Совершенствование системы финансового управления предприятием (стр. 15 из 25)

Автоматизация обработки данных сведений позволит отделу бухгалтерии не только качественно и в кратчайшие сроки выполнять свои функции по учету хозяйственной деятельности предприятия, но и упростит процесс бухгалтерского учета на предприятии, позволит освободить рабочее время персонала, путем использования однажды введенных в автоматизированную информационную систему данных для различных целей и различными пользователями, не прибегая к использованию бумажных носителей, что значительно уменьшит вероятность ошибки “ручного набора”.

Информационное обеспечение должно учитывать основные параметры финансовых связей (реквизиты предприятий, суммы, условия, правовая обоснованность и т.п.), возможность обмена данными между различными подразделениями предприятия, использование ими общих баз данных, как для текущей работы, так и для целей планирования и прогнозирования, что значительно усложняет структуру.

Рисунок 3.1 Структура системы автоматизации отдела бухгалтерии

Таким образом, необходимость внедрения новейших технологий и научных разработок очевидна. В частности, в сфере финансового управления, это позволит финансовому менеджеру четко и своевременно отслеживать изменения различных показателей, упорядочить огромные потоки информации, уменьшить количество бумажных носителей, что в свою очередь повысит эффективность работы не только финансовых служб, но и всего предприятия в целом.

В периодической литературе встречаются различные предложения по повышению эффективности бухгалтерского учета на предприятии. Безусловно, автоматизация процессов, нуждается в соответствующем финансировании и поддержке. Но, тем не менее, это всего лишь необходимое, а не достаточное условие для достижения положительных перемен в этой области, поскольку, прежде всего, необходимо выработать концепцию реформирования, соответствующую основным целям и задачам предприятия. Для этого, в первую очередь, необходимо проанализировать задачи, решаемые бухгалтерией, а затем выбрать из них те, которые в дальнейшем будут автоматизированы.

В ходе своей деятельности главная бухгалтерия на предприятии решает довольно обширный круг задач, ряд из которых нуждаются и могут быть автоматизированы путем разработки и внедрения АРМ для всех специалистов отдела. Задачи, выполняемые бухгалтерией на предприятии ОАО «ВАСО», представлены в таблице 3.1

Таблица 3.1 Задачи, выполняемые бухгалтерией

№ п/п	Задачи, выполняемые бухгалтерией предприятия
1	Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
2	Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
3	Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;
4	Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
5	4.3Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
6	4.4Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
7	4.5Контроль за проведением хозяйственных операций;
8	Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
9	Обеспечение выполнения в бухгалтерии требований действующей на предприятии системы менеджмента качества.
10	Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;
11	Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
12	Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
13	Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
14	Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
15	Своевременное и правильное оформление документов;
16	Обеспечение расчетов по заработной плате;
17	Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансировнаие капитальных вложений;
18	Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
19	Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
20	Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
21	Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
22	Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
23	Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Проанализируем данные задачи с точки зрения информационного обеспечения (таблица 3.2). Следует также отметить, что перечисленные задачи рекомендуется автоматизировать именно в той последовательности, в которой они приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Список задач, решаемых путем автоматизации бухгалтерского учета на предприятии

№	Наименование задачи	Исходная информация	Источ- ник исходной инфор-и	Результиру-ющая информация	Получа-тель резу-льтиру- ющей информ-и	Периодич- ность реше- ния
1	Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия;	Первичная документация, план производства продукции утвержденный финансовый план актов отбраковки продукции	ПЭО, отдед МТС, сбыта, производственные подразделения	Бухгалтерская и управлен-ческая отчет-ность	Руковод-ство предпри-ятия, руководитель ФО	Ежемесячно, по требованию
2	Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;	Первичная документация, отчетов об отгруженых контрагентами МТС; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов	Отдед МТС, сбыта, фнансовый отдел	итоги инвентариза-ций МТС; отчеты о движении материалов информация о движениях денежных средств	Финансовый отдел, отдел МТС, сбыта	По итогам отчетного периода, при необходимости
3	Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением ОС, ТМЦ и денежных средств;	первичная документация, выписки банка	Банк, отдел МТС	Сформированная книга покупок, оборотно-сальдовая ведомость	Главный бухгалтер, руководитель ФО и отдела сбыта	По итогам отчетного периода, при необходимости
4	Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ	отчеты о расходе материалов на единицу продукции акты отбраковки продукции планы производства продукции на месяц, квартал год.	ПЭО, ОГМ, ОГК	Калькуляция затрат на производство ед. продукции	Руковод-ство предприятия, ПЭО	По итогам отчетного периода, при необходимости
5	Обеспечение расчетов по заработной плате;	- данных об использовании ФОТ; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;	Отдел труда и заработной платы	сведения о начисленной ЗП; утвержденных ФОТ; рекомендаций по расходованию ФОТ	Руководитель ОТиЗП, главный бухгалтер	По итогам отчетного периода, при необходимости
6	Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней	Первичная документация, нормативно-правовые акты в области налогообложения	Отдел МТС, налоговые органы Internet	Декларации по уплате налогов в местный и федеральные бюджеты	Гл. бухгалтер, руководитель ФО налоговые органы	По итогам отчетного периода, при необходимости
7	Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой статистической отчетности	Первичная документация, выписки банка, управленческая документация	ПЭО, отдед МТС, сбыта,	Баланс, оперативные сводные отчеты	Гл. бухгалтер,руковод-итель ФО, управле-ние ста-тистики	По ито-гам от-четнго периода
8	Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия	Данные бухгалтерского учета и отчетности	ПЭО, производственные подразделения	отчеты по выявленным внутрихозяйственных резервов и непроизводственных затрат;	Руководство предприятия, гл. бухгалтер, руководитель ФО	По итогам отчетного периода, при необходимости

Исходя из информационного обеспечения задач бухгалтерии, представленных в таблице 3.2 и предназначенных для автоматизации, можно сформулировать информационную модель автоматизации работы бухгалтерии, отражающую документопотоки между отделом и подразделениями предприятия и внешней средой (рисунок 3.2).