Затраты на производство продукции, работ, услуг включаются в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной или последующей. Это правило распространяется и на арендную плату, плату за абонентское обслуживание, за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т. п.
Непроизводительные затраты отражаются в себестоимости в том отчетном месяце, в котором они выявились.
Затраты, произведенные в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость, отражаются в валюте Республики Беларусь в суммах, определенных путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального Банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операции.
Одним из рычагов, сдерживающих рост себестоимости и в конечном итоге цен на товары, работы, услуги, является нормирование затрат. В практике предприятие руководствуются перечнем затрат, которые включаются в себестоимость по определенным нормам. Расходы сверх установленных норм оплачиваются за счет чистой прибыли.
К нормируемым затратам в себестоимости относятся:
затраты по обеспечению рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (применяются типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей);
юридические лица и их обособленные структурные подразделения могут относить на себестоимость расходы по содержанию одной единицы легкового автотранспорта (кроме специального). При этом нормируются: расход топлива; износ, начисляемый по легковым автомобилям; затраты по текущему содержанию и ремонту; заработная плата водителей; командировочные расходы водителей;
затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью (оплата проезда, гостиницы, суточные);
оплата консультационных и информационных услуг (по каждому их виду 0,5 % выручки от реализации валового дохода, за отчетный период). К информационным услугам относят, в частности, затраты по подписке на отраслевые и правительственные издания, на приобретение методической, справочной литературы, нормативных документов. Эти затраты нормируются в выше указанном порядке;
представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц включаются в себестоимость по нормативам в порядке, утверждаемом Советом Министров. Нормируются оплата гостиницы, питания, расходы на культурное и бытовое обслуживание, услуги переводчика;
затраты на подготовку кадров в средних .специальных и высших учебных заведениях (2 %.расходов на оплату труда работников, относимых на себестоимость за год). Особенности нормирования этих расходов установлены для предприятий потребительской кооперации по видам их деятельности;
затраты на рекламу и маркетинговые услуги включаются в себестоимость по нормативам в зависимости от объема выручки от реализации в год (валовые доходы от реализации товаров).
УП «Белметпласт» вправе разрабатывать Положения о стимулировании снижения себестоимости продукции, работ, услуг в соответствии с Типовым положением, утвержденным Правительством Республики Беларусь в 2000 г. Согласно Типовому положению, премирование осуществляется за экономию ресурсов относительно норм расхода, снижение (соблюдение) норм их расхода и выполнение косвенных показателей экономии материальных и прочих ресурсов (сокращение брака, увеличение извлечения металлов, выхода качественной продукции и др.).
Источниками премирования работников организации за экономию материальных и прочих ресурсов является их фактическая экономия, подтвержденная данными бухгалтерского учета и показаниями приборов. Премии за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов, а также за снижение норм их расхода относятся на себестоимость. Премии за соблюдение норм расхода ресурсов выплачиваются за счет чистой прибыли.
Финансовый контроль УП «Белметпласт» обеспечивает правильность формирования себестоимости и финансовых результатов. Финансовый контроль не допускает фактов неправомерного отнесения на себестоимость затрат, имеющих иные источники финансирования. В «Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» называются затраты, которые нельзя включать в себестоимость. Например: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; выплаты по системам премирования за производственные результаты сверх размеров, предусмотренных законодательством; вознаграждения по итогам работы за год; материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности; оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам; оплата проезда к месту работы (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость); оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, подписка на периодические издания; плата по процентам за просроченные и отсроченные ссуды, ссуды, полученные на приобретение основных средств и нематериальных активов.
Финансовый контроль УП «Белметпласт» также осуществляется при проведении финансового и экономического анализа издержек.
Задачами такого анализа являются:
оценка обоснованности и напряженности плана по себе стоимости продукции (работ, услуг);
установление степени выполнения плана по себестоимости;
определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости;
определение окупаемости издержек.
Финансовый контроль на предприятии тесно связан с бухгалтерским учетом. Главный бухгалтер следит за своевременным выполнением строительных работ, выполнением обязательств перед бюджетом, использованием средств по целевому назначению и т.д. Он ответственен за правильное ведение учетной политики, хозяйственный учет и регистрацию активов и обязательств. Периодически, на предприятии создается комиссия по сравнению записанных сумм в бухгалтерском балансе с данными документов, подтверждающих их существование и оценку, при этом лица, проводящие сравнения, не занимаются санкционированием соответствующих хозяйственных операций, учетом и регистрацией операций. Периодически проверяется наличие денежных средств в кассе, подтверждаются суммы на счетах к получению и на счетах к оплате, а также другие операции. Цель этих операций - определить, отражает ли бухгалтерская документация активы и пассивы предприятия. Такие проверки проводятся примерно раз в месяц, а при необходимости (большая вероятность потерь или ошибок) чаще.
В 2004-2005 годах предприятие из-за недостатка собственных средств для погашения краткосрочных кассовых разрывов обратилось в банк за ссудой, под залог товаров и имущества. Контроль, в лице главного бухгалтера, осуществлялся путем сравнения графика погашения кредита и реальным отчислением денежных средств для оплаты основной суммы кредита и процентов за его пользование. Со стороны банка осуществлялся контроль за целевым использованием денежных средств, предоставленных предприятию, для этого бухгалтерия «Белметпласта» составляла бухгалтерский баланс ежеквартально.
Время получения и сроки погашения кредитов указаны в таблице 4.
Таблица 4. Динамика получения и погашения кредита.
| Дата | Сумма к оплате, тыс.рублей | Срок возврата |
| Июль 2004 | 26,000 | Август 2004 |
| Сентябрь 2004 | 25,000 | Октябрь 2004 |
| Октябрь 2004 | 23,000 | Декабрь 2004 |
| Декабрь- январь 2005 | 15,000 | Февраль 2005 |
| Апрель 2005 | 15,000 | Май 2005 |
| Май 2005 | 18,700 | Июнь 2005 |
| Июнь 2005 | 24,350 | Август 2005 |
Примечание. Источник: собственная разработка на основе [5]
За данный период времени не было отклонений в графике выплат ссуд, благодаря контролю предприятие в срок перечисляло с расчетного счета денежные средства для погашения кредита. На конец 2005 года УП «Белметпласт» полностью рассчиталось с задолженностью по кредиту и начисленным процентам.
Последующему финансовому контролю деятельность предприятия подвергается после совершения операций по уплате налогов и других платежей в бюджет, совершения расходов, а так же после завершения отчетного периода. Путем проведения различных контрольных мероприятий (сверка документов, встречная проверка) устанавливается достоверность отчетных данных, полнота отражения доходов, законность и целесообразность расходов и их целевое направление. Посредствам процедур контроля проверятся не пропущены ли при регистрации фактически совершенные операции. если объект принят, то это должен подтверждать акт приемки- сдачи работы с конечной сметой и подтверждением о перечислении денежных средств на расчетный счет предприятия. Также проверяется обоснованность регистрации операций в учетной системе, соответствует ли учет общепринятым бухгалтерским стандартам. Например, проводиться сличение итоговых данных индивидуальных счетов к получению с данными бухгалтерского счета с целью определить, все ли записи на бухгалтерском счете были отнесены на соответствующие субсчета заказчиков. Также осуществляется контроль за тем, чтобы операции записывались в том периоде, в котором были совершены. За анализируемый период нарушений и несоответствий выявлено не было.