Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов её деятельности и изменений в её финансовом положении.
В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должно быть указано, что бухгалтерская отчетность организации сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, кроме случаев, когда организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил в соответствии с п.6 Положения «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) [22 c.18-58].
Акционерные общества в пояснительной записке должны указать сведения о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных, количестве акций, выпущенных, но не оплаченных частично, номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ; об объёмах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности); о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности; о прекращенных операциях; об аффилированных лицах, о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, в пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте нахождения, наименовании в виде деятельности.
Акционерные общества в пояснительной записке приводят состав (фамилии и должности) членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения. При этом описываются все виды выплаченного вознаграждения (заработная плата, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления – льготы и привилегии).
Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описание будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой отчетности.
Дополнительная информация при необходимости может быть предоставлена в виде аналитических таблиц, графиков, диаграмм. При раскрытии дополнительной информации, например природоохранных мероприятий, приводятся основные проводимые и намечаемые организаций мероприятия в области охраны окружающей среды, влияние этих мероприятий на уровень вложений долгосрочного характера и доходности в отчетном году, финансовые последствия для будущих периодов, данные о платежах за нарушение природоохранного законодательства, экологических платежах и плате за природные ресурсы, текущих расходах по охране окружающей среды и степени их влияния на финансовые результаты деятельности организации.
В целом пояснительная записка должна давать довольно полную и объективную картину деятельности организации, отраженную и зафиксированную в основных формах отчетности. При необходимости в пояснительной записке характеризуется информация, содержащаяся в специализированных (ведомственных) формах отчетности.
4. ВЗАИМОУВЯЗКА ПОКАЗАТЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Некоторые показатели в разных формах бухгалтерской отчетности, как правило, совпадают. Сопоставим строки разных форм бухгалтерской отчетности, числовые значения которых одинаковы.
Таблица 3
Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» и форма № 1 «Бухгалтерский баланс».
| Форма № 4 | Форма № 1 | ||
| строка | столбец | строка | Столбец |
| 010 | 3 | 261+262+263+264 | 3 |
| 260 | 3 | 261+262+263+264 | 4 |
Таблица 4
Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала» и форма № 1 «Бухгалтерский баланс»
| Форма № 3 | Форма № 1 | ||
| строка | столбец | строка | столбец |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 010 | 3 | 410 | 3 |
| 010 | 6 | 410 | 4 |
| 020 | 3 | 420 | 3 |
| 020 | 6 | 420 | 4 |
| 030 | 3 | 431+432 | 3 |
| 030 | 6 | 431+432 | 4 |
| 050 | 3 | 460 | 3 |
| 050 | 6 | 460 | 4 |
| 060 | 3 | 440 | 3 |
Продолжение таблицы 4
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 060 | 6 | 440 | 4 |
| 070 | 3 | 450 | 3 |
| 070 | 6 | 450 | 4 |
| 079 | 3 | 410+420+430+440+450+460 | 3 |
| 079 | 6 | 410+420+430+440+450+460 | 4 |
| 080 | 3 | 650 | 3 |
| 080 | 6 | 650 | 4 |
| 089 | 3 | 650 | 3 |
| 089 | 6 | 650 | 4 |
Таблица 5
Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» и форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»
| Форма № 4 | Форма № 5 | ||
| строка | столбец | строка | столбец |
| 080 | 3 | 110+130 | 4 |
| 085 | 3 | 120+140 | 4 |
Таблица 6
Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»
| Форма № 2 | Форма № 5 | ||
| строка | столбец | строка | столбец |
| 190 (прибыль) | 3 | 470 | 4 |
| 190 (убыток) | 3 | 475 | 4 |
Таблица 7
Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и форма № 1 «Бухгалтерский баланс»
| Форма № 5 | Форма № 1 | ||
| строка | столбец | строка | столбец |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 110 110 120 120 110+120 110+120 130 130 140 140 130+140 130+140 210+220 210+220 223 223 230+240 230+240 262 262 264 264 | 3 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 6 3 6 | 511 511 512 512 510 510 611 611 612 612 610 610 230+240 230+240 230 230 620 620 622 622 232+242 232+242 111 111 110 110 112 112 113 113 121 121 122 122 136 136 137 137 460 460+470 511+611 511+611 512+612 512+612 141 141 142 142 144 144 251 251 625 251 | 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 |
| 310+320 393 (столбец 3) | 3 | 3 | |
| 4 | |||
| 310+320 393 (столбец 3) | 6 | 3 | |
| 4 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 310+320+330+340+349 393 (столбец 3) 310+320+330+340+349 (столбец 4) 330 330 340 340 360 360 | 3 6 3 6 3 6 3 6 | 3 4 3 | |
| 4 3 4 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 4 | |||
| 3 | |||
| 361+362+363+364+365+ 366+367+368+369 394 (столбец 3) | 3 | 4 | |
| 3 | |||
| 4 | |||
| 3 | |||
| столбец 4 | 6 | 4 | |
| 3 | |||
| 4 | |||
| 3 | |||
| 381 (за вычет. нач. ам.) | 3 | 4 | |
| 6 | 3 | ||
| 382 (за вычет. нач. ам.) 411 411 421 421 422 422 450 450 | 3 и 6 3 6 3 6 3 6 3 6 | 4 | |
| 3 | |||
| 4 | |||
| 4 | |||
| 460 | 3 | ||
| 460 | 6 | ||
| 530 | 3 | ||
| 530 | 4 | ||
| 530 | 5 | ||
| 530 | 6 | ||
| строка 710 | |||
| 740 (столбец 3) | |||
| строка 710 | |||
| 740 (столбец 4) | |||
| строка 710 | |||
| 740 (столбец 5) | |||
| 361+362+363+364+365 +366+367+368+369 394 (столбец 4) | 6 | 122 | 4 |
| 381 (за вычетом нач. ам.) | 3 | 136 | 3 |
| 381 (за вычетом нач. ам.) | 3 | 137 | 3 |
| 382 (за вычетом нач. ам.) | 6 | 137 460 | 4 |
| 411 | 3 | 460+470 | 3 |
| 411 | 6 | 511+611 | 4 |
| 421 | 3 | 511+611 | 3 |
| 421 422 422 450 450 460 460 530 530 530 530 | 6 3 6 3 6 3 6 3 4 5 6 | 512+612 512+612 141 141 142 142 144 144 251 251 251 | 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 |
| Сумма строк 710, 740 (столбец 3) Сумма строк 710, 740 (столбец 4) Сумма строк 710, 740 (столбец 5) | 625 | 4 | |
У организаций, которые определяют выручку от реализации продукции для цели налогообложения по моменту отгрузки, некоторые показатели форм бухгалтерской и налоговой отчетности будут совпадать.