ может осуществляться за счет собственных средств организации, дотаций, привлеченных средств, и других источников не противоречащих закону.
Проверку деятельности руководящих лиц организации осуществляет контрольно-ревизионная комиссия Ленинской РО КОО ВОИ. Проверка работы руководящих органов проводится не реже 1 раза в год.
Оценка деятельности любой организации осуществляется посредством расчета ряда экономических показателей. Перед тем как начать оценку деятельности Ленинской РО КОО ВОИ необходимо выделить следующие моменты:
· Ленинская РО КОО ВОИ не осуществляет коммерческой деятельности, следовательно, форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» в данной организации не заполняется;
· источниками финансирования Ленинской РО КОО ВОИ являются:
1. членские (20 руб.) и вступительные (15 руб.) взносы;
2. гранты, субсидии и т.д.
3. благотворительные пожертвования от физических и юридических лиц;
4. субсидии на возмещение затрат по трудоустройству подростков.
Таким образом, объектом экономической оценки будет служить Отчет о целевом использовании средств Форма № 6.
· не мало важным объектом оценки выступает отчет о доходах и расходах – Форма №2 (спец.);
· Внеоборотные активы у Ленинской РО КОО ВОИ отсутствуют, за исключением приобретенного в 2008 году компьютера - 33 тыс. руб.
· В организации имеется только добавочный капитал, состоящий из членских и вступительных взносов.
Анализируемый период составляет три года: 2006-2008г.г. Информационной базой расчетов являются Бухгалтерские балансы (Приложения 4,5,6), Отчет о доходах и расходах (Приложения 7,8,9), Отчет о целевом использовании средств (Приложения 10,11,12). Рассмотрим состав и структуру оборотных активов Ленинской РО КОО ВОИ, Таблица 3.
Таблица 3 – Состав и структура оборотных активов на конец года
| Наименование статьи | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |||
| тыс.руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |
| Запасы | 11 | 42 | 11 | 29 | 11 | 55 |
| НДС по приобретенным ценностям | 8 | 31 | 10 | 26 | 6 | 30 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Краткосрочные финансовые вложения | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Денежные средства | 7 | 27 | 17 | 45 | 3 | 15 |
| Прочие оборотные активы | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Итого | 26 | 100 | 38 | 100 | 20 | 100 |
Итак, в составе оборотных активов Ленинской КО РОО ВОИ присутствуют следующие активы: запасы, денежные средства и НДС по приобретенным ценностям. Запасы организации: хозяйственный инвентарь (например, шкафы, столы, сейфы), - в абсолютном выражении держаться на одном уровне – 11 тыс. руб. В относительном выражении доля запасов в общем объеме оборотных активов достаточно высока: в 2008 г. она составила 55%, в 2006 г. – 42%, а 2007 г. из-за резкого увеличения денежных средств на 10 тыс. руб. или на 18%, их доля уменьшилась до 29%.
Наличие НДС по приобретённым ценностям в составе оборотных активов Ленинской РО КОО ВОИ является своего рода феноменом. Повторим, наша организация занимается только уставной деятельностью. Согласно законодательству РФ, материалы, услуги, работы, оборудование, товары, приобретенные для осуществления уставной деятельности в учете некоммерческой организации (Ленинская РО КОО ВОИ) не выделяется. Таким образом, НДС по приобретенным ценностям должен списываться за счет средств целевого финансирования, т.е. в балансе статьи НДС по приобретенным ценностям не должно быть. Например, на целевые средства был приобретен компьютер за 33 тыс. руб. в том числе НДС 18%. В бухгалтерском учете использование целевых средств будет отражено следующими проводками:
Дт 51 : Кт 86 - 33000 руб. – на расчетный счет некоммерческой организации поступили средства целевого финансирования, предназначенные для приобретения компьютера.
Дт 60 : Кт 51 – 33000 руб. – отражена предоплата поставщику.
Дт 08 : Кт 60 – 33000 руб. – отражена стоимость приобретённого компьютера (с учетом НДС – 5034 руб., который включен в первоначальную стоимость объекта).
Дт 01 : Кт 08 – 33000 руб. – объект основных средств передан в эксплуатацию.
Дт 86 : Кт 98 – 33000 руб. – отражено использование целевых средств на приобретение компьютера.
Так как объекты основных средств, принадлежащие некоммерческой организации, амортизации не подлежат (п. 17 ПБУ 6/01), основные средства отражаются в балансе по первоначальной стоимости.
Таким образом, баланс составлен не правильно. В идеальном варианте у организации должны быть только материально-производственные запасы и денежные средства. Доля денежных средств в общем объёме оборотных активов относительно не велика (в 2008 г. составила 15 %).
Итак, мы рассмотрели активы Ленинской РО КОО ВОИ: в 2008 году в их состав вошли основные средства(компьютер), материально-производственные запасы, денежные средства, НДС по приобретенным ценностям(не должен отражаться в балансе).
Источниками формирования активов являются собственные средства и заемный капитал.
Таблица 4 – Состав и структура собственного капитала на конец года
| Наименование статьи | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |
| Уставный капитал | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Добавочный капитал | 3 | 100 | 6 | 6 | 44 | 100 |
| Резервный капитал | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Нераспределенная прибыль | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Итого | 3 | 100 | 6 | 100 | 44 | 100 |
Таким образом, основным и единственным источником собственных средств является добавочный капитал, в состав которого входят вступительные и членские взносы. Абсолютная величина добавочного капитала с 2006 г. по 2008 г. выросла на 41 тыс. руб. Напомним, что вступительный взнос составляет 15 руб., членский взнос – 20 руб. с человека. Размер взноса устанавливается правлением организации. Подтверждением факта осуществления взноса являются: ведомость уплаты взносов, приходный кассовый ордер и отметка в членском билете.
Еще одним источником финансирования деятельности Ленинской РО КОО ВОИ являются краткосрочные обязательства.
Талица 5 – Состав и структура краткосрочных обязательств на конец
года
| Наименование статьи | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |
| Займы и кредиты | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Кредиторская задолженность | 29 | 100 | 31 | 100 | 9 | 100 |
| Задолженность перед учредителями по выплате доходов | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Доходы будущих периодов | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Резервы предстоящих расходов | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Прочие краткосрочные обязательства | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Итого | 29 | 100 | 32 | 100 | 9 | 100 |
Как видно из таблицы 5, единственным заёмным источником финансирования организации является кредиторская задолженность. Абсолютная величина кредиторской задолженности в период с 2006 – 2008 г.г. имела неравномерную динамику: в период с 2006-2007 г.г. она увеличилась на 3 тыс. руб., а в период с 2007-2008 г.г. она уменьшилась на 23 тыс. руб. Данную ситуацию можно объяснить нестабильностью рыночной среды, российского законодательства. В составе кредиторской задолженности в период с 2006-2007 г.г. наибольшая доля приходится на задолженность перед поставщиками и подрядчиками – 86% и 81% соответственно. В 2008 году задолженность перед поставщиками и подрядчиками полностью погашена, осталась только задолженность перед персоналом по оплате труда.
Напомним, что кредиторская задолженность не является нормальным источником финансирования деятельности организации. Наличие кредиторской задолженности сигнализирует о финансовой неустойчивости организации. К нормальным источникам финансирования относятся собственные средства, долгосрочные кредиты и займы, краткосрочные кредиты и займы. Кредиты и займы Ленинская РО КОО ВОИ не может брать.
Поэтому к нормальным источникам финансирования некоммерческих организация можно отнести средства целевого финансирования.
Рассмотрим состав и структуру доходов и расходов Ленинской РО КОО ВОИ.
Таблица 6 – Состав и структура доходов
| Наименование статьи | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |
| Вступительные взносы | 1 | 0,22 | 1 | 0,25 | 1 | 0,25 |
| Членские взносы | 16 | 3,60 | 17 | 4,25 | 19 | 4,82 |
| Добровольные взносы | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Доходы от предпринимательской деятельности | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Прочие поступления | 428 | 96,18 | 382 | 95,5 | 374 | 94,930 |
| Всего поступило средств | 445 | 100 | 400 | 100 | 394 | 100 |
Вступительные и членские взносы Ленинской РО КОО ВОИ являются лишь незначительным источником финансирования деятельности организации: на них в сумме приходится лишь 5% общего объема поступлений (доходов).